Договор служебного найма жилого помещения

Служебное жилье предоставляется лицам на время выполнения ими трудовых обязанностей. Договор найма служебного жилого помещения призван закрепить права и обязательства нанимателя и уполномоченного представителя, выступающего в роли собственника жилья. При этом наниматель имеет только право пользования квартирой или комнатой. Такое жилье может изменить статус на неслужебное только по истечению десяти лет непрерывного пользования помещением на основании договора.

Служебное жилье – что это

Служебным жильем называется площадь, включенная в специализированный фонд государства или муниципалитета. Это происходит на основании соответствующего решения уполномоченных органов.

В отношении такого жилья действуют следующие юридические особенности:

  • жилье включается в специализированный фонд только при наличии согласия собственника;
  • недвижимость может быть предоставлена в пользование только тем сотрудникам, которые не имеют своей собственности в конкретном населенном пункте, где им приходится работать;
  • если сотрудник увольняется, он лишается права пользоваться служебным жильем (исключение – малоимущие граждане);
  • использование недвижимости в качестве служебной возможно только после причисления его к соответствующей категории;
  • жилплощадь должна быть обустроена в соответствии с особенностями региона, в котором оно расположено;
  • жилье должно отвечать санитарным и техническим требованиям;
  • на одного проживающего не может приходиться менее 6 м2.

Служебное жилье доступно только отдельным категориям граждан. Права третьих лиц на такую недвижимость исключены. В соответствии с законодательством претендовать на служебное жилье могут:

  • сотрудники правоохранительных органов;
  • военные;
  • конституционные судьи;
  • депутаты Государственной думы и члены Совета Федерации;
  • сотрудники почты, газовой службы, дворники, слесари, техники;
  • лица, трудоустроенные в заповедниках, национальных парках или лесных хозяйствах;
  • работники специализированных учреждений для детей.

Если жилплощадь выбывает из состава специализированного фонда, то она может быть переоформлена по договору социального найма. Принимать решения в отношении служебного жилья вправе органы жилищного управления муниципалитета, субъекта федерации или федерального уровня.

Порядок заключения договора служебного найма

Договор найма служебного жилья заключается после принятия соответствующего решения работодателем. Для этого издается приказ о предоставлении работнику жилплощади. Передача недвижимости в пользование также оформляется документально, а сотрудник получает соответствующий ордер.

Договор служебного найма является документом с ограниченным периодом действия. В тексте может быть указана конкретная дата или отметка, что соглашение действует до тех пор, пока человек работает в организации. После того, как трудовая деятельность будет прекращена, договор аннулируется.

В тексте соглашения необходимо указать точные сведения об объекте недвижимости. Пописывается его адрес местонахождения, площадь, количество комнат и другая существенная информация.

Кроме того, должны быть оговорены права и обязанности сторон, а также запрещенные действия. В частности, к запрещенным действиям относится обмен объекта недвижимости, его сдача в наем или какое-либо использование в коммерческих целях. Наниматель имеет право на улучшение условий проживания, если это не противоречит законодательству. К примеру, он может сделать ремонт.

В тексте необходимо указать, кто еще будет проживать в квартире, кроме сотрудника. Если за время действия договора состав семьи поменяется (к примеру, родится ребенок), потребуется актуализировать данные, указанные в соглашении. Документ подписывается обоими сторонами – тем, кто предоставляет жилплощадь и нанимателем.

Подготовка документов и заявления

До заключения соглашения об аренде служебного жилья человек должен собрать необходимые документы и предоставить их с письменным заявлением в уполномоченный орган.

В пакет требуемых документов входят:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • трудовая книжка (иногда вместе с трудовым договором);
  • выписка, что у человека нет собственной жилплощади;
  • справка о составе семьи.

Все бумаги должны быть сопровождаться ксерокопиями, заверенными нотариусом или непосредственно работодателем.

Обратите внимание! Данный список не является исчерпывающим. Он может меняться и дополняться, поэтому лучше предварительно уточнить полный перечень документов.

В самом тексте заявления, написанного на имя начальника органа власти, обязательно указываются сведения о просителе: его ФИО, паспортные данные. Кроме того, уточняется количество человек, планирующих жить вместе со съемщиком. В конце ходатайства ставится подпись, которой удостоверяется правильность всех указанных данных, а также согласие человека на обработку персональных сведений.

Оформление и заключение сделки

Как уже было сказано выше, служебное помещение выделяется служащим и их близким на время, когда они занимаются каким-то видом трудовой деятельности. После прекращения рабочих правоотношений расторгается и сделка. При этом иное жилье бывшему сотруднику предоставлять никто не обязан.

Процесс передачи служебного жилья человеку основывается на положениях Постановления Правительства №42. Там также предлагается образец типового договора найма, который носит рекомендательный характер. Им можно воспользоваться при составлении собственного соглашения, однако на практике стороны стараются оформить свои отношения более подробно, включая дополнительные пункты, не вступающие в противоречие с актуальным законодательством.

В данном случае сторонами сделки будут выступать:

  • наймодатель (государственные или муниципальные органы власти) через своего представителя;
  • наниматель (сотрудник или служащий). При этом в тексте договора обязательно необходимо указать всех членов семьи, которые будут проживать совместно с работником.

Однако уполномоченный орган предварительно должен вынести решение о том, что человек действительно признан нуждающимся предоставлении служебного жилья. Для военнослужащих, например, это делает Министерство обороны.

Если постараться определить основные категории лиц, которым положена служебная квартира, то это будут:

  • дворники;
  • почтальоны;
  • военнослужащие-контрактники;
  • полицейские;
  • пожарные;
  • госслужащие;
  • депутаты.

Предмет соглашения о найме

Обязательным условием действительности договора является указанный в нем предмет сделки. Иными словами, жилое помещение, у которого есть адрес, описаны все особенности, включая количество комнат и площадь. Кроме того, обязательно полное соответствие общепринятым санитарным нормам и эпидемиологическим стандартам.

Обратите внимание! Жилищный Кодекс недвусмысленно говорит о том, что служебным жильем может быть лишь квартира полностью, а не ее часть или отдельная комната. При этом разрешается предоставление комнаты в общежитии. Также работнику порой выделяют целый дом.

Если же говорить о благоустроенности помещения, то оно, разумеется, должно иметь обычные удобства. Однако законодатель допускает исключения из правил. Это происходит, если в самом населенном пункте или на большей его территории отсутствует водопровод или канализация. В таком случае требовать предоставления жилья с такими удобствами не получится.

Кстати, одним из основных условий обеспечения человека жильем является то, в соответствии с которым у работника не должно быть в собственности квартиры в данном населенном пункте.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Права и обязанности сторон

Как при любой сделке найм служебного помещения сопровождается указанием допустимых действий для каждой из сторон договора. Права и обязанности прописываются максимально подробно и закрепляются письменно. Основные допустимые и запрещенные действия содержаться в Жилищном кодексе.

Для собственника

Владелец должен передать нанимателю жилплощадь, пригодную для проживания и отвечающую правилам безопасности. На объект недвижимости не должны посягать другие лица.

Если это требуется, собственник проводит ремонт помещения, а также подготавливает прилегающую территорию. Для нанимателя должна действовать беспрепятственная подача коммунальных услуг. Если что-то ломается или разрушается, ремонт проводится за счет собственника, а квартиранту (при необходимости) предоставляется другое жилье.

В некоторых случаях наниматель не утратит права на проживание в предоставленном жилье после увольнения или завершения трудовых отношений по иным основаниям. Категория таких лиц установлена законодательно. Если сотрудник относится к льготной категории граждан, работодатель оставляет за ним закрепленную по договору жилплощадь или предоставляет другой объект, пригодный для проживания.

Существует несколько обстоятельств, при которых прекращение трудовой деятельности не будет причиной для расторжения договора найма служебного помещения. Так, жилье предоставляется:

  • пенсионерам;
  • семье военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, погибшего или пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей;
  • работникам, получившим 1 или 2 группу инвалидности при выполнении трудовых функций или в результате возникновения профессиональной болезни.

Помимо обязанностей, у владельца есть и права. Он вправе требовать с нанимателя своевременной оплаты коммунальных услуг и арендной платы, а также соблюдения правил проживания и бережного отношения к имуществу, предоставленному в пользование.

Для квартиросъемщика

Наниматели служебного жилого помещения обязаны:

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно — попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

+7 (499) 391-70-75
(Москва)

+7 (812) 305-27-75
(Санкт-Петербург)

8 (800) 550-97-45
(бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

  • своевременно и в полном объеме оплачивать коммунальные услуги;
  • вовремя перечислять оплату за аренду;
  • не ущемлять права и законные интересы соседей;
  • не использовать жилье не по назначению;
  • не сдавать его в наем третьим лицам;
  • не использовать жилье в коммерческих целях.

Если возникнут поломки или неполадки по вине нанимателя, он обязан провести ремонт и устранить все неисправности. Когда собственник посчитает нужным провести капитальный ремонт, квартирант не вправе препятствовать этому. К назначенной дате он обязан освободить помещение.

Сотрудник, проживающий в служебном жилье, также имеет определенные права. Он может использовать объект недвижимости для проживания. При этом действие договора не будет прекращено, если произойдет смена собственника.

Однако, если по каким-то причинам квартиранту потребуется съехать, он вправе расторгнуть договор в любой момент.

Особенности составления договора служебного найма

Существует несколько особенностей составления текста договора найма жилого помещения:

  • наймодателем выступает государство или муниципалитет;
  • нанимателем становится лицо, определенное законом;
  • договор оформляется в письменной форме;
  • заключение возможно по соглашению с каждой из сторон;
  • имеет ограниченный срок действия;
  • в тексте должна содержаться отсылка на решение одного из органов государственной власти о предоставлении помещения;
  • договор не предусматривает возможность обмена или субаренды;
  • объект найма не подлежит разделу;
  • наниматель вправе поменять назначение жилплощади, если оно пробудет в собственности более 10 лет;
  • предметом соглашения может быть только вся недвижимость целиком.

В тексте договора обязательно прописываются:

  • данные о нанимателе;
  • данные о собственнике;
  • подробное описание предмета соглашения;
  • основания для предоставления жилплощади;
  • вид трудовой деятельности (копия трудовой книжки должна прилагаться);
  • тип отношений между участниками договора;
  • права и обязанности сторон;
  • срок действия договора;
  • уровень благоустроенности жилья;
  • дата составления;
  • подписи сторон.

Существует типовой бланк договора, утвержденный постановлением Правительства РФ от 26 января 2006 года № 42.

Правовые нюансы служебного найма

Если планируется, что в скором времени помещение потеряет статус служебного жилья, нанимателя необходимо предупредить об этом. Решение об изменении назначения жилплощади вправе принимать только собственник недвижимости.

Такое может произойти, если, к примеру, недвижимость из муниципальной собственности перешла на баланс государства. В подобных ситуациях наниматель получает возможность переоформления жилья в социальный найм, а, значит, в дальнейшем и его приватизации.

В некоторых случаях сотрудник и члены его семьи получают право на проживание в служебном жилье и после того, как трудовая деятельность в компании будет завершена. Это может быть связано с тяжелым финансовым положением или острой необходимостью гражданина в жилплощади.

По общему правилу приватизация служебного жилья не проводится. Однако в некоторых случаях это допустимо. Как правило, приватизация осуществляется в судебном порядке. Для этого привлекаются опытные юристы.

Оформленное соглашение о найме жилого помещения необходимо сохранять до окончания срока его действия, то есть до тех пор, пока оно имеет юридическую силу. При возникновении спорных ситуаций договор о служебном найме сможет стать основой для принятия решения судом.

Особого внимания заслуживают вопросы, которые касаются прав несовершеннолетних граждан, в том числе тех, что появились на свет после подписания договора о найме служебного жилого помещения. По закону наниматель имеет право на регистрацию в помещении членов своей семьи.

При этом получать разрешения у собственника не нужно. Достаточно предъявить подписанный договор о найме.

Основания для отказа от оформления и расторжения договора

Во время действия договора о найме жилья может поменяться собственник недвижимости. В этом случае потребуется перезаключение соглашения для актуализации данных.

Если новый собственник отказывается от заключения договора, а сотрудник продолжает трудовую деятельность в той же организации, то вопрос будет решаться в судебном порядке. По закону наниматель не утрачивает права на проживание в помещении, поэтому суд обяжет собственника заключить новый договор.

Договор может быть расторгнут в случае договоренности сторон по их обоюдному согласию. К примеру, такое может случиться при переезде сотрудника на новое место жительства в связи с рабочими обстоятельствами.

Потребовать расторжения можно и в одностороннем порядке. Это допускается, если один из участников правоотношений не выполняет своих обязанностей.

Допустим, собственник вправе потребовать расторжения договора, если наниматель не оплачивает счета за коммунальные услуги в течение полугода. Кроме того, причиной расторжения может стать непригодность жилья к проживанию.

Для разрешения конфликтной ситуации сторонам потребуется обращаться в суд. Если по решению суда договор будет расторгнут, то наниматель обязан освободить помещение в течение трех дней. В случае отказа выселение произойдет в принудительном порядке.

При возникновении сложностей обращайтесь за юридической консультацией. Получить бесплатную правовую помощь можно на нашем сайте. Задайте вопрос эксперту в специальном окне.

Теперь вы знаете, как заключается и какие особенности имеет договор найма служебного жилого помещения. Во всех правовых аспектах сможет разобраться только юрист. Опишите свою ситуацию дежурному специалисту нашего сайта.

Расторжение договора

Обычно в соглашении четко определяется период его действия. Он может быть равен сроку службы (установленному в заключенном контракте), либо времени пребывания гражданина в какой-либо должности.

Данная сделка может быть прекращена досрочно по желанию одной из сторон. Это происходит, если:

  • съемщик переезжает в другое место как из-за работы, так и по другим причинам;
  • наниматель не вносит ежемесячные платежи за аренду и иные услуги в течение 6 месяцев;
  • недвижимости нанесен ущерб;
  • квартира или дом использовались не по назначению, а в качестве офиса, например;
  • своими действиями наниматель систематически нарушал права соседей, например, громко слушал музыку, делал ремонт в ночное время, хулиганил.

Последние четыре причины связаны с волеизъявлением владельца жилья. Для расторжения соглашения по таким основания потребуется предварительно обратиться в суд и дождаться его решения. После того как договор официально расторгнут, съемщик дается 3 дня на то, чтобы освободить помещение.

Примечательна следующая ситуация: в квартире проживают супруги и их общий несовершеннолетний ребенок. Муж (наниматель) с женой решили оформить развод. После завершения этой процедуры у жены пропадает право проживания на указанной жилплощади, поэтому по закону она обязана съехать. Однако это не касается ребенка. Так, Верховный Суд РФ несколько лет назад решил, что в такой ситуации бывшей супруге разрешается остаться жить в той же квартире. Такая лазейка нужна, чтобы не нарушить права несовершеннолетнего.

На что обратить внимание

Отнесением объекта недвижимости к категории со специальным назначением происходит по желанию собственника. Это значит, что квартира в любой момент может потерять статус служебной, после чего человек вправе снимать ее, но уже на других условиях. В основном они определяются правовыми положениям договора о социальном найме. Данный вид отношений считается более удобным для съемщика, поскольку допускает возможность приватизации. Кроме того, заключается соглашение о социальном найме на неопределенный период и не теряет силу даже после смерти гражданина.

Стоит обратить внимание на тот факт, что порой после расторжения трудового договора или военного контракта съемщик и его близкие вправе остаться проживать в служебной квартире. Это происходит в нижеприведенных обстоятельствах:

  • семья в установленном порядке признана малообеспеченной;
  • наниматель и его близкие стоят в очереди на получение жилплощади.

Следует понимать, что если у съемщика появляются дети, то он вправе зарегистрировать их в своей служебной квартире (или доме), не получая согласие собственника на это. Оформленная прописка будет считаться постоянной.

После выселения бывший работник или военнослужащий обязан должным образом сдать квартиру ее собственнику. Это делается на основании акта приема-передачи, то есть проведенные перепланировки и значительные изменения рекомендуется ликвидировать и в целом привести жилье в первоначальный вид.

Уполномоченный представитель органа, являющегося собственником, проводит тщательный осмотр квартиры и фиксирует недостатки, если они имеются. Разумеется, съемщик вправе не согласиться с ними, указав свои замечания к акту. В целом же, жилплощадь должна возвращаться владельцу в состоянии, не отличающемся в худшую сторону от первоначального. При этом, естественно, в учет принимается нормальный износ.

Обратите внимание! Если жилплощадь была предоставлена в отремонтированном виде, то и вернуть ее нужно, предварительно осуществив текущий косметический ремонт. Если наниматель откажется это делать, то с него в судебном порядке взыщут денежные средства, рассчитанные по актуальным рыночным ценам.