ОГРН

Актуально на: 16 апреля 2018 г.

Помимо таких часто упоминаемых реквизитов как ИНН и КПП в документах компании регулярно встречается и номер ОГРН. Даже в договорах при указании адресов и реквизитов сторон его тоже, как правило, отражают. А откуда вообще берется код ОГРН и что это такое?

Как расшифровывается ОГРН

Расшифровка аббревиатуры ОГРН такова: основной государственный регистрационный номер. При регистрации организации запись об этом вносится в ЕГРЮЛ. Так вот ОГРН – это номер записи, свидетельствующей о создании компании (п. 5 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утв. Приказом Минфина от 30.10.2017 N 165н, далее Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП). В 2014 году свои ОГРН получили в том числе юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Крым и города Севастополь.

Дата присвоения ОГРН у большинства компаний и есть дата регистрации юридического лица. Узнать ее можно по выписке из ЕГРЮЛ. Но если фирма была зарегистрирована до 1 июля 2002 года, то у нее в выписке будет отдельно указана дата регистрации до 01.07.2002 и отдельно дата присвоения ОГРН. Дело в том, что с 01.07.2002 вступил в силу Закон «О государственной регистрации юридических лиц» и изменил порядок регистрации компаний. И те организации, которые начали действовать раньше указанной даты, должны были предоставить определенные сведения о себе в территориальные органы ФНС, где им присваивали ОГРН.

Как выглядит ОГРН? ОГРН представляет собой набор цифр, некоторые из которых несут в себе определенную информацию.

Нужно ли получать ОГРН иностранным компаниям?

ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.

Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.

Инн иностранной компании

После этого получить через несколько дней в бумажном виде или электронном ИНН физического лица. Где получить его в дальнейшем? В своем районном отделении ФНС. Это очень удобно, учитывая, сколько людей обычно находится в инспекциях. Но есть условие при заполнении такого бланка, которое выполнить могут не все. Это наличие электронной подписи, предварительно заверенной. Получить ее можно в определенных центрах ФНС. Есть еще один вариант того, как получить ИНН через Интернет: сходить в любой отдел инспекции, где находятся электронные терминалы, после чего там уже заполнить необходимую форму.

Сертификат вы сможете получить в налоговой, расположенной по месту жительства. В случае если вы лично прийти не можете, напишите на другого человека доверенность и заверьте ее нотариально. Документ можно получить на почте.

  • заграничные специалисты, трудящиеся на территории Российского государства;
  • иностранные лица, постоянно или временно проживающие в РФ;
  • юридические лица и индивидуальные предприниматели из других стран, имеющие бизнес в России.

В связи с вышесказанным отметим, что требуется получить налоговый номер всем гражданам другого государства, которые:

  • желают оформить патент на трудовую деятельность или разрешение на работу (ФЗ №248 от 23.07.2013 г);
  • являются владельцами объектов налогообложения (автомобилей, недвижимости и т.п.);
  • совершают операции или иные действия, попадающие под налогообложение.

3 Особенности получения ИНН Хотя налоговый номер иностранца почти ничем не отличается от ИНН российского гражданина, в процедуре его получения имеются некоторые особенности.

ОГРН: сколько цифр

Сколько цифр в ОГРН юридического лица? ОГРН организации состоит из 13 знаков в следующей последовательности: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч.

Посмотрим, как расшифровать значение символов в ОГРН (п. 7 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП):

  • С (1-й знак) принимает значения 1 или 5. Эти цифры указывают на то, что перед вами именно ОГРН, а не ОГРНИП или ГРН. ГРН присваивается каждой записи, вносимой в ЕГРЮЛ;
  • Г Г (2-й и 3-й знак) – последние цифры года внесения записи. К примеру, если запись внесена в 2009 году, то это будут цифры «09»;
  • К К (4-й и 5-й знак) обозначает код региона;
  • Х Х Х Х Х Х Х (с 6-го по 12-й знаки) – номер записи, внесенной в ЕГРЮЛ в течение соответствующего года;
  • Ч (13-й знак) – контрольное число. Определяется по младшему разряду остатка от деления числа СГГККХХХХХХХ (без Ч) на 11.

Контрольное число можно рассчитать так. Сначала нужно 12-значное число, которое образуют первые 12 знаков ОГРН, поделить на 11. От полученного значения надо отбросить дробную часть числа, а целую часть умножить на 11. Дальше нужно определить разность между последним полученным значением и первоначальным 12-значным числом. Это и будет остаток, у которого берется младший разряд.

Проверка ОГРН: пример расчета контрольного числа

Допустим, ОГРН юридического лица такой: 1037727038315. Проверим, действительно ли контрольное число должно быть равно 5.

1) 103772703831 / 11 = 9433882166,45455

2) 9433882166 х 11 = 103772703826

3) 103772703831 – 103772703826 = 5.

4) 5 = 5. ​

Из чего складывается государственный регистрационный номер?

ОГРН состоит из 13-ти цифр

ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:

  • Первый знак показывает назначение данного номера. Цифры 1 или 5 говорят о том, что это основной государственный регистрационный номер организации, в регистрационных номерах индивидуальных предприятий на первом месте стоит цифра 3.
  • Второй и третий знак в номере указывают на год, в который была зарегистрирована данная организация. В основной номер организации вносятся две последних цифры года регистрации.
  • Следующие два знака указывают место регистрации организации. Эти две цифры называют порядковый номер субъекта РФ по перечню, зафиксированному статьей Конституции.
  • Следующие 7 знаков – это и есть уникальный номер, который внесен в реестр и присвоен данной организации при ее регистрации и занесении в Единый реестр. Контрольная цифра — все предыдущее 12-значное число делится на 11, после чего остаток заносится в качестве контрольной цифры в ОГРН. Если этот остаток оказывается равен нулю, то в номере последней цифрой также будет стоять 0.

ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.

Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.

Добрый день, Людмила.

Действующие на территории РФ филиалы и представительства иностранных юр.лиц должны быть аккредитованы.

ПРИКАЗ ФНС России от 26 декабря 2014 г. N ММВ-7-14/683@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СОЗДАНИЯ, ЭКСПЛУАТАЦИИ И ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА АККРЕДИТОВАННЫХ ФИЛИАЛОВ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ИЗ НЕГО, СОСТАВ СОДЕРЖАЩИХСЯ В НЕМ СВЕДЕНИЙ, А ТАКЖЕ СОСТАВ СВЕДЕНИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ РАЗМЕЩЕНИЮ В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ „ИНТЕРНЕТ“.
7. Записи об аккредитации иностранного филиала, представительства, внесенной в Реестр, либо первой внесенной в Реестр записи об иностранном филиале, представительстве, аккредитованном, осуществлявшем деятельность на основании разрешения на открытие представительства на территории Российской Федерации до 1 января 2015 года, присваивается номер записи об аккредитации (далее — НЗА), который указывается во всех последующих записях, вносимых в Реестр в отношении иностранного филиала, представительства, а также в документах, подтверждающих аккредитацию иностранного филиала, представительства, или внесение изменений в сведения, содержащиеся в Реестре, либо прекращение действия его аккредитации. Для каждой записи указывается дата ее внесения в Реестр.
8. Присваиваемый НЗА состоит из 11 знаков, расположенных в следующей последовательности:
(1 — 2 знак) — индекс, определяемый Федеральной налоговой службой;
(3 — 4 знак) — две последние цифры года внесения записи в Реестр;
(с 5-го по 10-й знак) — порядковый номер записи, внесенной в РАФП в течение года;
(11-й знак) — контрольное число.

Поэтому ОГРН филиал не имеет.

Содержание реестра аккредитованных представительств иностранных компаний

Состав сведений, содержащихся в ГРАФП, перечислен в приложение № 2 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@.

В указанном приложении, состоящем из 29 пунктов, содержится следующая информация:

  • данные об иностранной компании:
    • основные (наименование, адрес регистрации, величина уставного капитала и др.);
    • дополнительные (о регистрирующем органе и др.);
  • данные о Ф/П ИЮЛ:
    • общие (наименование, адрес, контактные данные, дата начала деятельности);
    • детализированные (сведения о руководителе, численности сотрудников, видах деятельности и др.);
  • иные сведения и реквизиты подтверждающих документов.

Более детальную информацию о составе указанных сведений смотрите на схеме:

Какие сведения об обособленных подразделениях отечественных компаний понадобится представить налоговикам для внесения информации о них в ЕГРЮЛ — см. в материале «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2016».

Как информация попадает в реестр филиалов иностранных юридических лиц

Информация о Ф/П ИЮЛ может попасть в ГРАФП только после того, как необходимый пакет документов будет получен налоговиками и завершена процедура аккредитации.

Данная процедура происходит следующим образом:

  • принявшая решение об открытии подразделения на территории РФ зарубежная фирма (в течение 12 месяцев после принятия решения) подает налоговикам:
    • заявление об аккредитации (ф. № 15АФП);
    • необходимые для аккредитации документы, перечисленные в п. 7 порядка, утв. приказом ФНС № ММВ-7-14/683@;
  • налоговики изучают документы и производят соответствующую запись в ГРАФП — на это им отводится 25 рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов;
  • аккредитованному филиалу/представительству выдается свидетельство о внесении записи в ГРАФП и информационный лист (ф. №№ 15СвФП, 15ЗФП).

Сведения о Ф/П ИЮЛ могут в ГРАФП не попасть — узнайте о таких ситуациях из следующего раздела.

Когда сведения в госреестр не включаются

Открывшая свое подразделение в РФ зарубежная фирма может получить отказ в его аккредитации. В этом случае записи в ГРАФП не производятся.

Отказ происходит, если:

  • выявлены недостатки в документах, необходимых для аккредитации:
    • по объему (бумаги представлены не в полном объеме или не поданы совсем);
    • по форме (не соответствуют установленным требованиям);
    • по срокам (переданы налоговикам позже определенного законодательством срока);
    • по содержанию (наличие в документах недостоверной информации);
  • цели создания Ф/П ИЮЛ:
    • противоречат Конституции РФ, международным договорам РФ, законодательству РФ;
    • создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам РФ.

В каких случаях налоговики могут отказать хозяйствующему субъекту и как можно доказать необоснованность отказа — узнайте из размещенных на нашем сайте материалов и сообщений:

  • «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?»;
  • «Дополнительные основания для отказа в регистрации новых юрлиц, скорее всего, будут введены»;
  • «Ст. 165 НК РФ (2017): вопросы и ответы».

Схема получения сведений из госреестра

Для получения сведений из ГРАФП необходимо оформить запрос (форма произвольная) и отправить его налоговикам:

  • через представителя или по почте — если запрос оформлен на бумаге;
  • через сайт ФНС или ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — если запрос имеет электронный формат.

Для электронного запроса необходимо выполнить 2 условия:

  • подписать его УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя;
  • представить налоговикам.

Получение сведений из ГРАФП происходит:

  • по одной из 2 форм:
    • ф. 15ВФП (сведения о конкретном филиале/представительстве);
    • ф. 15СФП (справка об отсутствии запрашиваемой информации);
  • по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если иной способ доставки не оговорен заявителем в запросе);
  • не позднее 5 рабочих дней со дня получения налоговиками соответствующего запроса.

Полученная из ГРАФП выписка может использоваться:

  • для подтверждения правового статуса Ф/П ИЮЛ и их уполномоченных лиц;
  • для регистрации права собственности;
  • в иных случаях (для уточнения сведений о контрагентах, оформления лицензии и др.).

На сайте ФНС России с помощью специального сервиса можно моментально бесплатно ознакомиться со следующими сведениями из ГРАФП:

  • о наименовании аккредитованного Ф/П ИЮЛ;
  • о его местонахождении;
  • о дате присвоения государственного номера записи об аккредитации (НЗА);
  • о дате прекращения аккредитации.

Чтобы сведения стали доступными, достаточно внести в соответствующую поисковую строку стартовой страницы сервиса:

  • наименование Ф/П ИЮЛ;
  • или ИНН/КПП иностранной компании;
  • или НЗА.

Как бесплатные сервисы помогают снизить коммерческие риски, см. в размещенных на нашем портале материалах:

  • «Нюансы проверки адреса на массовость на сайте налоговой»;
  • «Проверка контрагента на сайте налоговой (нюансы)».

Есть ли ОГРН у ИП

Индивидуальным предпринимателям также присваивается ОГРН – ОГРНИП (п. 6 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Он состоит из 15 знаков в последовательности: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч. Расшифровывается ОГРНИП аналогично ОГРН.

В целом, по своему назначению ОГРН и ОГРНИП – одно и то же. Оба обозначают уникальный номер записи, регистрирующей хозяйствующего субъекта.