Информационное письмо президиума ВАС РФ о порядке выдачи копий документов

Порядок выдачи копий судебных актов,исполнительных листов и других документов

1. Общие положения

1.1. Лица, участвующие в деле, их представители, взыскатели вправе получать копии судебных актов, протоколов судебных заседаний и исполнительных листов по делам, рассматриваемым Пятым арбитражным апелляционным судом.

1.2. В соответствии со статьей 122 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации копии судебных актов направляются по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо путем вручения адресату непосредственно в Пятый арбитражный апелляционный суд под расписку.

Копии судебных актов и (или) документов из судебно-арбитражного дела могут быть получены представителем лично. Выдача копий осуществляется специалистом Отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства на основании письменного заявления участвующего в деле письменного ходатайства.

Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. По общему правилу повторно изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом.

1.3. В соответствии с пунктом 10.12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (утв. приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25 декабря 20143 года №100) копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором в момент обращения находится судебное дело. По заявлению лиц, участвующих в деле, копия судебного акта может быть изготовлена иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания текста судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел», им удостоверена и выдана.

Копия судебного акта может быть получена заявителем самостоятельно с использованием ресурсов официального сайта суда при обращении к сервису «Картотека арбитражных дел».

Копии иных материалов дела арбитражным судом не изготавливаются и не удостоверяются, за исключением случаев, установленных Инструкцией.

1.4. Государственная пошлина не уплачивается при подаче:

— заявления о выдаче копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа (часть 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации);

— ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания (часть 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Вместе с тем Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации не предусматривает обязанности суда изготавливать копии содержащихся в материалах дела документов, за исключением копий принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний, и выдавать их лицам, участвующим в деле.

При этом лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, самостоятельно делать выписки из них и снимать копии (часть 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

1.5. Выдача документов осуществляется в помещении Пятого арбитражного апелляционного суда по адресу: г. Владивосток, ул. Светланская, 115.

1.6. Для получения копий документов необходимо обратиться с письменным ходатайством лично в канцелярию суда, посредством почтовой связи либо с использованием онлайн-сервиса «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/). Контактный телефон: (423) 2210-901.

Ходатайство должно содержать номер дела, наименование судебного акта, дата его принятия (вынесения), наименование сторон, предмет иска, контактный телефон и адрес заявителя. Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел.

1.7. Выдачу документов ведет специалист Отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства (110 каб.). Контактный телефон (423)2210-902.

День для получения копий судебных актов, других документов назначается указанным специалистом исходя из готовности соответствующих документов.

День получения исполнительных листов назначается секретарем судебного заседания ( Гражданская коллегия (423) 2210-950; Административная коллегия (423) 2210-983).

Для иногородних представителей получение документов организуется в тот же день.

2. Порядок выдачи документов

2.1. Выдача документов производится при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорта; документа, его заменяющего; удостоверения адвоката; служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения), а также:

o для представителя лица, участвующего в деле, — при наличии оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в установленном законом порядке;

o для руководителей организаций, участвующих в деле, — при наличии документов, удостоверяющих их служебное положение, а также учредительных и иных документов (приказ, протокол об избрании генеральным директором и т.п.);

o для арбитражного управляющего — при наличии надлежаще заверенных копий судебных актов об утверждении лица в качестве арбитражного управляющего, о продлении срока его полномочий.

2.2. При неполучении запрошенных документов в назначенный день, их отправка производится почтовым отправлением на следующий день.

СТ 177 АПК РФ

1. Решение, выполненное в форме электронного документа, направляется лицам, участвующим в деле, посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

По ходатайству указанных лиц копии решения на бумажном носителе могут быть направлены им в пятидневный срок со дня поступления соответствующего ходатайства в арбитражный суд заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены им под расписку.

В случае, если решение выполнено только на бумажном носителе, арбитражный суд направляет копии решения лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает им под расписку.

2. В случаях и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, арбитражный суд направляет копии решения и иным лицам.

3. Повторная выдача копий решения и других судебных актов лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной.

Что еще нужно знать

Стороны имеют право знакомиться с материалами дела, а также получать копии документов, содержащихся в нем (протоколов, аудиозаписей, архивных копий и т.п.), получать итоговые постановления (приговоры) судов, в том числе дубликаты решений, приговоров и т.п.

Госпошлина за выдачу и получение документов из дела и судебных постановлений в настоящее время не установлена.

Мнение эксперта Комментирует юрист Александр Васильев До 1 января 2013 года госпошлиной облагалась повторная выдача копий решений, приговоров, судебных приказов, судебных определений и постановлений, копий других документов из дела. Ранее действовавшие пп. 10 п. 1. ст. 333.19 Налогового кодекса РФ (для судов общей юрисдикции) и пп. 13 п. 1 ст. 333.21 НК РФ (для арбитражных судов), и установленная ими госпошлина были отменены Федеральным законом от 27 декабря 2009 года № 374-ФЗ «О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона «О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

Поэтому на данный момент участники процесса могут получать копии материалов судебных дел и постановлений судов без оплаты какой-либо госпошлины.

Судебные решения имеет смысл получать уже с отметкой о вступлении в силу. Эта отметка подтверждает, что срок на обжалование решения истек, и оно стало обязательным к исполнению. Если планируется принудительное приведение решения в исполнение, необходимо получить еще и исполнительный лист по делу (также без уплаты госпошлины).

Приведенная в статье информация носит общий характер. Обратитесь к юристу за решением вашего вопроса.

Проконсультируйтесь с юристом и узнайте, как правильно действовать именно в Вашей ситуации:

Уважаемые посетители сайта! обращаем Ваше внимание на то, что п.10 ч.1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации (размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями) утратил силу с 1 января 2013 года. — Федеральный закон от 27.12.2009 N 374-ФЗ.

Госпошлина за выдачу копий документов не уплачивается, так как отныне это не приравнивается к юридически значимым действиям (изменения в п. 1 ст. 333.16, пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Также поправки внесены в п. 1 ст. 333.33 НК РФ, новая редакция которого не предусматривает взимание госпошлины за выдачу копий каких-либо документов. Ранее подобные юридически значимые действия были указаны в пп. 45, 68.2 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. При этом пп. 10 п. 1 ст. 333.19 НК РФ, устанавливающий госпошлину за повторную выдачу копий решений, приговоров, судебных приказов и других актов судов общей юрисдикции и мировых судей, копий других документов из дела, а также пп. 13 п. 1 ст. 333.21 НК РФ, устанавливающий госпошлину за аналогичные юридически значимые действия арбитражных судов, применяются до 1 января 2013 г. (п. 4 ст. 28 Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ). Однако эти изменения не означают, что копии документов теперь будут выдаваться уполномоченными органами бесплатно. Например, в п. 2 ст. 11 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» предусмотрено, что за выдачу копий договоров взимается плата.

предлагаем Вам ознакомиться с текстом статьи 333.19 НК РФ: размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями:

1. По делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

1) при подаче искового заявления имущественного характера, подлежащего оценке, при цене иска:

до 20 000 рублей — 4 процента цены иска, но не менее 400 рублей;

от 20 001 рубля до 100 000 рублей — 800 рублей плюс 3 процента суммы, превышающей 20 000 рублей;

от 100 001 рубля до 200 000 рублей — 3 200 рублей плюс 2 процента суммы, превышающей 100 000 рублей;

от 200 001 рубля до 1 000 000 рублей — 5 200 рублей плюс 1 процент суммы, превышающей 200 000 рублей;

свыше 1 000 000 рублей — 13 200 рублей плюс 0,5 процента суммы, превышающей 1 000 000 рублей, но не более 60 000 рублей;

2) при подаче заявления о вынесении судебного приказа — 50 процентов размера государственной пошлины, взимаемой при подаче искового заявления имущественного характера;

3) при подаче искового заявления имущественного характера, не подлежащего оценке, а также искового заявления неимущественного характера:

для физических лиц — 200 рублей;

для организаций — 4 000 рублей;

4) при подаче надзорной жалобы — в размере государственной пошлины, уплачиваемой при подаче искового заявления неимущественного характера;

5) при подаче искового заявления о расторжении брака — 400 рублей;

6) при подаче заявления об оспаривании (полностью или частично) нормативных правовых актов органов государственной власти, органов местного самоуправления или должностных лиц:

для физических лиц — 200 рублей;

для организаций — 3 000 рублей;

7) при подаче заявления об оспаривании решения или действия (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных или муниципальных служащих, нарушивших права и свободы граждан или организаций, — 200 рублей;

8) при подаче заявления по делам особого производства — 200 рублей;

9) при подаче апелляционной жалобы и (или) кассационной жалобы — 50 процентов размера государственной пошлины, подлежащей уплате при подаче искового заявления неимущественного характера;

10) утратил силу с 1 января 2013 года. — Федеральный закон от 27.12.2009 N 374-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции:

при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, приговоров, судебных приказов, определений суда, постановлений президиума суда надзорной инстанции, копий других документов из дела, выдаваемых судом, а также при подаче заявления о выдаче дубликатов исполнительных документов — 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей)

11) при подаче заявления о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейского суда — 1 500 рублей;

12) при подаче заявления об обеспечении иска, рассматриваемого в третейском суде, — 200 рублей;

13) при подаче заявления об отмене решения третейского суда — 1 500 рублей;

14) при подаче заявления по делам о взыскании алиментов — 100 рублей. Если судом выносится решение о взыскании алиментов как на содержание детей, так и на содержание истца, размер государственной пошлины увеличивается в два раза;

15) при подаче заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок:

для физических лиц — 200 рублей;

для организаций — 4 000 рублей.

(пп. 15 введен Федеральным законом от 30.04.2010 N 69-ФЗ)

(п. 1 в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Положения настоящей статьи применяются с учетом положений статьи 333.20 настоящего Кодекса.