Ходатайство об истребовании документов

В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов. Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Образец — ходатайство об истребовании документов (word)

Когда нужно подавать

Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

  • объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
  • не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например:

  1. Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме. Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.
  2. Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль. Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него. После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество. Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи.
  3. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ. При этом работнику выдали трудовую книжку и расчет, однако он не может попросить предоставить приказ, запись в журнале регистрации документации. Поэтому следует подать ходатайство и попросить суд об истребовании этих и других документов в принудительном порядке.

Образец и правила составления

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

  1. Что является доказательством?
  2. Что доказывает это доказательство?
  3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

  1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
  2. Изложение обстоятельств просьбы.
  3. Четкое изложение просьбы.
  4. Описание приложений, если они есть.
  5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Ходатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Особенности и правила оформления

В соответствии с процессуальным законодательством, ходатайство должно иметь следующую структуру:

  1. Вводная часть. Включает в себя «шапку», в которой указываются название суда, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, а также номер дела.
  2. Основная часть. Здесь необходимо изложить суть вашей просьбы: какую информацию необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства она подтверждает, почему вы не можете получить ее самостоятельно, и у кого она находится.
  3. Резолютивная часть. В этом пункте необходимо указать само требование, например «прошу запросить акты о ДТП в МО МВД «Красненский» Белгородской области».
  4. Ваша подпись и дата составления ходатайства. Затем следует список приложений (при необходимости).

Образец ходатайства

В Октябрьский районный суд г. Краснодара
Судье Зеленскому Александру Владимировичу
Истец:
Павленко Александр Николаевич
г. Краснодар,ул. Кубанонабережная, 39
Ответчик:
Фионова Элла Теодоровна
г. Краснодар, ул. Передерия, 141, кв. 12

ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств по гражданскому делу

В Вашем производстве находится гражданское дело по иску о разделе совместно нажитого имущества супругов.
В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ на меня, как на истца, возложено бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу, которыми являются:
/перечислить обстоятельства с указанием их относимости к рассматриваемому делу/
Полагаю, что для правильного разрешения спора целесообразно представить следующие доказательства, получить которые самостоятельно я не имею возможности:
/перечислить наименования документов и/или других доказательств, указать по какому адресу и у кого они находятся/
В силу требований п. 1 ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 35, 57 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Истребовать у Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю выписки из ЕГРП о нахождении в собственности Павленко Александра Николаевича объектов недвижимого имущества, а также, сведения об иных имущественных правах на объекты недвижимого имущества.
Ответчик
/подпись/ Павленко А.Н.

Образцы других процессуальных документов:

Что это такое?

Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.

Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.

Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.

Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.

Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия. Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство. Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.

Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.

В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.

Кто предоставляет доказательства?

В ГПК РФ отмечается, что субъектами судебного доказывания являются:

  • стороны судебного дела;
  • третьи лица;
  • представители сторон;
  • государственные органы;
  • прокурор;
  • физические и юридические лица, защищающие права других граждан.

Представить доказательства в суд лица, не участвующие в деле, не могут.

Судебный орган является также субъектом доказывания. Он проводит истребование и сбор доказательств, оценивает их.

Создание условий для сбора и истребования доказательств

Суд обязан создать условия, необходимые для сбора и представления доказательств. Передаются они до момента, пока не начались судебные слушания. Это правило касается как обращения в районный, мировой, так и в арбитражный суд.

Если стороны не уложились в отведенный срок, суд может продлить время на изыскание доказательств. Решение принимается при изучении индивидуальной ситуации.

Если доказательства находятся за пределами региона, где происходит рассмотрение, судебный орган составляет поручение истребовать доказательства.

В законе отмечается, что поручение не составляется при сборе фактических данных, отраженных в исковом заявлении, истцом. Доказательная база готовится им самостоятельно по собственным требованиям. Поручить сбор суд не вправе.

Доказательства представляются по пунктам, отраженным в заявлении. Если полная доказательная база будет отсутствовать, дело будет признано необоснованным.

Ходатайство об истребовании дополнительных доказательств

Стороны должны сами изыскивать доказательства. Но иногда самостоятельно сделать это невозможно.

В соответствии с частью 2 статьи 57 ГПК РФ в этом случае в судебный орган подается ходатайство об истребовании дополнительных доказательств.

В нем отмечаются:

  • наименование судебного органа;
  • основания для изыскания доказательств;
  • причины, по которым получить их сторона не может;
  • просьба составить поручение.

Суд после рассмотрения ходатайства выносит решение, удовлетворять его или нет. Стороне, составившей ходатайство, передается решение суда.

Нужно подробно расписать важность доказательной базы. Шанс на удовлетворение в этом случае возрастает. При отсутствии аргументированных оснований поручение не будет составлено.

Иногда судебные органы отводят дополнительное время на исправление ошибок. Если сторона повторно составит ходатайство с соблюдением всех требований, то оно может быть удовлетворено.

Порядок истребования доказательств судом

Если судебному органу потребуется больше информации, он может запросить предоставление дополнительных доказательств.

Процедура имеет следующий порядок:

  • составление поручение от имени суда;
  • передача поручения заинтересованной стороне, которая должна исполнить его;
  • направление копии документа второй стороне;
  • включение поручения в материалы по делу;
  • истребование доказательств с уполномоченной стороны.

В соответствии с частью 3 статьи 57 ГПК РФ должностным лицам или гражданам отводится 5 дней на оповещение суда о невозможности представить доказательство. В документе должны быть прописаны причины.

Внимание! Если срок представления доказательств пропущен по уважительной причине, то суд может продлить его. При необъективности причин доказательства могут быть не приобщены к материалам дела.

Если сторона самостоятельно собирает доказательства, она может ходатайствовать о привлечении материалов к делу. Оценка доказательств в гражданском процессе проводится судом. После этого принимается решение, приобщать их или нет.

В случае вынесения отказа можно обратиться в суд апелляционной инстанции для пересмотра решения. Судебная практика показывает, что не более 40% вынесенных документов изменяются органом высшей инстанции.

Аналогичный ответ выносится при обращении в суд кассационной инстанции. Жалобы не принимаются, изменения по решению не вносятся.


Последствия неисполнения обязательство по предоставлению доказательств

Некоторым сторонам судом поручается представить доказательство, но они не выполняют этого. Если граждане или должностные лица игнорируют требования суда, пропускают сроки, взыскивается штраф.

В Гражданском процессуальном кодексе РФ отражен размер штрафа. Он изменяется в зависимости от типа неисполнения обязательств. Также влияет статус стороны.

В соответствии со статьей 105 ГПК РФ сумма составляет:

  • не более 5 тысяч рублей для граждан;
  • не более 30 тысяч рублей для должностных лиц;
  • не более 100 тысяч рублей для организаций.

Для организаций штрафные санкции будут больше.

Аналогичное наказание предусматривается в рамках АПК РФ. Оно назначается при не извещении суда, невыполнении его требований о предоставлении доказательств. Санкции применяются к должностным лицам или гражданам.

Представление доказательств – обязанность каждой из сторон. Если судебному органу будет недостаточно фактических данных, он может вынести поручение участнику процесса собрать и представить подтверждения. Если сторона не может получить доказательства, она вправе направить ходатайство об истребовании. Вся доказательная база должна быть собрана в срок. В противном случае могут быть применены санкции.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем.

В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.

Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:

  1. Что является доказательством?
  2. Что доказывает это доказательство?
  3. Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)

Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:

  1. «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
  2. Изложение обстоятельств просьбы.
  3. Четкое изложение просьбы.
  4. Описание приложений, если они есть.
  5. Дата, подпись, расшифровка подписи.

Мнение экспертаСаломатов СергейЭксперт по недвижимостиХодатайство может подать как сама сторона, так и ее представитель (при условии, если он действует по доверенности, подписанной нотариусом).

Внимание

Присуждённая и полученная компенсация морального вреда при декларировании не учитывается и не подлежит налогообложению. Подробнее Дело № 499ип. Постановление об отмене решения и передаче дела по подсудности Отменяя решение арбитражного суда первой инстанции апелляционный суд в своём постановлении указал, что разрешение дела с нарушением правил подсудности не отвечает требованию справедливого правосудия, поскольку суд, не уполномоченный на рассмотрение того или иного конкретного дела, не является по смыслу статей 46 (часть 1) и 47 (часть 1) Конституции Российской Федерации и соответствующих общепризнанных принципов и норм международного права законным судом, а принятые в результате такого рассмотрения судебные акты не обеспечивают гарантии прав и свобод в сфере правосудия.

Подробнее Дело № 469нл.

Зорькина на международной научной конференции, посвященной 65-летию Нюрнбергского процесса (Санкт-Петербург, 16 мая 2011 г.). Подробнее Дело № 292ар. Ответ на жалобу Получен ответ заместителя председателя Арбитражного суда города Москвы Гавердовской Людмилы Алексеевны от 25 апреля 2011 года № К/г-13/147 на жалобу от 10 января 2011 года № К11-438-292 на отсутствие мотивированого решения по делу № А40-95909/10-29-822 и отсутствие копий решения на сайтах Арбитражного суда города Москвы и Высшего Арбитражного суда Российской Федерации.

Подробнее Дело № 269нл. Судебным актам на сайтах судов доверять нельзя Арбитражный суд города Москвы прислал ответ от 15 апреля 2011 года № К1-13/243 на жалобу об опубликованном на сайте судебном акте, содержание которого отличается от содержания присланной стороне по делу № А40-27704/10-142-140 (№ А40-27704/10) копии.

Подробнее Дело № 441нл. Постановление апелляционного суда по налоговому делу В удовлетворении требований о признании незаконным бездействия налоговой инспекции, выразившегося в недоведении до сведения налогоплательщика решения о взыскании налога, отказано правомерно, поскольку недоведение до сведения заявителя решения не создало для него каких-либо препятствий для осуществления предпринимательской деятельности, не нарушило законных прав и интересов налогоплательщика.

Подробнее Нет дела, нет свидетеля В настоящей работе предпринята попытка показать, что в налоговом контроле должен соблюдаться принцип «Нет дела, нет свидетеля». Являются ли преступлениями преступления? Настоящее исследование посвящено одной из самых важных проблем уголовного законодательства, основополагающей проблеме — какие деяния Уголовного кодекса Российской Федерации являются преступлениями.

Ходатайства по доказательствам истца

При подаче искового заявления истец обычно представляет имеющиеся письменные доказательства в копиях. Оригиналы обязательно необходимо предоставить суду для ознакомления, в предварительном или основном судебном заседании. После принятия искового заявления все письменные доказательства должны приобщаться на основании заявления о приобщении документов, о дополнительных доказательства.

Иногда оригиналы документов у сторон отсутствуют, например, хранятся в государственных органах, находятся в организации и т.п. Ускорить процесс рассмотрения дела в таких случаях поможет подача ходатайства об истребовании доказательства, о судебном поручении, об исследовании доказательств в месте их нахождения.

Обычно иски подаются при отказе ответчика удовлетворить требования истца добровольно. Недобросовестность ответчика может стать основанием для подачи ходатайства об обеспечении доказательств. Такой документ поможет и при наличии обстоятельств, свидетельствующих о невозможности исследовать доказательство через определенный промежуток времени (например, отъезд свидетеля на ПМЖ за пределы РФ).

Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе

Его оформление регламентируется статьей 66 Арбитражного процессуального кодекса и имеет аналогичные требования к содержанию, что и в гражданском процессе. Кроме того, арбитражный суд вправе истребовать информацию и по собственной инициативе:

  • если документы не предоставили государственные органы по делам, возникающим из публичных правоотношений (п. 5 ст. 66 АПК РФ);
  • если заявитель не предоставил материалов в деле о взыскании обязательных платежей и санкций (п. 5 ст. 215 АПК РФ);
  • если иностранец не предоставил официальное подтверждение своего юридического статуса или права заниматься предпринимательством или иной экономической деятельностью (п. 3 ст. 254 АПК РФ).

В случае если суд не убедили доводы, приведенные в ходатайстве, и он отказал вам, то его решение можно оспорить и подать повторное прошение в следующей инстанции.

При рассмотрении гражданского дела мною было заявлено ходатайство об истребовании судом у истца оригиналов документов, копии которых ранее были приобщены к материалам дела. Судья данное ходатайство удовлетворил. На следующее заседание истец принес оригиналы документов и представил их судье. Документов было довольно много. Судья не стал проверять тождественность каждой копии документа оригиналу, а просто стал проставлять на копиях документов свой штамп «КОПИЯ ВЕРНА». После этого я обратился к судье с просьбой, чтобы мне показали оригиналы документов и я смог бы сличить их с копиями, которые предоставил мне истец. Просил для этого объявить перерыв. Однако, судья отказал мне в этом ходатайстве. Было сказано буквально следующее: «Я соответствие копий оригиналам проверил. Если Вы хотите сделать то же самое, то обращайтесь письменно к истцу с соответствующим заявлением. Если истец Вам откажет, то тогда уже просите меня. Я обяжу истца предоставить Вам оригиналы.» При этом следующее заседание судья назначил уже на после завтра рано утром. Ездить к истцу и знакомиться у него с оригиналами документов времени очень мало.

ВОПРОС. Прав ли в этом случае судья? Не ущемляются ли мои права в этом случае? Что можно предпринять по данному поводу на следующем судебном заседании и в оставшееся время? Как лучше поступить?

Возможные причины отклонения

Обычно суды всегда удовлетворяют подобные просьбы, поскольку во многом это и в их интересах: без веских доказательств вынести обоснованное решение будет крайне затруднительно. Однако в некоторых случаях судья может счесть, что ходатайство стоит отклонить. Причины могут быть следующими:

  1. Не указано, какие конкретно документы, и для каких конкретных целей, необходимо истребовать. В этом смысле гражданину следует быть предельно внимательным. Иначе неясно, что именно хочет доказать сторона, используя эти бумаги.
  2. Довольно распространен случай, когда ходатайство подается явно несвоевременно. Например, если судья счел, что пора подводить итоги и отправляться для вынесения решения, а в этот момент подают просьбу, он может счесть это как злоупотребление правом, сославшись, например, на статью 10 Гражданского кодекса. Такое обоснование в некоторых случаях может иметь чисто формальный характер, поэтому гражданину стоит продолжать отстаивать свои права во время подачи апелляции.
  3. Наконец, если гражданин просит о предоставлении документов, которые он может получить и сам

В любом случае сторона, которой отказали в ее просьбе, может подать соответствующую апелляцию после вынесения решения.

Поделиться ссылкой:

►Ходатайство об истребовании оригиналов документов ►скачать►Ходатайство об истребовании оригиналов документов ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств

В разделе 4 копии заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) содержится упоминание о «Общих условиях потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющихся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальных условий Договора «Потребительского кредита».

Перечисленные документы в совокупности являются договором потребительского кредита.

Представителем «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) к исковому заявлению приложены копии заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальные условия Договора «Потребительского кредита».

Частями 5-7 ст. 67 ГПК РФ предусмотрено, что при оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств.

В соответствии с ч. 6, 7 ст. 67 ГПК РФ при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа; суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Из перечисленных положений статей ГПК РФ следует, что копия документа не может являться допустимым доказательством пока не будет сличена с его оригиналом.

Оригиналы документов, в частности заявление на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) и Индивидуальные условия Договора «Потребительского кредита», представленные истцом к исковому заявлению, отсутствуют.

В связи с изложенным, а также поскольку отсутствуют условия Договора потребительского кредитования в части «Общих условиях потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющихся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), то, руководствуясь ст.ст. 57, 69 ГПК РФ,

прошу истребовать у «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО) следующие документы и сведения:

  1. Оригинал заявления на предоставление потребительского кредита по тарифному плану «Доступный» в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО);
  2. Оригинал Индивидуальных условий Договора «Потребительского кредита»;
  3. Общие условия потребительского кредитования в «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО), являющиеся Приложением № 3 к Универсальному договору банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО);
  4. Универсальный договор банковского обслуживания физических лиц «Азиатско-Тихоокеанский Банк» (ПАО).