Материальная ответственность бухгалтера в 2019-2020 годах

Содержание

Скачать необходимые документы

Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер является одним из самых материально ответственных сотрудником любой организации, поскольку именно на нем лежат обязанности проводить и проверять финансовые операции на предприятии.

Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года.

Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.

В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:

  • Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
  • Разрабатывать учетную политику организации;
  • Контролировать сохранность имущества организации;
  • Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.

Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.

Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.

Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность. А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.

На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

  • Акционеры;
  • Банки;
  • Внебюджетные организации;
  • Государственные предприятия;
  • Органы статистики;
  • Деловые партнеры.

Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.

Виды материальной ответственности

Может ли главный бухгалтер предприятия быть материально ответственным лицом? Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо разобраться с видами ответственности данного сотрудника перед работодателем. Рассмотрим их:

  1. Полная мат ответственность — подразумевает возмещение причиненного материального ущерба в полной мере.
  2. Персональное обязательство – предусмотренное трудовым договором, составленным при приеме на работу.
  3. Ограниченная ответственность, которая наступает относительно нормативов ТК.

В последнем случае имеется в виду ответственность за материальный ущерб, который возник по причине неумышленного нарушения трудовой инструкции бухгалтером. Размер ущерба в данном случае приравнивают к месячной заработанной плате бухгалтера.

Полная мат ответственность предполагает возмещение ущерба причиненного организации и сотрудникам главным бухгалтером в полном объеме. Этот вид обязательства действует только при наличии у работодателя составленного и подписанного бухгалтером договора о полной материальной ответственности. Но существуют нюансы, при которых данный вид обязательства действителен и без договора. Такое действие возможно в следующих случаях:

  • Умышленное нанесение ущерба в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Разглашение главбухом государственных или коммерческих тайн, если предварительно им же был подписан договор о неразглашении;
  • Причинение умышленного ущерба в сговоре с третьими лицами для собственного обогащения, при доказательстве данных неправомерных действий судом.

Размер ущерба в таких случаях устанавливается судовым органом.

Вид ответственности Пример на предприятии
Ограниченная ответственность Рядовой сотрудник бухгалтерии компании ООО «Сладости», Иванов И.В проводил операцию по продаже партии конфет одному из оптовых магазинов. По своей ошибке (невнимательности) была указанна неверная цифра в показателе веса отпускаемых конфет. Указом директора предприятия проводится списание с заработной платы оцененной суммы ущерба в 30 000 рублей. Размер недоплаты по вине бухгалтера составил 30 000 рублей. Его месячная заработная плата составляет 32500 рублей. Итого, сумма зарплаты за текущий месяц сотруднику бухгалтерии составила 2500 рублей с учетом материальной ответственности по ст. 241 ТКРФ.
Полная ответственность Сотрудник бухгалтерии предоставил заведомо ложные данные ряду сотрудников не начислении им меньшей суммы заработной платы в текущем месяце, нежели было выделено предприятием и установлено в их трудовом договоре. Разницу суммы бухгалтер присвоил лично.

Помимо ограниченного и полного материального обязательства к главбуху может применяться персональная мат ответственность, которая описана в трудовом договоре и оговорена при найме на работу. Дополнительных договоров заключать не требуется, поскольку такие бумаги не будут признаны действительными соответствующему законодательству.

В договоре найма можно предусмотреть увольнение или полное возмещение суммы ущерба, если действия, которые осуществил данный работник, привели к финансовым потерям предприятия или его сотрудников. В данном случае работодателю необходимо доказать факт правонарушения:

  • Необоснованность выполненных действий;
  • Их связь с негативными последствиями и финансовыми потерями для организации;
  • Доказать и оценить сумму реального ущерба.

Определение возмещаемого ущерба

Сумма оцененного ущерба во время выполнения своей трудовой деятельности со стороны сотрудника бухгалтерии оценивается согласно нормам ст. 246 ТК РФ. Общие условия определения суммы ущерба:

  • Сумма ущерба учитывается исходя из рыночной стоимость поврежденного имущества (суммы);
  • Учитывается амортизация имущества
  • Если бухгалтер не согласен, то возможно привлечение независимого оценщика

Если же ущерб был причинен в виде поломки того или иного оборудования или другой корпоративной собственности, то оценивается сумма исключительно с учетом амортизации и износа за тот период, которым эта компания владеет имуществом (исходя из рыночной стоимости аналогичных предложений по покупке-приобретению на вторичном рынке).

Что значит материальная ответственность главного бухгалтера

Главного бухгалтера принимают на работу, заключая с ним трудовой договор, а потому к нему применимы правоотношения, прописанные в Трудовом кодексе РФ.

Определение понятию «материальная ответственность» дано в трудовом законодательстве. Обязанностью материально ответственного лица является возмещение причиненного им вреда другому лицу. Границы материальной ответственности различных категорий работников определены в Трудовом кодексе РФ и федеральных законах. Так, в законе от 12.07.1991 № 161-ФЗ прописано, за что материально ответственны военнослужащие.

В Трудовом кодексе РФ определена материальная ответственность директора и главного бухгалтера, а также других работников предприятия. Материальная ответственность полностью ложится на главбуха, в случае если он неправильно вел бухгалтерский учет и компания по этой причине понесла убытки.

В соответствии со ст. 232 Трудового кодекса РФ возмещение ущерба – обязанность лица, по вине которого он возник. Материальная ответственность лежит на той стороне трудовых отношений, действия или бездействие которой противоправного характера стали причиной убытков (ст. 233 Трудового кодекса РФ).

К примеру, Московский городской суд признал вину главного бухгалтера одного предприятия, который получал денежные средства по расходно-кассовым документам и должен был зачислять их на счет компании в банке, однако этого не делал или зачислял лишь часть от полученной суммы (решение от 26.02.2012 г по делу № 33-6435).

Главный бухгалтер не отрицал, что бухгалтерские документы подписывал именно он. Согласно его показаниям денежные средства из кассы предприятия вместо зачисления на банковский счет он передавал генеральному директору. Эти действия являлись противоправными, в результате их совершения компании был нанесен ущерб. На заседании суда решили, что главбух умышленно причинил компании вред, поэтому материальную ответственность за причиненный ущерб полностью понес именно он.

В каком порядке следует заключать договор о материальной ответственности бухгалтера, определяет специфика его деятельности. Перечень должностей, занимаемых сотрудниками предприятия, с которыми требуется заключение договора о полной материальной ответственности, должность «бухгалтер» не включает. Но в нем присутствует должность «кассир». То есть кассир полностью отвечает за полученные деньги и другие ценные предметы, вещи, бумаги.

Обратите внимание! Закон запрещает заключать договор о полной материальной ответственности с человеком, который в соответствии с занимаемой должностью не обязан полностью возмещать ущерб. В случае судебного разбирательства суд встанет на сторону такого работника и не будет взыскивать с него причиненный вред. Незаконным является также наличие в трудовом договоре пункта о полной материальной ответственности.

Ответственность главного бухгалтера

Существует различие в некоторых нормах и пунктах трудового договора между рядовым сотрудником бухгалтерии и главным бухгалтером. Таким образом, полная материальная ответственность главного бухгалтера может осуществляться не по условиям отдельного договора при приеме на работу, а уже по вписанным разделам основного документа и должностной инструкции.

Трактовка самого понятия главного бухгалтера: это должностное лицо, выполняющие все функции по обеспечению своевременного, правильного и качественного финансового учета на предприятии с учетом всех норм действующего законодательства РФ.

Согласно нормам 10 ст. 243 ТК РФ, главный бухгалтер может быть привлечен к полной материальной ответственности независимо от того, получил ли он дисциплинарное, административное, материальное или уголовное наказание за содеянное им нарушение.

Их этого следует сделать вывод, что главный бухгалтер законодательно несет всю ответственность за правильное составление финансового учета предприятия или компании, независимо от того, был ли составлен с ним договор о полной материальной ответственности. При этом главный бухгалтер отвечает по закону перед правильным процессом осуществления всех финансовых операций, а также в ответе за деятельностью каждого сотрудника бухгалтерии, что находится в подчинении.

📌 Реклама Отключить

Ответственность бухгалтера

Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст. 241 ТКРФ и ограничивается суммой одной месячной заработной платы (считается зарплата за период с первого календарного числа месяца по последнее календарное число месяца).

При этом не стоит забывать про исключения, что были описаны выше. Каждый из видов установленных нарушений приводит к одному из видов ответственности (материальной, уголовной, административной или дисциплинарной).

В случае умышленного совершения финансового преступления или вступления в сговор с другим сотрудником компании с целью завладению материального имущества, может быть открыто уголовное преследование. Главный бухгалтер при этом обязан контролировать весь процесс оформления финансовых операций рядового сотрудника бухгалтерии, а в случае выявления противоправных действий, то ответственность может ожидать обоих (включая уголовную).

📌 Реклама Отключить

Когда наступает материальная ответственность главного бухгалтера

Что включает понятие «реальный ущерб»? Это:

  • приведенные в негодность сырье и материалы, оборудование и другое имущество организации;
  • денежная недостача или недостача активов, факт которой зафиксирован;
  • расходы на оплату назначаемых штрафов;
  • издержки за вынужденные прогулы или простои сотрудников;
  • затраты на восстановление имущества организации.

Важно: понятия «реальный ущерб» и «упущенная выгода» различаются! Упущенная выгода – это потеря определенной части дохода, к примеру, если по вине главного бухгалтера не заключен какой-то договор. Возмещения упущенной выгоды работодатель потребовать со своего работника не может.

В соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ следствием ущерба является утрата имущества, следовательно, главбух может быть виновным в возникновении следующего реального ущерба: начислении пени, штрафов, налогов по результатам аудитов.

Трудовой кодекс РФ предписывает соблюдение определенного алгоритма действий при установлении вины работника.

Во-первых, требуется проведение администрацией своего расследования для выявления причин возникновения ущерба и его оценки. Расследовать ситуацию должна специальная комиссия, создаваемая приказом генерального директора.

Во-вторых, обязательным является запрос руководителем компании у главбуха объяснительной в письменном виде (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Главный бухгалтер должен быть заинтересован в составлении этого документа, поскольку, объяснившись, он может оправдаться перед директором. Если тот не сможет выработать решение, которое позволит урегулировать ситуацию, и не примет объяснения провинившегося сотрудника, а размер нанесенного ущерба составит более одного оклада за месяц, то определение виновности главного бухгалтера придется осуществлять в судебном порядке.

Безусловно, главбуху надо стараться разрешить ситуацию непосредственно с директором, поскольку по результатам судебных заседаний сотрудников оправдывают далеко не всегда. Приведем в пример дело № 33-1423 от 12.09.2011 Костромского областного суда. Компанию оштрафовал ПФ РФ за то, что главный бухгалтер вовремя не подал сведения персонифицированного учета.

Он обязан был это сделать в соответствии с требованиями должностной инструкции. Полная материальная ответственность главного бухгалтера была установлена в положениях трудового договора. Работодатель подал иск в суд на своего главного бухгалтера, чтобы он возместил причиненный ущерб. Суд удовлетворил иск, и организация выиграла дело.

Директору необходимо помнить, что он может подать иск на привлечение к материальной ответственности главного бухгалтера в течение 1 года после того, как комиссия определит ущерб и подпишет соответствующий акт. Упущение указанного срока влечет собой невозможность начать судебное разбирательство.

Материальная ответственность главного бухгалтера после увольнения

Процедура расторжения трудового договора с главбухами имеет особенности: в п. 4 ст. 81 Трудового кодекса РФ указана дополнительная причина для увольнения.

Если меняется собственник организации, то в соответствии со ст. 75 Трудового кодекса РФ новый владелец вправе не позднее 3 месяцев с даты вступления в права собственности прекратить трудовые отношения с руководящим аппаратом, в том числе и с главным бухгалтером.

Также возможно расторжение контракта с главным бухгалтером по инициативе руководства, если выявляются факты принятия необоснованных решений, повлекших за собой убытки или утрату имущества (по п. 9 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

При этом процедура проводится без соблюдения каких-либо особенных требований. Поэтому, если нужно сделать инвентаризацию, продление владельцем компании срока присутствия уволенного бухгалтера на рабочем месте не является правомерным. Включение сотрудника, который сдает товарно-материальные ценности и которому можно выставить претензии материального характера, в состав участвующего в инвентаризации персонала обязательно.

Это регламентируется Положением о бухучете (Приказ Минфина № 34 от 29 июля 1998 года). Должное проведение инвентаризации без участия лица, которое несет материальную ответственность, достаточно затруднительно. Результаты такой инвентаризации могут быть оспорены в суде:

  • каждый член комиссии, проводившей инвентаризацию, должен быть совершенно непредвзятым;
  • суд может потребовать предоставить рабочие записи, чтобы проверить, не фальсифицированы ли они;
  • если в процессе инвентаризации обнаруживается ущерб, его нужно документально зафиксировать и подтвердить каждому члену комиссии;
  • инвентаризацию необходимо проводить с участием независимых экспертов-аудиторов;
  • если суд выявит, что результаты инвентаризации искажены либо отражены неверно, то возможна подача встречного иска по обвинению в клевете (ст. 129 Уголовного кодекса РФ), в таком случае произойдет трансформация гражданского процесса в уголовный.

Дисциплинарные взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ по результатам аудиторской проверки, ревизии финансово-хозяйственной деятельности (сначала делается замечание, потом выговор, а после возможно увольнение), могут применяться в течение 2 лет со дня совершения работником дисциплинарного проступка.

При этом работодатель может привлечь провинившегося сотрудника к дисциплинарной ответственности, если он продолжает трудовую деятельность на предприятии. Если же главный бухгалтер увольняется, наказать дисциплинарно его не могут.

Потребовать возместить ущерб в таком случае можно в течение 1 года с момента, когда вред был обнаружен (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Судебная практика по рассматриваемому вопросу (Решение ВС РФ №ГКПИ02-112 от 17.04.2002) признает, что работодатель не вправе уволить сотрудника «за принятие необоснованных решений» (пункт 9 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Такое увольнение не имеет юридической силы и не подлежит исполнению, если отсутствуют доказательства соблюдения следующих условий:

  • ущерб организации был причинен непосредственно из-за решения, принятого главным бухгалтером;
  • негативных последствий можно было избежать, приняв другое решение.

Необходимо пояснить, как следует трактовать понятия «решение» и «ущерб», применяемые в данной норме:

  • бездействие главбуха (оформление документов позже установленного срока, несвоевременная подача деклараций), ставшее причиной применения к организации штрафных санкций, не является решением;
  • главный бухгалтер, выполняя свои непосредственные должностные обязанности, не должен принимать решения, а только констатировать совершенные хозяйственные операции методами бухучета;
  • ущерб как порча или утрата имущества должен быть следствием виновных действий, то есть при условии осведомленности главного бухгалтера о вероятности наступления негативных последствий.

Причинить ущерб можно умышленно или по неосторожности. Если обвиняемый в суде заявит, что действовал непреднамеренно и просто не смог предусмотреть возможные убытки, то с большой вероятностью его освободят от полной материальной ответственности.

Законодательная база

Список всех должностей, с представителями которых компания вправе подписать договор, возлагающий полную матответственность, утвержден Минтруда России. В этом перечне можно найти руководителей компании и их заместителей, кассиров, однако бухгалтеры и главбухи там не указаны.

Это означает, что работодатель не может заключать с такими сотрудниками каких-либо отдельных, специальных соглашений о полной ответственности. Соответствующие комментарии дают представители Роструда, а также члены экспертного сообщества.

Однако это не означает, что руководство не может возложить материальную ответственность на бухгалтера. Если включить соответствующий пункт в индивидуальный трудовой договор, он будет обязателен для исполнения, причем никакого нарушения с точки зрения законодательства в данном случае нет.

Ответственность сотрудника бухгалтерии будет наступать во всех случаях, которые прописаны в Трудовом кодексе, например:

  • недостача ценностей, которые были доверены работнику;
  • ущерб в результате правонарушения (сознательно или по неосторожности, невнимательности);
  • ущерб в результате бездействия сотрудника;
  • ущерб в результате преступного деяния и т.п.

Принятие на себя полной материальной ответственности означает, что при наступлении вины, факт которой полностью доказан (внутреннее расследование работодателя или судебное решение), бухгалтер отвечает за инцидент своей зарплатой, а в исключительных случаях (уголовные дела) – и другими активами (имущество, сбережения и т.п.).

Под прямым действительным ущербом понимаются действия или бездействия, которые были совершены умышленно или же по неосторожности и при этом привели к неблагоприятным последствиям для компании, т.е. составили ущерб для нее:

  • недостача денег;
  • недостача ценных вещей;
  • поврежденное имущество;
  • выплаты за время вынужденного простоя в работе;
  • суммы штрафов, наложенных на компанию по вине бухгалтера.

При этом к ответственности сотрудника нельзя приписать случаи, когда из-за его действий/бездействия компания лишилась ожидаемой прибыли или иной выгоды. То есть если возникает упущенная выгода по незаключенным договорам, несостоявшимся сделкам, материальная ответственность бухгалтера не наступает.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Ранее мы приводили пример гражданско правового договора с работником, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией .

Трудовой договор с бухгалтером и размер компенсации

В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.

Конкретные случаи ее наступления можно указать в должностной инструкции и других локальных актах, например:

При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.

Размер взыскиваемой суммы напрямую зависит от того, отражен ли пункт о полной ответственности в трудовом договоре:

  1. Если да, то бухгалтер компенсирует ущерб в полном объеме: с его зарплаты ежемесячно удерживаются определенные суммы (но не более 20%).
  2. Если нет, то компенсация предоставляется в размере не более 1 средней зарплаты сотрудника. Причем она также взыскивается частями, а не единовременно, и размер одной месячной выплаты не должен превышать 20%.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Ранее мы приводили пример докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, образец и правила составления можно посмотреть .

Порядок взыскания ущерба

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

  1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
  2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
  3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную. Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение. Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.


Риски

Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:

  1. Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
  2. Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.

У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.

Поделиться ссылкой:

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

  • потерянного заработка;
  • дополнительных расходов на лечение;
  • единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

  • незаконное отстранение от работы или увольнение;
  • задержка выдачи трудовой книжки;
  • невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства. При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд. В статье «Задержка зарплаты — дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности. Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Варианты включения норм о мат ответственности главного бухгалтера

Существует несколько вариантов включения норм о мат обязательстве главного бухгалтера:

  1. Оригинальный текст 243 статьи Трудового кодекса Российской Федерации повествует, что материальное обязательство обязательно должно быть включено в трудовой договор, который составляется и подписывается сторонами при найме на работу работника данной должности. Формулировку можно взять из текста статьи и внести в договор в соответствующем пункте.
  2. Также можно заключить дополнительный договор о материальных обязательствах работника. В нем целесообразно полагаться на типовую форму, которая вытекает из судебной практики. Помимо этого нужно указать, что данный документ является приложением к основному соглашению на основании той же статьи 243.
  3. Внести соответствующую формулировку также можно в должностную инструкцию, если она сформулирована и подписана работником как отдельная часть трудового договора.

Правила и условия оформления договора

Для сотрудников бухгалтерии, которые не имеют прямого отношения к финансовым операциям, существуют определенные нормы законодательства, в которых описано, что ответственность применяется согласно нормам должностной инструкции и трудового договора.

Документ о полной мат ответственности заключается непосредственно с бухгалтером-кассиром, который лично выполняет операции по распределению финансовых средств и продажам.

Скачать образцы договора и другие документы вы можете в начале статьи.

Существуют некоторые условия подписания такой бумаги:

  1. Наемный работник должен подписать бумагу в письменной форме.
  2. Возраст сотрудника, подписывающего документ, должен достигнуть восемнадцати лет.
  3. Договор должен соответствовать определенной форме, которая издана постановлением Министерства труда Российской Федерации.

Соглашение о материальной ответственности

Главный бухгалтер – это обычный наемный работник, который выполняет прописанные в трудовом договоре функции и подчиняется регламентированным в ТК правилам и нормам.

Это означает, что данная категория работников попадает непосредственно под материальную ответственность ограниченного типа, которая предусмотрена статьями 241 и 238 и ущерб с нее взимается в размере среднестатистической зарплаты. К главбуху же вменяется на общих основаниях полное материальное обязательство, которое действует в пределах статьи 243.

Следовательно, внесение данного пункта в трудовое соглашение с бухгалтером, который не попадает в эту категорию, является нарушением законодательства и служит основанием для отказа во взимании с этого физического лица суммы ущерба. Однако в таком случае вполне логично заключить договор об ограниченном материальном обязательстве и внести этот пункт в трудовое соглашение.

Условия наступления ответственности

Материальная ответственность руководителя бухгалтерии наступает по условиям общих положений или дополнительных. Рассмотрим каждую группу более детально:

  • Общие. К данному положению относятся следующие условия:
    1. Неправомерность осуществляемых действий бухгалтером, которые привели к финансовым потерям предприятия;
    2. Отсутствие обстоятельств, которые исключают мат обязательство руководителя бухгалтерии;
    3. Соблюдение условий, прописанных в соглашении о материальной ответственности;
    4. Виновность в совершенном деянии;
    5. Наличие ущерба и его размер;
    6. Причинно-следственная связь.
  • Дополнительные. По другому виду возмещения работником руководителю полного ущерба предусматривается такими пунктами Трудового кодекса РФ:
    1. Совершение административного проступка;
    2. Преднамеренная порча имущества;
    3. Разглашение государственной или коммерческой тайны;
    4. Недостача полученных ценностей;
    5. По другим Федеральным законам.

Самой распространенной причиной для взыскания полного ущерба с руководителя бухгалтерии является решение, вынесенное налоговым органом, о привлечении данного работника к ответственности за несвоевременно оплаченные налоговые платежи, некорректное исчисление, не вовремя представленные декларации, доначисление взносов.

Судовой орган при рассмотрении таких дел, как правило, указывает о том, что недоимка не может служить суммой ущерба, поскольку данные взносы входят в обязанность любому налогоплательщику. Пени, штрафы, другие санкции, которые наложили на предприятии, это уже другой вопрос.

Как обосновать противоправность действий руководителя бухгалтерии? При доказательстве его противоправности следует следующие нюансы:

  1. Нарушение, которое допустил работник, повлекло за собой привлечение предприятия к ответственности, должно отличаться нарушение его должностных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении или должностной инструкции.
  2. Помимо этого одного наложения взимания налоговой инспекцией недостаточно. По факту правонарушения руководством организации обязательно должно быть проведено служебное расследование с прикрепленным к доказательствам письменным объяснением главбуха. Если проступок выявлен, то вполне логично закончить операцию привлечением виновного к материальной или дисциплинарной ответственности.

Договоры об ответственности

В трудовом законодательстве действуют регулируемые меры, собственные нормы, применить которые в случае финансового ущерба могут обе стороны. Согласно правовым актам такие меры могут применяться, как к руководителю, так и сотруднику.

Основная их часть урегулирована в статьях 238, 239, 240, 241, 242, 243, 244, 245, 246, 247 и 248 Трудового Кодекса России (ТК РФ). Поэтому при приеме на работу бухгалтера, у сторон часто возникает вопрос, о целесообразности заключения соглашения.

Тем не менее, решает этот вопрос работодатель. Порядок подписания такого соглашения следующий:

  1. Работодатель назначает секретаря или другого работника ответственным за хранение и составление данного документа.
  2. В организации издается указ о назначении выбранного человека ответственным за сохранность.
  3. При принятии на должность главного бухгалтера конкретного человека, с ним заключается трудовое соглашение.
  4. Если в предприятии для сотрудника предусмотрена ограниченная ответственность, секретарь распечатывает документ в двух аналогичных образцах.
  5. Стороны подписывают соглашение, и у каждой стороны остается один экземпляр.

Как и любой другой документ, договор о материальной ответственности главбуха имеет свои нюансы заполнения. В такой бумаге в обязательном порядке должны быть указаны следующие разделы:

  • наименование документа;
  • дата и номер заключения соглашения;
  • название организации;
  • фамилия, имя, отчество руководителя;
  • ФИО бухгалтера;
  • должностные обязанности сотрудника;
  • обязанности руководителя;
  • основные аспекты, по которым определяется условия мат ответственности за причинение материального ущерба предприятию;
  • подписи сторон;
  • их реквизиты.

Условия, которые прописываются в соглашении о мат ответственности, могут иметь следующий вид:

  1. Своевременно сообщать работодателю о возникших ситуациях, которые могут повлечь за собой материальный ущерб компании.
  2. Своевременно сдавать всю учетную документацию.
  3. Ответственно составлять финансовые отчеты.
  4. Беречь имущество компании.
  5. Качественно осуществлять свои действия.

Также следует учитывать при подписании соглашения тот факт, что даже после увольнения данный сотрудник несет обязательство за нанесенный ущерб компании во время его работы на данном предприятии. Помимо этого руководитель бухгалтерии может быть привлечен к следующим санкциям:

  • Административное обязательство – при нарушении ведения документации;
  • Уголовное – при неуплате налогов, неправильном исчислении зарплаты сотрудникам и умышленном искажении финансовых отчетов;
  • Дисциплинарное – при невыполнении своих должностных обязанностей в полной мере;
  • Материальное – при нанесении имуществу компании материального вреда.

Расторгнуть договор с главбухом можно при смене руководства, которое вступило в права правления спустя три месяца после назначения. Также осуществить операцию можно при действующем руководстве по его же инициативе, если выявлены необоснованные действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании.

При этом нет специфических условий проведения процедуры. Единственным нюансом является осуществление инвентаризации, которую необходимо проводить в составе персонала. У судового органа в таком случае не должно возникнуть подозрений о предвзятости членов комиссии.

Также на данном акте должны быть все подписи сотрудников, которые проводили инвентаризацию и их письменное подтверждение при обнаружении ущерба. При возникновении у суда сомнений в точности отражения результатов, работник может подать встречный иск о клевете.

Главный бухгалтер является одной из самых ответственных должностей любого предприятия. Такие люди распределяют финансы, составляют налоговую отчетность. Поэтому нередко в организациях возникают ситуации, которые приводят к привлечению организации к ответственности или ее финансовым потерям. С кого взыскивать ущерб и как это сделать мы рассказали в данной статье.

Помимо этого любой сотрудник бухгалтерии при найме на работу должен внимательно изучить свои должностные обязанности и все пункты трудового соглашения. Только такая процедура позволяет сотруднику уберечь себя в дальнейшем от возможных неприятностей и уголовной ответственности за совершенные деяния бухгалтером.

Часто задаваемые вопросы по материальной ответственности бухгалтера

Вопрос №1. Если я, будучи бухгалтером на предприятии, ошиблась в расчетах и сдала неверный финансовый квартальный отчет руководителю, то какой вид наказания меня может ожидать?

Исходя из норм ТК РФ, вы можете получить выговор, штраф или быть уволены.

Вопрос №2. Могут ли меня, как главного бухгалтера, привлечь к материальной ответственности при неверно оформленном процессе купли-продажи?

Согласно ст. 240 ТК РФ, вас могут освободить от выплаты оцененной суммы ущерба.

📌 Реклама Отключить

Вопрос №3. Я являюсь главным бухгалтером предприятия. При этом один из моих подчиненных совершил ошибку в ведении налоговой декларации. Могут ли меня привлечь к административной ответственности?

Так как ущерб был нанесен не умышленно, то в вашем случае вы не подвергнитесь материальной ответственности по вине Вашего подчиненного. Читайте также статью: →

Вопрос №4. Может ли руководитель предъявить мне нанесение ущерба, если он был нанесен при ведении учета предыдущим бухгалтером?

Нет. Сроки ущерба устанавливаются в момент его выявления или датируется соответственным актом, но вы не несете ответственности за тот период, когда вы не осуществляли учет.

Вопрос №5. Я уволился с предприятия два месяца назад с должности бухгалтера, но мне сообщил руководитель, что я нанес ущерб при составлении неверных отчетов и требует штраф.

Верно, согласно положению Трудового кодекса, вам может быть начислен штраф даже после расторжения контракта. Для этого у руководителя должно быть официальное доказательство того, что ущерб был нанесен именно в период, когда вы находились на должности. Это может быть сделано путем наличия у него акта приема-передачи или же даты сдачи или создания финансового отчета.

📌 Реклама Отключить

За что можно привлечь?

Привлечь бухгалтера (главного бухгалтера) к материальной ответственности, как и других сотрудников, можно только при условии соблюдения определенных правил.

Таковыми являются:

  • наличие доказательства вины работника в совершенном правонарушении;
  • наличие доказательства факта подтверждения противоправности действий специалиста;
  • установление причинной связи между совершенным действием и причиненным ущербом.

Сотрудники отдела бухгалтерии могут привлекаться к ответственности за совершение различных неправомерных действий.

К примеру, в роли таковых могут выступать:

  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • разглашение сведений, распространение которых запрещено согласно трудовой документации (коммерческая, служебная тайна и т.д.);
  • причинение ущерба в ходе выполнения должностных обязанностей несоответствующим образом;
  • выявление факта недостачи наличных денежных средств в кассе;
  • обнаружение ошибок в ведении и заполнении бумаг финансового характера;
  • другие ситуации, предусмотренные Трудовым Законодательством РФ и внутренней документацией компании.

Основными обязанностями бухгалтера (главбуха) являются:

  • ведение соответствующего учета;
  • разработка учетной политики;
  • предоставление бухгалтерской отчетности в установленные сроки.

Специалист указанного типа привлекается к материальной ответственности за действия, в ходе которых он допустил ошибки при исполнении своих должностных обязанностей.