Ночная работа

Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В ночные смены, как правило, трудятся работники в непрерывно действующих организациях. В обычных организациях ночью дежурят сторожа и охранники. В ночь могут вызвать и в случаях аварий, чрезвычайных ситуациях и т.д. О том, как должна быть организована работа ночью, как она оплачивается, как оформляется и какие нюансы нужно учитывать при ночной работе, расскажем в консультации.

Кто не допускается к работе ночью?

Прежде чем принимать сотрудника для работы в ночное время или привлекать к ней других работников в случае необходимости, следует уточнить, не входят ли они в категории лиц, которые не могут трудиться ночью. К таким категориям в силу ст. 96 ТК РФ относятся:

  • беременные женщины;

  • работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и спортсменов;

  • другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Можно привлекать к ночной работе, но только с их согласия:

  • женщин (отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей), у которых есть дети в возрасте до 3 лет;

  • инвалидов и работников, у которых есть дети-инвалиды;

  • работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н;

  • матерей или отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекунов детей указанного возраста.

Ночная работа не должна быть им запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Сколько можно работать ночью?

Ночным считается время с 22.00 до 06.00. По общему правилу ночная работа должна сокращаться на час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ), но это правило не распространяется на работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и которые приняты специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено коллективным договором).

К сведению: сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для работников в возрасте до 16 лет, от 16 до 18 лет, инвалидов I или II группы и для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным (ст. 92 ТК РФ), педагогических и медицинских работников (ст. 333, 350 ТК РФ).

Не сокращать продолжительность ночной смены на 1 час работодатель также может в случаях, когда это необходимо по условиям труда (когда сокращение рабочего времени окажет негативное влияние на производственный процесс, то есть на непрерывных производствах), или на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

Уравнивание дневной и ночной работы в связи с непрерывностью производства может быть предусмотрено и ведомственными нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденным Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112.

Свой порядок работы (в том числе продолжительность) в ночное время допускается устанавливать для творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: в течение ночной смены продолжительностью более 4 часов работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом следует иметь в виду, что при равных условиях труда работодатель не вправе предусмотреть различную продолжительность перерывов для отдыха и питания для дневной и для ночной смены, поскольку такие действия являются дискриминацией.

Как оплачивается ночное время?

Независимо от того, работает сотрудник в ночное время постоянно или привлекается к такой работе периодически, каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере.

Минимальный размер повышения платы за работу в ночное время согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее – Постановление № 554) составляет 20 % за каждый час работы в ночное время и определяется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) без учета других доплат и надбавок.

Обратите внимание: конкретные размеры повышения платы за часы работы устанавливаются работодателем в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте учреждения по согласованию с профсоюзом (Письмо Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1).

В настоящее время высказывается другое мнение, не соответствующее Постановлению № 554: при исчислении размера повышения оплаты работы в ночное время необходимо учитывать все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Такой вывод сделали эксперты сервиса Роструда «Онлайнинспекция.рф», исходя из Постановления КС РФ от 28.06.2018 № 26-П, в отношении платы за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, и он применяется по аналогии к оплате «сверхурочных» и «ночных».

Не можем с данной позицией согласиться: исходя из того же постановления, следует учитывать, выполнялась такая работа в пределах нормы рабочего времени или нет. И если сверхурочная работа производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то к ней можно применить аналогию с оплатой выходных и праздничных дней – в оплату сверхурочных включить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Работа же в ночное время не является сверхнормативной. Она может осуществляться как в соответствии с графиком работы, так и за его пределами в качестве сверхурочной работы или работы в выходные дни. Соответственно, и для целей определения размеров компенсационных и стимулирующих выплат она уже будет учтена или как работа в пределах нормы, или как сверхурочная работа либо работа в выходные дни. Доплата за работу в ночное время представляет собой дополнительную компенсацию за особые условия такой нормативной работы, еще раз учитывать часы работы в ночное время при определении размеров компенсационных и стимулирующих выплат не следует.

В каком размере оплачивать работу в ночное время

Каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, ч. 1 — 3 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Еще соглашением (например, отраслевым тарифным) может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть — ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 — 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п. п. 1.2, 3.18 указанного Соглашения).

Обратите внимание, что минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников. В том числе и на тех, кто принят специально работать ночью, работает посменно, вахтовым методом или кому установлен ненормированный рабочий день. По закону нет исключений.

Зарплата и МРОТ: как сравнить эти величины

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
При этом в состав зарплаты входят следующие части:

  • оклад (должностной оклад), тарифная ставка;
  • компенсации, а именно — доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях; оплата труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (то есть за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в ночное время; сверхурочную работу и т.п.);
  • стимулирующие выплаты (например, доплата за выслугу лет; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода, за отказ от курения, за экономию расходуемых материалов и т.п.). Также см. «Из чего состоит зарплата: Роструд выпустил памятку, посвященную оплате труда».

Таким образом, оклад как составная часть зарплаты, может быть ниже МРОТ при условии, что совокупный размер месячной зарплаты, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, будет не меньше «минималки».
Входят ли доплаты за сверхурочную работу, за работу в праздничные и выходные дни или в ночное время в состав заработной платы в целях сравнения ее с размером МРОТ? Специалисты Минтруда заявили следующее. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать соответствующие выплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.
Аналогичного подхода, по мнению авторов письма, следует придерживаться при учете иных выплат компенсационного характера. Например, если работа в выходные и нерабочие праздничные дни или в ночное время осуществлялась в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то доплаты за нее учитываются при сравнении месячной зарплаты сотрудника с величиной МРОТ. Если же такая работа выполнялась за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то включать доплаты в состав зарплаты в целях соотнесения ее с размером МРОТ не нужно.

Как рассчитывается ночное время?

Оплата труда в ночные часы определяется исходя из часовой тарифной ставки, рассчитываемой в соответствии с разъяснениями, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35.

Пример.

Сотруднику установлен сменный режим работы с суммированным учетом рабочего времени (учетный период – месяц). Оклад – 30 000 руб., доплата за час работы в ночное время – 20 %.

В августе 2019 года сотрудник отработал норму рабочего времени 176 часов по производственному календарю, из которых 40 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату труда за это время:

1. Часовая ставка работника в августе 2019 года составила 170 руб. 45 коп. (30 000 руб. / 176 ч).

2. Доплата за 1 час работы в ночное время – 34 руб. 10 коп. (170 руб. 45 коп. x 20 %).

3. Оплата 40 часов ночной работы равна 8 182 руб. ((170 руб. 45 коп. + 34 руб. 10 коп.) x 40 ч).

Нужно ли оплачивать ночную работу, если она выпадает на выходные, нерабочие праздничные дни или сверхурочные часы

Да, нужно. Ночная работа в выходной, нерабочий праздничный день или в сверхурочное время должна быть оплачена. Исключений по закону нет. При чем в этих ситуациях нужно делать оплату по каждому «отклонению» от нормальной работы. То есть, если ночная работа выполнялась, например, сверхурочно, оплачивайте ее и как сверхурочную, и как ночную (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Примечание: См. также: Как оплатить работу в ночное время в праздничный день или выходной
Пример расчета оплаты ночных часов, отработанных сверхурочно

Работнику установлена повременная система оплаты труда с часовой тарифной ставкой 315 руб. Доплата за работу в ночное время — 20% за каждый час работы в ночное время.

Работник отработал сверхурочно 2 часа ночью. Больше за месяц сверхурочной работы не было.

Рассчитаем оплату ночных часов, отработанных сверхурочно:1) доплата за ночную работу: 315 руб. x 20% x 2 ч = 126 руб.;
2) оплата сверхурочной работы: 315 руб. x 1,5 x 2 ч = 945 руб.;
3) оплата ночных часов, отработанных сверхурочно: 126 руб. + 945 руб. = 1 071 руб.

Риски в случае неправильной оплаты работы в ночное время

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Это возможно, например, если ночную работу оплатите без доплаты за ночную работу или если эта доплата будет меньше минимального размера;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Например, если не полностью оплатите работнику ночные рабочие часы. Оставшуюся сумму вам придется выплатить с процентами по статье 236 ТК РФ.

Как оплачивается ночная сверхурочная работа?

В силу ст. 149 ТК РФ трудящемуся в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др.), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно ст. 152 ТК РФ первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом.

Если работа в ночное время выполняется сверхурочно, ее нужно оплачивать и как сверхурочную, и как работу в ночное время. В подобных ситуациях повышенная оплата применяется по каждому виду отклонений от нормальных условий труда (Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Как оплачивается ночная работа в выходной или праздничный день?

Работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере. Оплата в повышенном размере производится всем сотрудникам за часы, фактически отработанные в такой день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00) (ст. 153 ТК РФ).

Если работа в ночное время выполняется в выходной или праздничный день, сотрудник должен получить повышенную оплату за каждое отклонение от нормальных условий труда, то есть и за работу в выходной, и за ночную работу (то же Письмо Минтруда РФ от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Как оформляется ночная работа?

Если новичка принимают на ночную работу (сменную с ночными сменами), этот режим вместе с другими обязательными условиями должен быть указан в трудовом договоре. Если от работника в соответствии со ст. 96 ТК РФ нужно согласие на работу ночью (например, это инвалид или женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет), его можно отразить в трудовом договоре или в отдельном документе. Такие работники должны предоставить и медицинское заключение о том, что им не запрещена ночная работа.

К сведению: если работник переводится на должность, предусматривающую работу в ночное время, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). В нем прописываются условия, которые изменились (в частности, режим работы, оплата труда), а также срок работы в новом режиме и дата, с которой изменения вступают в силу (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Если работника привлекают к труду ночью, каждый раз ему направляют уведомление. И если он относится к категории лиц из перечня в ст. 96 ТК РФ, которые могут отказаться от такой работы, в уведомлении нужно указать на это его право. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой с отметкой работника остается у работодателя. На основании уведомления с согласием работника издается приказ о привлечении его к работе в ночную смену.

В силу ч. 3 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) время, отработанное ночью, обозначается кодом «Н».