Cвидетельство о браке: как восстановить, легализовать, исправить ошибки

В жизни почти каждой семьи случаются разные неприятные ситуации. Иногда это приводит к тому, что свидетельство о заключении брака оказывается безвозвратно испорчено. Но не нужно паниковать, ведь закон разрешает получить дубликат документа. Поэтому, если супруги порвали свидетельство о браке и не знают что делать, им следует обратиться в компетентные органы.

В большинстве случаев получение дубликата – это легкий процесс и занимает немного времени, если только заинтересованное лицо не проживает в другом городе. Тогда следует знать, как запросить свидетельство в иногороднем ЗАГСе.

Если порвали свидетельство о браке, что делать

Неважно, какова истинная причина отсутствия надлежащего состояния свидетельства о заключении брака (утеря, разрыв, стирание букв и т.п.), для восстановления потребуется обратиться в одну из уполномоченных структур (например, отдел ЗАГС по месту жительства) и написать заявление о его утере. На основании этого документа, сотрудник обязан выдать дубликат свидетельства.

Без этой бумаги не обойтись во многих жизненных ситуациях, например, при:

  • расторжении старого брака и вступлении в новые официальные отношения;
  • регистрации места проживания ребенка, в случае если у мамы другая фамилия;
  • подтверждении документа об образовании в связи со сменой фамилии после замужества;
  • необходимости участия в судебном процессе с привлечением супруга;
  • оформлении визы для проживания или отдыха за границей;
  • смене фамилии после свадьбы.

Дубликат потребуется для оформления других документов. Например, в случае гибели одного супруга, второй не сможет получить свидетельство о смерти без документа о браке.

Как восстановить порванный документ

Можно восстановить испорченное свидетельство, только если супруги находятся в официальном браке. В противном случае ЗАГС выдаст справку, подтверждающую, что женитьба совершена в определенный период времени.

В ЗАГСе

Получить дубликат можно, обратившись в тот отдел ЗАГС, где выдавался оригинал свидетельства. Для этого гражданин должен прийти в отдел, написать заявление по форме № 19 (выдается ЗАГСом) и предъявить паспорт. В нем должен стоять штамп о супружестве с номером записи в реестре и датой заключения брака.

В форму заявления потребуется внести:

  • дату бракосочетания;
  • причину получения дубликата (утеря или порча);
  • паспортные данные заявителя.

Правила оформления:

  • отсутствие исправлений и незаполненных граф;
  • не должно быть нечитаемой информации и сокращений;
  • бланк заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

Кроме того, обращаясь за выдачей дубликата, гражданин должен знать и паспортные данные второго супруга или предъявить копию документа. Далее сотрудник ЗАГСа находит актовую запись в архиве, сверяет данные в паспортах и изготавливает дубликат.

Иногда ЗАГС принимает заявление написанное не на официальном бланке, а оформленное от руки. Такой вариант документа, можно найти в любом отделе учреждения, на информационном стенде.

Мнение эксперта Мария Локшина Эксперт по семейному праву с 2010 года Процесс выдачи готового дубликата, может затянуться на несколько дней, если сотрудникам потребуется больше времени для поиска архивных данных.

Выдача восстановленного свидетельства возможна только после того, как супруг оплатит госпошлину и передаст в подтверждение квитанцию сотруднику отдела. Размер госпошлины – около 200 рублей. Оплатить ее можно в банкомате, на кассе, через электронный кошелек или онлайн-банк.

Через МФЦ

Супруг, желающий восстановить свидетельство, может воспользоваться услугами Многофункционального центра, если отдел ЗАГС находится в другом городе или в населенном пункте нет такого органа.

Для этого нужно прийти в офис МФЦ, заполнить заявление, подать документы, в назначенный день подойти и забрать свидетельство. Получение через МФЦ длится дольше, потому что сотрудникам нужно сначала передать сведения в соответствующий ЗАГС, дождаться от него дубликата с подписью сотрудника и печатью отдела. Иначе документ не будет иметь юридической силы.

В крупных городах сотрудник МФЦ уполномочен на проставление подписи в уже имеющемся бланке свидетельства с печатью ЗАГСа.

Через Госуслуги

Получить дубликат можно также через интернет-портал «Госуслуги». Процедура состоит из нескольких этапов:

  • прохождение регистрации на портале и удостоверение личности пользователя одним из нескольких способов (в офисе «Ростелеком», на Почте России, получив письмо с кодом и др.);
  • переход в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт расторжения брака»;
  • заполнение заявления и приложение сканов необходимых документов;
  • оплата госпошлины одним из доступных способов (это можно сделать и на портале);
  • направление сведений на рассмотрение.

Если в заявке нет ошибок, гражданин получит дубликат в электронном виде через 30 дней с момента отправки документов.

Как получить дубликат в другом городе

Процесс почти аналогичен тому, который применяется для получения нового свидетельства в своем городе. Отличие в том, что придется дольше ждать получения дубликата, так как документы необходимо направить в другой населенный пункт.

Можно выбрать один из следующих способов:

  1. Лично обратиться в местный ЗАГС с заявлением. Сотрудники направляют запрос в отдел, где выдавалось свидетельство, а он, в свою очередь, изготавливает дубликат и направляет его в ЗАГС по месту нахождения заявителя.
  2. Воспользоваться сайтом «Госуслуги», пройти описанную выше схему регистрации и заполнения заявки, приложения документов.
  3. Оформить нотариальную доверенность на гражданина, проживающего в городе, где нужно получить дубликат и передать ему остальные документы.
  4. Самому приехать в тот отдел, где изначально вносилась актовая запись о браке, предъявить паспорт и заявление, оплатить госпошлину. Если все документы в порядке, получить дубликат свидетельства в короткие сроки.

Порядок получения свидетельства и пакет документов остается прежним. В заявлении лишь необходимо указать, какой именно орган ЗАГС выдавал документ.

Как найти свидетельство о браке умершего родственника

Заинтересованное лицо сможет восстановить этот документ, если является по отношению к умершему гражданину:

  • ребенком;
  • опекуном недееспособного лица – его родственника;
  • представителем по нотариальной доверенности.

Для этого он должен обратиться в один из отделов ЗАГСа:

  • по месту проведения торжественной церемонии бракосочетания;
  • на территории проживания заявителя.

Но законодательство не запрещает восстановить документ о бракосочетании даже в другом городе.

Перед подачей бумаг заявитель должен оплатить государственную пошлину за услугу по приему заявления и форму. Все вместе составит около 350 рублей.

При обращении в ЗАГС от гражданина потребуется заполнить заявление на выдачу дубликата и предъявить:

  • свидетельство о смерти;
  • паспорт обратившегося лица;
  • документ, подтверждающий родство заявителя с покойным (например, свидетельство о рождении);
  • бумагу, подтверждающую наследственные права заявителя.

Если присутствуют дополнительные обстоятельства, то может также потребоваться:

  • доверенность на представителя;
  • свидетельство о разводе;
  • справка о смерти.

Мнение эксперта Мария Локшина Эксперт по семейному праву с 2010 года После оплаты госпошлины сотрудники выдают дубликат свидетельства. Передаваемый документ регистрируется, ему присваивается новый порядковый номер, который вносится в базу данных.

Даже если произошел неприятный случай, и свидетельство о браке было испорчено, следует воспользоваться приведенным в статье алгоритмом и заранее восстановить его. Иначе, когда оно понадобится, это не получится сделать быстро.