Изменения в расчете пособий с 1 мая 2018 года

Содержание

С 01.05.2018 изменился расчет пособий. Рассмотрим, в связи с чем, и какие именно изменения произошли.

В связи с чем изменяется расчет пособий с 01.05.2018

Расчет пособий изменяется в связи с новым значением МРОТ с 01.05.2018 г. Новый МРОТ установлен в размере 11 163 руб. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.03.2018 N 41-ФЗ.

В каких расчетах для пособий используется МРОТ:

  1. Для определения минимального размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, если у сотрудника не было заработка / был небольшой заработок в двух предшествующих годах.
  2. Для определения максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, если имело место нарушение режима.
  3. Для определения минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Что меняется в расчете пособий с 19 июня

Порядок расчета пособий установлен в ст. 14 закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. Здесь приведен регламент для вычисления выплат по случаю:

  • Временной нетрудоспособности, то есть больничные выплаты,
  • Беременности и родам, это особый вид больничного листа,
  • Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В отдельном пункте 1.1 этой статьи перечислены особые случаи. Именно при их наступлении главбух должен рассчитывать пособия с оглядкой на последние изменения. В противном случае выплата сотруднику окажется меньше предусмотренной законодательством, и компании грозят серьезные штрафы. Изменения в п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ внесены законом от 08.06.2020 г. № 175-ФЗ. Этот нормативный акт изложил пункт 1.1 в обновленной редакции, она вступает в силу с 19 июня 2020 года.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Если у сотрудника не было заработка или был небольшой заработок в двух предшествующих годах, то расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится, исходя их МРОТ. В этом случае МРОТ определяется на дату наступления временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность началась 01.05.2018 или позже, то используется новый МРОТ.

Минимальный среднедневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности в случае, если болезнь началась после 1 мая 2018 года, составляет:

11 163 руб. х 24 мес. : 730 = 367 руб.

Если сотрудник заболел до 1 мая 2018 года, то размер минимального пособия будет определяться, исходя из «старого» МРОТ = 9 489 руб., даже если болезнь продолжалась и в мае 2018 года.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, если имело место нарушение режима

Для определения максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, если имело место нарушение режима, используется МРОТ, действующий в месяце, на который приходится болезнь.

Например, пусть сотрудник болел с 25.04.2018 по 11.05.2018, и в представленном листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушении режима с 28.04.2018:

Для расчета максимального размера пособия для периода болезни, приходящегося на апрель 2018 года, используется «старый» МРОТ:

Максимальный размер дневного пособия в апреле 2018 г составляет:

  • МРОТ 9 489 руб. : 30 календарный день в апреле = 316,30 руб.

Для расчета максимального размера пособия для периода болезни, приходящегося на май 2018 года, используется уже новый МРОТ, вне зависимости от того, что болезнь началась в апреле 2018 года:

Максимальный размер дневного пособия в мае 2018 г составляет:

  • МРОТ 11 163 руб. : 31 календарный день в мае = 360,10 руб.

Максимальная величина пособия

При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности необходимо помнить, что величина принимаемого в расчет заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что средний дневной заработок рассчитывается за 2 предшествующих календарных года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это означает, что по больничным, наступившим в 2017 году такими годами будут 2015 и 2016.

Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за эти годы были 670 000 рублей и 718 000 рублей соответственно. Это означает, что максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (при выплате пособия в размере 100% среднего заработка) в 2017 году составляет 1 901,37 рублей ((670 000 +718 000) / 730).

К слову, по больничным, начисленным в 2016 году (расчетный период тогда был 2014-2015 годы) максимальная сумма дневного пособия (при выплате исходя из 100% среднего заработка) составляла 1 772,60 ((624 000 + 670 000) / 730).

Больничный от МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая, при следующих обстоятельствах (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765):

  • если работник за расчетный период не имел заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за указанный период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

В этом случае средний дневной заработок (СДЗ) будет рассчитываться по формуле (п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

СДЗ = 24 * МРОТ / 730

Пособие из МРОТ по больничному, наступившему в 2017 году до 1 июля, составляет 246,58 (24*7500/730).

А учитывая, что с 01.07.2017 МРОТ установлен в размере 7 800 рублей (ст. 1 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ), дневное пособие в случае расчета больничных с учетом МРОТ для работников, ушедших на больничный с 1-го июля, составит 256,44 рубля (24*7800/730).

МРОТ для расчета больничных в 2019-2020 годах

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

С 01.01.2020 года МРОТ равен 12 130 руб.

Расчет больничного в 2019-2020 годах на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019-2020 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019-2020 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Как рассчитывается больничный лист в 2019-2020 годах? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019-2020 годах осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного.

Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

А как посчитать больничный с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетам.

Расчетный период для больничного листа в 2017 году

Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.

Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.

ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ

В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.

В 2017 году она вышла на работу.

20 апреля заболела.

Согласно больничного период болезни составил 7 дней.

В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.

В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.

Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.

Дневной заработок для больничного в 2017 году

Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.

Расчет дневного заработка, если фактический заработок меньше расчета по МРОТ

Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.

Расчет дневного заработка, если фактический заработок больше расчета по МРОТ

Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.

Проверьте страховой стаж работника

Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.

Коэффициент стажа для больничного листа в 2017 году

Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.

Таблица коэффициентов стажа для работников оформленных по трудовому договору

Тип больничного листа Страховой стаж Коэффициент стажа
Болезнь работника, уход за больным ребенком
в стационаре, уход за членом семьи
8 лет и более 100%
От 5
до 8 лет
80%
До 5 лет 60%; 100% за первые 10 дней
8 лет и более 50%
Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) От 5
до 8 лет
80% за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие
До 5 лет 60%за первые 10 дней нетрудоспособности; 50% за последующие
Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения Любой 60%

Возмещение пособия в 2017 году: что изменилось?

В 2017 году изменился алгоритм действий работодателя, который намерен получить возмещение пособий. Подробнее о нововведениях рассказывает Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы:

Следует также обратить внимание на то, что Минтруда обновило перечень документов, которые нужно предоставлять в ФСС работодателям, чтобы получить возмещение денежных средств, выплаченных работникам в виде страхового обеспечения по временной нетрудоспособности.

В список необходимых документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 N 951Н, включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрированием страховых взносов теперь занимается ФНС.

Из Приказа Минтруда РФ от 28.10.2016 N 585Н следует, что с 1 января 2017 года работодатели-страхователи должны предоставлять в территориальный орган ФСС справку-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая же справка-расчет будет подаваться для получения возмещения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 есть форма заявления и форма справки-расчета.

Об изменениях в списке документов, необходимых для возмещения пособия из ФСС, рассказывает Юлия Бусыгина:

Итак, для возмещения пособия необходимы следующие документы:

  • Письменное заявление страхователя, в котором должны быть следующие сведения: наименование и адрес страхователя — юрлица либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физлица; регистрационный номер страхователя; указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
  • Расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
  • Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.

Этот документ представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года и включает следующие показатели:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя.
  • Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов

ФСС вправе запрашивать определенный перечень документов по конкретному работнику. Чтобы не было проблем с возмещением пособия, нужно уточнять требования к составу документов у территориального органа ФСС, с которым вы работаете.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Если у сотрудника не было заработка или был небольшой заработок в двух предшествующих годах, то согласно п. 23 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375), в этом случае сумма пособия за полный календарный месяц определяется, исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, — пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.

В любом случае размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше законодательно установленного минимума.

Законодательно установленные минимальные размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляют с 01.02.2018 г:

Если отпуск по уходу за ребенком начался до 31.12.2017 года включительно, т.е. когда действовал МРОТ 7800 руб., то 40% от МРОТ = 3 120 руб. составляет меньше законодательно установленного минимума по уходу как за вторым и последующим (6 284,65 руб.), так и за первым ребенком (3 795,60 руб.). Таким образом, для отпусков по уходу за ребенком, которые начались до 01.01.2018 года минимальный размер пособия за полный календарный месяц составляет 3 142,33 руб. – для первого ребенка и 6 284,65 руб. – для второго и последующих детей.

По тем отпускам по уходу за ребенком, которые начались в период 01.01.2018 по 30.04.2018, расчет из 40% МРОТ составляет уже 9 489 руб. х 40% = 3 795,60 руб. Это чуть больше, чем законодательный минимум по уходу за первым ребенком (3 142,33 руб.). Следовательно, для случая ухода за первым ребенком для отпусков, которые начались в период с 01.01.2018 по 30.04.2018 будет применяться минимум 3 795,60 руб.

С 01.05.2018 года МРОТ составляет 11 163 руб. 40% х 11 163 руб. = 4 465,20 руб., что также больше минимального размера пособия по уходу за первым ребенком (3 142,33 руб.). Таким образом, по отпускам по уходу за ребенком, начавшимся после 01.05.2018 года, минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 4 465,20 руб.

См. также:

  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2018 году (памятка)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно