Когда нужна справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, в котором содержится информация о том, что у гражданина отсутствует (имеется) судимость. О том, куда требуется предоставление справки о несудимости, а также случаях, когда работодатель вправе её требовать, расскажем далее.

Назначение справки о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

  • имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
  • было ли участие при совершении преступления;
  • привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
  • подвергалось ли уголовному преследованию.

Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

  1. Если была судимость:
    • сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
    • данные об органе, в ведении которого находилось дело;
    • основания, в связи с которыми судимость была погашена;
    • квалификация совершённого злодеяния;
  2. Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Перечень должностей и профессий на которые не берут с судимостью

Есть компании, предоставляющие услуги стюардов, например, аниматоров или охранников для ТЭК. Ну а клирингом могут заниматься не только госпредприятия, но и коммерческие фирмы, получившие лицензию ЦБ.

Кто выдаёт справки Выдача справки об отсутствии судимости – прерогатива только МВД, ведь только в ихбазах есть сведения обо всех судимых или подозреваемых в преступлениях гражданах.

Занимается учётом судимостей информационный центр МВД. Справки выдаются:

  • гражданам РФ;
  • иностранцам;
  • апатридам;
  • представителям всех перечисленных по нотариальной доверенности.

То есть справку должен предоставить лично претендент на должность или его представитель, по запросу фирмы (если это не госучреждение) такие документы не выдаются. Законный акт, регламентирующий порядок выдачи справки – Приказ МВД №1121. В нём содержится регламент, описывающий процедуру.

Судимость при приеме на работу(2018г)

При этом необходимо учитывать, что запрещается отказывать в заключении трудового договора по обстоятельствам, носящим дискриминационный характер, в том числе женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (части вторая и третья статьи 64 Кодекса); работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (часть четвертая статьи 64 Кодекса).Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела.

Если у работника имеется судимость

ТК);

  • авиаторами: пилотами, штурманами, стюардами (ст.52 Воздушного кодекса);
  • сотрудниками ФСБ (ст.16 закона о ФСБ);
  • приставами-исполнителями (ст.3 закона о приставах);
  • таможенниками (ст.7 закона о службе на таможне);
  • сотрудниками клиринговых фирм (ст.6 закона о клиринге – о товарообороте и денежных отношениях между странами);
  • прокурорами (ст.40.1 закона о прокуратуре);
  • работниками служб безопасности топливно-энергетического комплекса (ст.10 закона о безопасности ТЭК);
  • работниками служб транспортной безопасности (ст.10 закона о транспортной безопасности).

Закономерный вопрос: как приведённый перечень относится к коммерческим предприятиям? Дело в том, что деятельность любой компании может быть любой, не запрещённой законодательно, лишь бы прибыль приносила и обеспечивала занятость граждан.

Справка об отсутствии судимости. в каких случаях ее должен требовать кадровик

К сожалению, слишком часто недостаточно добросовестные соискатели покупают подобные документы «с рук», то есть ненастоящие акты и свидетельства. Чтобы отличить настоящий документ от фальшивки, следует обратить внимание на следующие реквизиты:

  • Номер государственной регистрации;
  • Наименование организации внутренних дел;
  • Дату выдачи свидетельства;
  • Качество оттиска гербовой печати;
  • Наклон почерка, степень давления стержня при анализе внешнего вида подписи.

Также соискатель может иметь судимости, однако пожелать их утаить. В филиале МВД при предоставлении документов для оформления удостоверения он может подать недостоверные данные.
При вскрытии ложной информации заявителю будет отказано в выдаче документа, свидетельствующего об отсутствии судимости.

Когда требуется справка о судимости при приеме на работу?

  • Имя, фамилия и отчество;
  • Сведения о браке;
  • Информация об удочерении либо усыновлении;
  • Данные о попечительстве либо опеке;
  • Адрес места пребывания;
  • Собственно заявление с прошением выдать справку об отсутствии либо факте наличия уголовного остракизма и судимости.

К заявлению потребуется приложить подлинники следующих документов:

  • Заполненные страницы паспорта Российской Федерации либо аналогичных документов иностранного происхождения;
  • Свидетельства о родстве и фактах усыновления для исключения судимости в отношении несовершеннолетних лиц;
  • Свидетельства о фактах установления опеки и попечительства – аналогично предыдущему пункту.

Срок получения справки о судимости для трудоустройства не превышает 30 дней с даты фиксирования в государственном органе. Справка выдается в двух экземплярах.

Для каких профессий нужна справка о наличии судимости

ТК РФ).Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:

  • в правоохранительные органы,
  • в таможенные органы,
  • в суды и службу судебных приставов,
  • в банки на руководящие должности,
  • в клиринговые организации и т.д.

Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.

Судимость при трудоустройстве: закон и реальность

Другие специальности Помимо педагогов, есть и другие должности, требующие чистоты перед законом:

  • гражданский авиаперсонал;
  • сотрудники ФСБ;
  • сотрудники таможни;
  • работники клиринговых компаний;
  • прокуроры;
  • сотрудники СК;
  • сотрудники служб безопасности ТЭК и транспорта;
  • члены правления кооперативов (жилищных и производственных).

Учитывая сложность проверки данных, срок исполнения справки об отсутствии судимости составляет 1 месяц, в некоторых случаях процедура может затянуться на более длительное время. Тем, кто предоставляет поддельные справки, грозит расторжение договора и увольнение по статье. Ношение статуса «судимого» приносит его обладателям в повседневной жизни массу неприятностей.

Особенно это связано с трудоустройством. В этом случае соискатель обязан подтвердить отсутствие судимости. Работодатель, собеседующий претендентов на вакантное место, где осужденный или преследуемый уголовно человек не может допускаться к работе, выполняет требования закона, проверяя наличие документа о судимости у соискателя. Отсутствие справки о судимости при трудоустройстве считается нарушением постулатов Трудового Кодекса.

Что справка о судимости дает работодателю

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него – это источник информации.

Где потребуют сведения об отсутствии судимости

Справку может потребовать отдел кадров при приёме на работу:

  • в образовательное учреждение любого уровня;
  • в организацию, связанную с отдыхом, оздоровлением и воспитанием несовершеннолетних, занимающуюся их социальным обслуживанием и защитой, в детско-юношескую спортивную школу, в любую школу искусства и культуры для несовершеннолетних;
  • в органы государственной власти в качестве служащего;
  • в органы внутренних дел на любую должность;
  • в органы принудительного исполнения на любую должность;
  • в авиакомпанию на любую должность авиационного персонала.

Сотрудники отделов кадров имеют право требовать справку об отсутствии судимости при заключении трудового договора на основании абзаца 6 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ.

При подаче заявления на регистрацию в качестве ИП регистрирующий орган имеет право потребовать справку о несудимости на основании абзаца «к» ч. 1 ст. 22.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ред. 01.01.2020.

Справку могут потребовать органы опеки и попечительства для назначения гражданина опекуном на основании ч. 2 ст. 35 Гражданского кодекса РФ.

Сведения об отсутствии судимости просят предоставить отделы посольств, оформляющие россиянам визы для выезда за границу.

Справка будет нужна для российских посольств или консульств, оформляющих россиянам, находящимся за границей, документы при их продлении, замене или восстановлении.

Получение справки

Самым простым способом будет подача заявления на портале Госуслуг. Для этого надо предварительно зарегистрироваться в качестве физического лица и пройти авторизацию. На главной странице есть кнопка «Справка об отсутствии судимости», нажав на которую, можно попасть на страницу оказания услуги. Там нужно:

  • выбрать тип получения услуги – «Электронная услуга» или «Личное посещение ведомства»;
  • заполнить электронную форму заявления, загрузив отсканированное изображение своего паспорта;
  • отправить заявление;
  • дождаться результатов проверки.

Справка в электронном виде придёт на электронную почту. Она будет равноценна бумажному варианту и обязательна для принятия в любой организации.

Справку можно получить, обратившись в многофункциональный центр. Сотрудник МФЦ поможет оформить заявление и известит о готовности документа.

Ещё одним вариантом будет личное посещение Управления внутренних дел. Заявление необходимо заполнить, согласно представленному на стенде образцу, и подать его вместе с паспортом сотруднику ведомства. Проверив данные и приняв заявление, сотрудник сообщит о дате готовности справки.

Во всех трёх случаях услуга предоставляется бесплатно, а срок изготовления документа не превышает 30 дней.

Можно ли отказаться от предоставления справки?

При приёме на работу в случаях, указанных выше, справка необходима. Без неё невозможно заключить трудовой договор. Такой документ обязательно должен находиться в личном деле любого работника. Если при проверке его там не окажется, сотрудника отдела кадров ждёт выговор или административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае если новый сотрудник отдела кадров, проверяя документацию, обнаруживает отсутствие этих справок в личных делах сотрудников, он обязан составить запрос в органы внутренних дел и получить все недостающие документы самостоятельно.

Если же отдел кадров начинает требовать ежегодного предоставления справок об отсутствии судимости, ссылаясь на окончание срока их действия, требование это считается неправомерным и можно отказаться от его выполнения.

Как получить документ

Данная справка выдается в согласно Административному регламенту МВД РФ, утвержденного Приказом МВД России № 1121 от 07.11.2011 по установленной форме. Получить справку можно следующим образом:

  1. Лично подать заявление через информационный отдел МВД;
  2. Подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
  3. Подать заявление через Многофункциональные центры, предоставив при этом все требующиеся документы.

При этом справку можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России (п. 83 Административного регламента). Также следует учесть, что согласно Письмам МВД России № 1/8552 от 26.07.2018 и Минтруда России № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 кадровая служба работодателя не имеет права требовать справку об отсутствии судимости только в бумажном виде.

Следует учесть, что за получение справки не нужно ничего платить.

Внимание! Срок действия этого документа ограничен 3 месяцами: по истечении указанного срока информация, содержащаяся в ней, будет не актуальна.

Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.

Скачать заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости

Необходимость предоставления справки по закону

Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ст. 65 ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.

Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:

  1. На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
  2. На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
  3. При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
  4. На должности судебных приставов-исполнителей;
  5. При трудоустройстве в ФСБ;
  6. При устройстве на работу в таможенную службу;
  7. При устройстве на работу в клиринговые организации;
  8. На должность прокурора;
  9. При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
  10. На должности, отвечающие за транспортную безопасность.

Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.

Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:

  • оформлении индивидуального предпринимательства.
  • получении кредита.
  • оформлении опеки.
  • оформлении разрешения на ношение оружия.
  • переезде на постоянное место жительства за границу.
  • оформлении на службу по контракту.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 65 Трудового кодекса РФ “Документы, предъявляемые при заключении трудового договора”

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как заказать и получить справку об отсутствии судимости