Кому в первую очередь положен отпуск летом?

Содержание

За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск. Сумма отпускных зависит от местности, в которой человек трудится. В этой статье вы прочтете, сколько должен длиться допотпуск, что делать с накопленными отпусками, почему на проезд по места отдыха отпускные не начисляются.

Работникам-северянам, помимо ежегодного отпуска, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Территории, относящиеся к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, перечислены в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12. На это обратили внимание судьи Президиума Верховного суда РФ в разделе 1 Обзора, утвержденного 26.02.2014.

Особенности предоставления «северных» отпусков

Эти особенности связаны с тем, что работа в тяжелых климатических условиях Севера оказывает негативное влияние на здоровье работников. А на лечение и восстановление им требуется больше времени и средств, чем работающим в континентальной части страны.

Продолжительность дополнительного отпуска

Северянам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется помимо основных ежегодного и дополнительного (например, за ненормированный рабочий день) отпусков. Продолжительность дополнительного отпуска северянам зависит от территории, на которой они трудятся. Об этом говорится в статье 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 (см. таблицу). Дополнительный «северный» отпуск предоставляется работникам одновременно с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Таблица. Продолжительность дополнительного отпуска северянам
Количество календарных дней отпуска Районы, в которых трудится работник Документ, устанавливающий перечень районов для целей предоставления гарантий и компенсаций
24 Районы Крайнего Севера Постановление Совмина СССР от 03.01.83 № 12
16 Местности, приравненные к районам Крайнего Севера
8 Остальные районы Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате Устанавливаются разными документами, например приказами Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2 и № 3

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (как основного, так и дополнительного) возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 и ч. 1 ст. 322 ТК РФ).

Дополнительный отпуск по двум основаниям

Если сотрудник работает, например, в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, во вредных (опасных) условиях труда, он имеет право на два дополнительных отпуска продолжительностью:

  • 16 календарных дней (ч. 2 ст. 14 Закона № 4520-1);
  • 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

Однако отпуск ему можно предоставить только по одному из оснований, то есть сотрудник максимально может использовать 16 календарных дней отпуска, а не 23.

Кроме того, такому работнику нельзя заменить денежной компенсацией семь календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Это возможно только в случае увольнения (ч. 3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Накапливать отпуска можно не более чем за два года

Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).

На время в пути — отпуск за свой счет

На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ). В мае 2014 года он собирается в отпуск в г. Ейск Краснодарского края. До места проведения отпуска:

  • авиаперелет из г. Анадыря в г. Краснодар занимает 9 часов;
  • проезд автобусом из г. Краснодара в г. Ейск — 5 часов.

Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc. Столько же времени работнику нужно на обратный проезд. На сколько дней нужно продлить отпуск работника?

Решение. Отпуск работника нужно продлить на 2 календарных дня, но оплачивать их не нужно.

Работник берет отпуск с последующим увольнением

Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно. Но недавно арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы. На это указано в разделе 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014.

Таким образом, работодатели обязаны компенсировать работнику расходы на проезд к месту отдыха и обратно и в том случае, если на момент возвращения работник уже не состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

Расчет отпускных

Для оплаты дополнительных отпусков компания рассчитывает средний дневной заработок в порядке, предусмотренном:

  • частью 4 статьи 139 Трудового кодекса;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Заработная плата работников-северян имеет свои особенности. Труд работников-северян оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Обратите внимание: надбавка не начисляется на выплаты за работу по совместительству (п. 16.1 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2, и п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3, далее — Инструкция № 3).

Доплата с учетом районного коэффициента и надбавки является частью заработной платы северян, а значит, учитывается при исчислении среднего заработка для расчета отпускных (ст. 129 ТК РФ и подп. «л» п. 2 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Сотрудник работает в компании, которая находится в г. Северодвинске Архангельской области. Районный коэффициент — 1,4 (распоряжение Правительства РФ от 29.01.92 № 176-р). Оклад работника — 35 000 руб., надбавка — 30% (п. 6 Инструкции № 3). В течение расчетного периода сотруднику начислены:

  • производственная премия за выполнение особо ответственного задания, предусмотренная коллективным договором, — 18 000 руб. (август 2013 года);
  • средний заработок на период командировки — 16 280 руб.;
  • единовременная материальная помощь — 15 000 руб.

С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней.

В расчетном периоде — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года — исключаемых периодов не было. В каком размере работнику следует начислить отпускные?

Решение. Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка.

Расчетный период для двух отпусков будет единым — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.

Сначала определим сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

Коэффициент и надбавка применяются к фактически начисленной заработной плате (п. 1 постановления Минтруда России от 11.09.95 № 49). Они не начисляются на выплаты, рассчитанные из среднего заработка, и выплаты, не связанные с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Также процентные надбавки не начисляются на районный коэффициент и наоборот (п. 7 Инструкции № 3).

В нашем примере в расчет среднего заработка войдут заработная плата и производственная премия с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (ч. 2 ст. 129 ТК РФ, п. 2, 3 и 5 Положения о среднем заработке).

Заработная плата за август 2013 года составила 90 000 руб. .

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, — 744 600 руб. (654 500 руб. + 90 100 руб.).

Если работник в расчетном периоде брал бы отпуска, был бы временно нетрудоспособен, уезжал в командировку или отсутствовал на работе по иным причинам, начисленные за эти периоды суммы были бы исключены из состава учитываемых выплат (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок работника с учетом изменений в статье 139 ТК РФ равен 2117,75 руб. (744 600 руб. : 12 мес. : 29,3).

Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.

Налоги и взносы с отпускных выплат работникам-северянам

Суммы отпускных за время дополнительного отпуска работникам-северянам облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку эти расходы не указаны в перечне необлагаемых компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46).

Если отпускные работнику выплачиваются в безналичной форме, компания должна перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления отпускных на лицевой карточный счет работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные за время дополнительного отпуска облагаются страховыми взносами. Они не входят в перечень необлагаемых выплат (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Объект обложения взносами возникает в момент начисления отпускных, перечислить взносы нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Расходы на оплату дополнительного отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с трудовым законодательством, учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ (письмо Минфина России от 05.02.2008 № 03-03-06/1/79).

Если же такие отпуска предоставлены сверх продолжительности, установленной законодательством, затраты на их оплату нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В бухучете суммы отпускных признаются расходом по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Начисление отражается записью: Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70, выплата — Дебет 70 Кредит 50 (51).

Редакция журнала «Зарплата»

Первоочередное право на отпуск для других категорий работников

Кроме того, возможность выбрать подходящее время имеют лица, удостоенные определенных званий и государственных наград, а именно:

; мужчины, которые брали отпуск по уходу за малышом, или во время отпуска своей беременной жены (см. ч. 4 ст. 123 ТК); мать и отец, воспитывающие ребёнка, возраст которого не превышает семи лет; родители в момент школьных каникул, воспитывающие ребёнка в возрасте от семи до десяти лет.

Стоит отметить, что женщины до родов и после них имеют право на декретный.

Право на летний отпуск один раз в три года севере

Организация находится в районе Крайнего Севера.

Существует ли нормативный акт для определения летнего периода при составлении графика?

Входят ли в этот период май и сентябрь?

Статья ТКРФ 322

не более чем за два года.

Таким образом, здесь содержится исключение из общего правила, закрепленного в ст. ст. 122 и 124 ТК, о ежегодном предоставлении оплачиваемого.

Работодатель должен составлять графики отпусков (см. ст. 123 ТК) с учетом ч. 3 ст. 322 и тем самым не допускать накапливание неиспользованных ежегодных за несколько лет.

Если работник не выражает желания соединять отпуска, работодатель должен предоставлять ежегодно, т.

предоставление в летний период лицам работающим в районах крайнего севера и приравненных к ним

13 Января 2015, 19:04 александр, г. Питкяранта

Ответы юристов (1)

Данное постановление не отменено.

Если возникнут вопросы — обращайтесь.

Ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

А может ли работодатель применить дисциплинарное взыскание, если я откажусь вернуться из отпуска?

Нет, это невозможно.

Работодатель вправе применять к работнику дисциплинарные взыскания только за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). При этом необходимо соблюдение определенной процедуры, в частности, до применения взыскания работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Поскольку возвращение из отпуска является правом работника, а не обязанностью, дисциплинарное взыскание в данном случае неприменимо.

13

Обязан ли я отвечать на звонки и письма, если во время отпуска работодатель требует быть на связи?

Нет, так как время отдыха не предполагает выполнения трудовых обязанностей.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено выполнение работы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это выводится из общего понятия времени отдыха. По закону в течение данного периода работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, соответственно, использовать это время он может по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Применить какие-либо дисциплинарные взыскания работодатель также не вправе.

14

Отпуск для родителей имеющих несовершеннолетних детей

Право на предоставление времени отдыха является одной из главных гарантий работающим лицам. Каждый работодатель обязан ежегодно давать такое время сотрудникам. Стандартный период, установленный законом, составляет 28 дней.

При этом некоторые категории работающих лиц имеют льготы и право на более продолжительный период. Указанные льготы зависят от трудового стажа, особенностей профессиональных функций. Существенное значение имеет и наличие детей на иждивении.

Нужно отметить, что закон предусматривает основные права работающих лиц. А в развитие положений закона разработаны подзаконные нормы, которые содержатся в постановлениях правительства, приказах соответствующих министерств.

Правда ли, что брать отпуск в январе или мае невыгодно из-за потери в деньгах?

Да, это действительно так, поскольку в мае и январе бывает меньше рабочих дней, чем в другие месяцы.

В январе, как правило, меньше всего рабочих дней из-за продолжительных праздников. Например, в прошлом году их было всего 15, в текущем году – 17, и возможно, если проект Постановления Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году» будет принят, также 17 рабочих дней выпадет на январь 2018 года. Почему брать отпуска в эти месяцы невыгодно, понятно из приведенных в вопросе № 8 примеров.

Но в случае с майским отпуском необходимо учитывать количество рабочих дней в этом месяце в конкретном году, так как оно может изменяться в большую сторону в зависимости от года. Так, в мае 2016 года было 19 рабочих дней, в 2017 году – 20, а в 2018 году, вероятно, также будет 20 рабочих дней. Варьируется количество рабочих дней и в феврале: в прошлом году их было 20, в текущем – 18, а в следующем может быть 19.

10

Будет ли продлен отпуск, если на некоторые его дни выпадают нерабочие праздничные дни?

Да, работник сможет отдохнуть больше – к дням отпуска прибавятся праздничные дни.

Напомним, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Для работника это означает автоматическое продление отдыха на число праздничных дней.

При этом стоит помнить, что праздничные дни часто соседствуют с перенесенными выходными днями. В соответствии с действующим законодательством, выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными, переносятся на другие даты (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Например, в 2018 году переносы, возможно, позволят отдохнуть три дня в феврале, (с 23 по 25 февраля), четыре – в марте (с 8 по 11 марта), а также по три дня в июне (с 10 по 12 июня) и в ноябре (c 3 по 5 ноября). Со всеми предполагаемыми переносами можно ознакомиться в проекте производственного календаря на 2018 год, подготовленном экспертами компании «Гарант».

Специалисты сервиса Онлайн инспекция.РФ пояснили, что такие перенесенные выходные дни включаются в календарные при определении продолжительности отпуска и длительность отдыха, соответственно, не увеличивают. То есть если сотрудник берет отпуск с 6 ноября 2017 года на неделю, то первый день его отпуска как перенесенный с 4 ноября, не продлевает период отдыха. Следовательно, выйти на работу сотрудник обязан 13 ноября.

11

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:

авиатранспортом (самолёт)

железнодорожным транспортом (поезд)

автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси

Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника, родителям супруги(а) работника.

речной или морской вид транспорта (катер, корабль)

Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).

При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись. Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Что такое льготный отпуск

Удлиненные дни заслуженного отдыха предназначены для восстановления энергии, физического и психического здоровья. Добавочные каникулы являются оплачиваемым периодом. Увеличение срока отстранения от должностных обязанностей – дополнение к ежегодным выходным, время которых составляет 28 дней. Основной льготный отпуск предоставляется физическим лицам определенных профессий, трудящимся в тяжелых условиях. Дополнительный отдых разрешен также социально незащищенным слоям населения.


Предоставление удлиненных каникул осуществляется только с согласия работодателя. Граждане вправе получить денежное пособие – замену льготного отпуска. Информация о предпочтении денежной формы должна быть указана в письменном заявлении при составлении ежегодного графика. Компенсация не назначается беременным женщинам, лицам, не достигшим совершеннолетия, трудящимся в опасных, тяжелых условиях, участвующим в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.

Кому положено

В соответствии с ТК РФ льготный отпуск предоставляется ограниченному кругу трудоустроенных граждан. Увеличение дней отдыха предусмотрено для лиц, чья деятельность связана с рисками для жизни и здоровья. Категории работников, кому положены удлиненные ежегодные каникулы:

  • государственные, муниципальные служащие;
  • таможенники;
  • военные;
  • ветераны боевых действий;
  • космонавты;
  • сотрудники правоохранительных органов;
  • судьи;
  • спасатели;
  • авиационные диспетчеры;
  • инженеры атомной, металлургической промышленности;
  • труженики Крайнего Севера и приравненных к ним территорий;
  • шахтеры;
  • профессиональные спортсмены, тренеры;
  • медицинские работники;
  • доноры;
  • лица с радиоактивным облучением.

Претендовать на льготы вправе граждане с ненормированным рабочим днем. Его длительность определяется коллективным договором предприятия. Минимальный срок составляет 3 дня. На основании отраслевого соглашения и внутреннего правового акта увеличение периода отпуска законно для работников, осуществляющих трудовую деятельность во вредных, опасных условиях II, III, IV степени. Продолжительность удлиненного отдыха должна составлять не менее 7 суток.

Правовые нормы

Законодательством не установлено понятие «льготный отпуск». В кодексе регламентированы правила предоставления ежегодных дополнительных и удлиненных дней отдыха. В соответствии со ст. 116 ТК РФ увеличение срока отстранения от выполнения должностных обязанностей распространяется на граждан, занятых на вредном производстве, имеющих особый характер работы, ненормированный график, осуществляющих деятельность в трудных для жизни условиях. Руководитель предприятия вправе самостоятельно устанавливать добавочный отпуск для лиц, не указанных в федеральном законодательстве.

Важно знать! В соответствии с нормативным актом, гражданам положена оплата стоимости перелета и транспортировки багажа до места проведения отдыха.

Льготный проезд в отпуск предоставляется при составлении письменного заявления от сотрудника. Воспользоваться этим могут государственные служащие, военные, работники правоохранительных органов, сферы медицинского обслуживания, спасатели, труженики Крайнего Севера и приравненных к ним территорий, лица с ненормированным графиком.

Продолжительность отдыха для разных категорий

Дополнительный отпуск назначается один раз в год. Основной период отдыха составляет 28 календарных дней. Максимальная продолжительность срока отстранения от выполнения должностных обязанностей не должна превышать 6 месяцев с учетом неоплачиваемых выходных, отгулов по состоянию здоровья. Работодатели вправе самостоятельно установить период льготного отпуска на основании локальных нормативных актов.

Общий срок каникул с учетом положенных удлиненных дней отдыха для определенных категорий граждан:

  • работники вредного, опасного производства – 7 суток;
  • лица с ненормированным графиком – не менее 3 дней;
  • труженики Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к ним территорий – 16;
  • государственные, муниципальные служащие – до 10 суток;
  • медицинские работники – 36;
  • педагоги – от 42 до 56 дней;
  • сотрудники аварийно-спасательной службы – до 40 суток;
  • прокуроры, следователи – до 30 дней.

Важно знать! Порядок предоставления удлиненных дней отдыха регламентирован внутренней документацией организации. Работник вправе объединить основные и дополнительные каникулы в один период или разбить на части, минимальный срок которых не должен быть меньше 14 суток.

Порядок предоставления льготного отпуска

Алгоритм действий для получения добавочных дней отдыха не имеет отличительных особенностей. Назначение основывается на составленном плане. Локальный нормативный акт оформляется за 2 недели до истечения календарного года. Работник может написать на льготный отпуск заявление для досрочного предоставления каникул вне очередного графика. Извещение составляется в свободной форме за 2 недели до предполагаемой даты отдыха. Основная информация в документе:

  • наименование организации;
  • данные работодателя;
  • информация о сотруднике;
  • просьба о предоставлении дополнительных дней отдыха;
  • основание для назначения льготного отпуска с отсылкой на нормативный документ;
  • дата написания извещения;
  • подпись работника.

Важно знать! Руководитель предприятия должен оповестить сотрудника о предоставляемом ежегодном отпуске за 2 недели до указанной в документе даты отдыха. После письменного заявления работника оформляется приказ. При неправомерном извещении подчиненного временной период каникул сдвигается.

Расчет отпускных за льготные дни

Работнику, берущему дни отдыха, положена компенсация. Исключение – пенсионеры. Пожилые люди вправе брать дополнительный отпуск только за собственный счет. Денежная сумма зависит от периода каникул и среднего дохода за истекший календарный год. Формула, как оплачивается льготный отпуск: для получения итоговой величины показатели умножаются друг на друга.

Для расчета добавочных каникул государственным служащим учитывается общий трудовой стаж. В соответствии с законодательством срок начисления денежных средств должен производится за 3 дня до предполагаемого отдыха. За просрочку сотруднику положена дополнительная компенсация.

Работники вправе рассчитывать на оплату проезда при льготном отпуске в другом регионе. Денежные средства начисляются на сотрудника и его близких родственников. Для получения компенсации за путевку требуется предоставление подтверждающих документов: справка о составе семьи, билеты, чеки. При определении суммы учитывается расстояние до места назначения. Граждане, путешествующие на личном транспорте, могут получить выплаты за использованный бензин. При расчете выбирается наименьшая цена за литр топлива.

Ответственность работодателя за непредоставление отдыха

Руководитель предприятия обязан назначать оплачиваемый отпуск каждый год. При нарушении законодательства для ответственных должностных лиц предусмотрено административное наказание в виде штрафа. Размер выплаты для юридического лица составляет от 30 до 50 тыс. рублей, индивидуальных предпринимателей – до 5000. При повторном несоблюдении правил нормативного акта сумма увеличивается в 1,5-2 раза.

Определенной категории граждан ежегодно положен добавочный отпуск, который суммируется с основными днями отдыха. На удлиненные каникулы могут рассчитывать работники, имеющий особый характер трудовой деятельности. Каждому сотруднику положена оплата льготного отпуска. Расчет суммы зависит от периода отдыха и среднего ежемесячного дохода.

Государственные гарантии и компенсации, предусмотренные данным Законом, распространяются на районы Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям. — Постановление ВС РФ от 19.02.1993 N 4521-1. 19 февраля 1993 года N 4520-1
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ЗАКОН О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГАРАНТИЯХ И КОМПЕНСАЦИЯХ ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ И ПРОЖИВАЮЩИХ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЯХ

Список изменяющих документов

(в ред. Закона РФ от 02.06.1993 N 5082-1; Федеральных законов от 08.01.1998 N 4-ФЗ, от 27.12.2000 N 151-ФЗ, от 06.08.2001 N 110-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ (ред. 29.12.2004), от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 02.04.2014 N 50-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ, от 21.07.2014 N 216-ФЗ, от 21.07.2014 N 231-ФЗ, от 31.12.2014 N 519-ФЗ, от 16.10.2017 N 293-ФЗ, от 07.03.2018 N 56-ФЗ, с изм., внесенными Указом Президента РФ от 24.12.1993 N 2288, Постановлением Конституционного Суда РФ от 14.05.2013 N 9-П) (см. Обзор изменений данного документа) Настоящий Закон устанавливает государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера.

  • Раздел I. Общие положения
    • Статья 1. Действие настоящего Закона
    • Статья 2. Порядок определения перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей
    • Статья 3. Законодательство Российской Федерации о гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
    • Статья 4. Финансовое обеспечение гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
    • Статья 5. Гарантии в области занятости населения, оплаты труда, продолжительности отпусков, льгот для отдельных категорий населения, социального страхования и пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания, порядок установления трудового стажа
  • Раздел II. Регулирование трудовых отношений. оплата труда
    • Статьи 6 — 9. Утратили силу
    • Статья 10. Районный коэффициент к заработной плате, пособиям, стипендиям и компенсациям
    • Статья 11. Процентная надбавка к заработной плате
    • Статья 12. Утратила силу
  • Раздел III. Продолжительность отпусков
    • Статья 13. Утратила силу
    • Статья 14. Дополнительный отпуск
    • Статьи 15 — 16. Утратили силу
  • Раздел IV. Регулирование жилищных отношений. — Утратил силу
  • Раздел V. Льготы для отдельных категорий населения. — Утратил силу
  • Раздел VI. Социальное страхование. пенсионное обеспечение. — Утратил силу
  • Раздел VII. Гарантии и компенсации материального обеспечения и транспортных расходов
    • Статья 32. Утратила силу
    • Статья 33. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
    • Статья 34. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности, к месту отдыха и обратно
    • Статья 35. Гарантии и компенсации расходов, связанных с переездом
    • Статья 35.1. Обеспечение размещения информации о предоставлении гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
    • Статья 36. Защита прав граждан, организаций и возмещение причиненного им ущерба
  • Раздел VIII. Ответственность за нарушение настоящего закона. — Утратил силу

Открыть полный текст документа

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера.

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2020 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Как написать заявление на льготный отпуск для северян

Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.

Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:

В правом верхнем углу-

руководителю организации

(ФИО должность)

от работника (

ФИО ДОЛЖНОСТЬ)

заявление (с маленькой буквы)

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.

Дата

Подпись

Скачать образец заявления