Опубликован протокол № 1/2018

ПРОТОКОЛ № 1/2018
Внеочередного собрания уполномоченных гаражно-строительного кооператива «Комета»
(с приглашением всех членов ГСК в качестве участников собрания).

Город Москва

Инициатором проведения собрания уполномоченных (далее по тексту – Собрание) членов гаражно-строительного кооператива «Комета» (далее по тексту – ГСК) является ревизионная комиссия ГСК, назначенная Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
Форма проведения Собрания: ОЧНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ.
Дата проведения Собрания: 09 сентября 2018 г.
Место проведения Собрания: г. Москва, г. Зеленоград, ул. Новокрюковская, д. 3Б.
Время открытия Собрания: 12 часов 10 минут
Время закрытия Собрания: 15 часов 30 минут
Дата изготовления Протокола Собрания в окончательной форме и подписания его членами Президиума Собрания – 10 сентября 2018 г.

Извещение о дате проведения Собрания производилось, начиная с 10 августа 2018 г., в виде объявлений, оповещением членов ГСК по телефону, информацией на сайте ГСК (по адресу www.gskkometa.ru ).

Все уполномоченные ГСК персонально извещены о времени и месте проведения Собрания надлежащим образом.

Сообщение о проведении Собрания и приглашение на участие в нём доведено до всех членов ГСК в установленные Уставом ГСК и законом порядке и сроки.

На дату проведения Собрания:
— количество уполномоченных составляет 32 (тридцать два) человека (состав уполномоченных избран Решением от 11.03.2017 г. отчетно-выборного общего собрания членов ГСК (Протокол № 1 от 11.03.2017 г.).
СПРАВОЧНО: На дату проведения Собрания общее число членов ГСК – 1042 человек
На Собрании присутствовало:
— уполномоченных – 21 чел.
— членов ГСК (в качестве приглашенных участников Собрания) – 226
— члены ГСК, которые не смогли прибыть на собрание выдали доверенности на право голосования – 37

Согласно п. 7.5.3. Устава ГСК Собрание правомочно решать вопросы повестки, если на нем присутствуют не менее ½ всех членов ГСК или уполномоченных.
Собрание правомочно, кворум имеется.

Голосовали за открытие собрания уполномоченных
За — 225, Против — 1, Воздержались — нет.
Собрание считается открытым.

Повестка дня собрания уполномоченных:
1. Избрание председателя собрания.
2. Избрание секретаря собрания.
3. Избрание счетной комиссии собрания.
4. Прекращение полномочий В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.
5. Избрание Председателя ГСК, Правления ГСК и ревизионной комиссии ГСК
6. Внесение изменений в Устав ГСК «Комета»
7. Разное.

Голосовали за повестку дня:
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.

ПО ПЕРВОМУ, ВТОРОМУ И ТРЕТЬЕМУ ВОПРОСУ:
Слушали:
Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И.:
Предложено:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
— Косырев В.Г. – председатель Собрания
— Федорова В.С. – член Президиума Собрания
— Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
— Трещева Н.В. – секретарь Собрания
— Якуткин В.И. – член счетной комиссии
— Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии

Голосовали списком, результаты голосования (указано количество голосов):
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.

Приняли решение:
избрать Президиум Собрания в количестве (трех) человек, а также секретаря Собрания, двух членов ГСК счётной комиссии в следующем персональном составе:
— Косырев В.Г. – председатель Собрания
— Федорова В.С. – член Президиума Собрания
— Кердоль А.А. – член Президиума Собрания
— Трещева Н.В. – секретарь Собрания
— Якуткин В.И. – член счетной комиссии
— Евтешин Д.Н. – член счетной комиссии

ПО ЧЕТВЕРТОМУ ВОПРОСУ:
Слушали:
Инициатора проведения Собрания, Председателя ревизионной комиссии ГСК Якуткина В.И. который довел до сведения участников Собрания следующие причины внесения в повестку вопроса и смене Председателя ГСК:

Неполноценное исполнение своих должностных обязанностей Шатиловым В.И. связано с тем, что он длительное время проводит на лечении в госпиталях и на больничном листе. Состояние здоровья Шатилова соответствует его преклонному возрасту. (76 года). На время своего отсутствия он возлагает исполнение своих обязанностей на других лиц, при этом действует самоуправно, “уполномоченные” им люди назначаются им в прямом противоречии с действующим законодательством и Уставом ГСК (назначаются без согласования с Правлением ГСК, не обладают достаточными навыками и профессионализмом для правильного ведения деятельности и управления делами ГСК). Вместе с тем, произвольно назначенные Шатиловым люди не получают права подписи в обслуживающем ГСК банке, и поэтому финансовая деятельность ГСК на время отсутствия Шатилова приостанавливается, что чревато неблагоприятными материальными санкциями и убытками для ГСК.

Помимо этого, существенным поводом для смены Председателя ГСК является организованное и поощряемое им уклонение должностных лиц ГСК (в том числе – “исполняющего обязанности Председателя” Санина Г.И., юрисконсульта Павловской А.Г.) от содействия работе назначенной ревизионной комиссии при проведении проверки хозяйственной деятельности ГСК, вплоть до прямого саботажа, закрытия помещения бухгалтерии, вызова участкового инспектора полиции, и отказа от предоставления документации, необходимой для проведения проверки. По данной причине ревизионной комиссией до настоящего времени даже не смога приступить к проверке.

Наконец, по общеизвестным (для членов ГСК) сведениям, в результате самоустранения Шатилова В.И. от решения финансовых вопросов ГСК задолженность по арендным платежам за земельный участок и прочих денежных обязательств ГСК достигла таких размеров, что ГСК по всем законным критериям уже по факту находится в состоянии неплатежеспособности (банкротства), и ввиду отсутствия финансовых ресурсов возникла реальная опасность ликвидации ГСК, как банкрота, по искам кредиторов.

Предложено:
Прекратить полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.

Результаты голосования (указано количество голосов):
За — 226, Против — нет, Воздержались — нет.

Приняли решение:
Прекратить с 10 сентября 2018 года полномочия В.И.Шатилова в должности Председателя ГСК в связи с состоянием здоровья и невозможностью дальнейшего руководства ГСК.

ПО ПЯТОМУ ВОПРОСУ
Слушали:
Председателя Собрания, члена Правления ГСК Косырева В.Г., который проинформировал Собрание что Правлением было рекомендовано включить в список претендентов на должность Председателя ГСК три кандидатуры:
— Кердоль А.А.
— Косырев В.Г.
— Санин Г.И.
Из присутствующих на собрании поступило предложение в список кандидатов внести Якуткина В.И. Других предложений не поступало.
До начала голосования Якуткин В.И. взял самоотвод.
Было предложено заслушать программы действий всех кандидатов.

Слушали Кердоля А.А., который остановился на следующих вопросах:
• Кратко рассказал автобиографию
• Определил направление своей деятельности в случае его избрания
a) Провести аудит финансовой деятельности
b) Поставить на кадастровый учет здания ГСК и находящиеся в них помещения боксов
c) Сделать ревизию гаражей и площадей
d) Активно проводить работу с неплательщиками и др.

Слушали Косырева В.Г., который остановился на следующих вопросах:
• Недоделки по вводу в эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания
• Пути решения по снижению членских взносов
• Расточительное использование площадей общего пользования и финансовые нарушения по их содержанию
• Особое внимание хочу обратить на состоянии противопожарного оборудования особенно на 5ой очереди. Система дымоудаления при вводе объекта в эксплуатацию была принята с недостатками. При обращении к председателю ГСК Шатилову В.И. о выделении денег на устранение нарушений по ППО были постоянные отказы. Большая часть финансовых средств вкладывалась в клуб. О нарушении много не однократно поднимался вопрос на правлении ГСК.
Нарушения ППО имеют место так же на 1,2,3,4х очередях.
Данные нарушения не однократно указывались на протяжении многих лет, но попытки к их устранению не предпринимались. Данные недостатки были указаны в графике устранения нарушений, выявленных главным специалистом УПН Мосгосстройнадзора Д.Н. Тюриным по предписанию № 69 от 08 июля 2013 г. (по пожаротушению).
С грубейшим нарушением так же была принята система вентиляции ГСК.

Санин Г.И. — на Собрании отсутствовал.

Голосовали по каждой из предложенных кандидатур отдельно.
Результаты голосования:

Кердоль А.А.
За — 144, Против — 8, Воздержались — 10.

Косырев В.Г.
За — 20, Против — 21, Воздержались — 2.

Санин Г.И.
За — 2, Против — 21, Воздержались — 2.

Приняли решение:
По результатам голосования Председателем ГСК «Комета» избрать с 10 сентября 2018 года Кердоля Алексея Александровича.

Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А., который предложил по количественному составу избрать Правление ГСК в количестве 11 человек.
В результате предложений членов ГСК количественный состав Правления был увеличен до 13 человек.
По количественному составу Правления ГСК проголосовали ЗА – единогласно.

Поступило предложение голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно. Голосовали за избрание вышеперечисленных членов ГСК в правление ГСК.
За — 224, Против — 2, Воздержались — нет.

Слушали:
Председателя Собрания Косырева В.Г., который предложил включить в состав ревизионной комиссии следующих лиц:
• Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
• Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.
Других предложений по количественному и персональному составу — не поступало.
Было предложено голосовать списком. За данное предложение проголосовали единогласно.

Результаты голосования по избранию ревизионной комиссии (списком):
За — 225, Против — нет, Воздержались — 1.

Приняли решение:
По результатам голосования списком избрана ревизионная комиссия ГСК из 4 (четырех) человек, в следующем персональном составе:
Председатель ревизионной комиссии – Якуткин В.И.
Члены ревизионной комиссии – Зверев В.М., Егоров А.Б., Тютюнник Н.В.

ПО ШЕСТОМУ ВОПРОСУ:
Голосование не состоялось, решение не принято, в связи с неподготовленностью вопроса к обсуждению (было принято решение ознакомить членов ГСК с проектом нового Устава путем вывешивания его на досках информации во всех зданиях ГСК, а также – предоставить всем желающим возможность получить проект нового Устава в администрации ГСК, для ознакомления и обсуждения).

ПО СЕДЬМОМУ ВОПРОСУ (РАЗНОЕ):

Слушали:
Зверева В.М. который проинформировал членов ГСК о необходимости собственников гаражей заключения договора С ДГИ об аренде земли со множественными лицами.

Слушали:
Ештокина А.А.:
С информацией о разделении 1,2,3,4, очередей от 5ой. Принято решение создать из членов ГСК 1-4 очередей комиссию по выработке предложений по отделению 1-4 очереди от 5 очереди.

Слушали:
Председателя ГСК Кердоля А.А по вопросу утверждения нового штатного расписания.
Сообщено, что на дату 09 сентября 2018 г. действует следующее Штатное расписание ГСК:

— Председатель
— гл. бухгалтер
— гл. инженер
— комендант
— юрист
— рабочий/электрик
— охранники (12 человек)

На вопросы членов ГСК с мест о необходимости должностей юриста, коменданта, выработано мнение:
— Правлению рассмотреть и разработать должностные инструкции по всем должностям.
— После аудиторской проверки разработать штатное расписание с ФОТ и должностными инструкциями.
— Рассмотреть вопрос объединения должностей «комендант» и «гл. инженер», и приглашение юрисконсультанта под конкретные вопросы.
— Вывести юриста из штатного расписания.
— Исключить из расписания позиции: юрист, комендант.

По предложению Кердоль А.А. утвердить штатное расписание в следующем составе, и поручить его к введению в действие Председателем ГСК в установленном порядке:
— Председатель ГСК,
— гл. бухгалтер
— помощник бухгалтера
— гл. инженер
— помощник инженера по безопасности
— рабочий
— электрик
— охранники (12 человек)

За новое штатное расписание голосовали:
За — 134, Против — 12, Воздержались — 10.

Повестка Собрания исчерпана.
Голосование по всем вопросам признано законченным.
Собрание считать закрытым.

Протокол Собрания уполномоченных ГСК “Комета” подготовлен в окончательном (полном) виде 10 сентября 2018 года, в 16 часов 40 минут.

Протокол изготовлен в 4 (четырех) подлинных экземплярах, каждый на 6 (шести) листах, сшитых, пронумерованных, удостоверенных на сшивке подписями председателя и секретаря Собрания.

Справки гаражного кооператива и их виды

Справки касаются чаще всего доказательством членства, состояния оплаты и пр. Выдаются справки за подписями председателя кооператива и бухгалтера. Бывают справки ГСК такие:

  1. о полной выплате пая;
  2. для нотариуса или регистратора о наличии гаража в собственности;
  3. об отсутствии или наличии задолженности по целевым взносам;
  4. то же, по коммунальным платежам, и пр.

Предназначение документа, содержащего справочные данные, может быть самым разным. Справки могут потребоваться для таких целей:

  • оформления наследства;
  • регистрации прав собственности на гараж или на земельный участок под ним;
  • в суд;
  • разбирательства с поставщиками ресурсов – электроэнергии, воды и пр.

Справка должна содержать только правдивые сведения, вне зависимости от ее содержания: в действительности все должно быть именно так, как указано в тексте, под которым подписи должностных лиц и печать кооператива. Чтобы справка удовлетворяла всем правилам, она должна содержать:

  1. наименование и реквизиты ГСК, адрес;
  2. номер и дату выдачи;
  3. ФИО (с расшифровкой) члена, которому выдается справка;
  4. номер места, площадь бокса;
  5. текстовую часть с ответом на запрос;
  6. подписи главбуха и руководителя с нанесением оттиска «мокрой» печати.

Номер документа в точности должен соответствовать тому, который записан в книге регистрации выдаваемых справок.

Как получить?

Чтобы не тратить понапрасну свое время и время исполнителя, лучше заказать справку заранее, сообщив цель получения документа и суть. Обычно в кооперативе справками ведает бухгалтер, у которого всегда есть и печать. В отсутствие бухгалтера выдавать такие бумаги вправе сам председатель.

Не всегда ответ можно вписать сходу, всегда необходим некоторый запас времени, чтобы открыть соответствующую папку за интересующий период, найти точные цифры, оформить документ надлежащим образом.

Поэтому, чтобы получить справки, необходимо по телефону или в письменном виде подать заявку, а председатель или бухгалтер, исходя из своей загруженности в данный момент, назовут время и день, когда бумагу можно будет забрать.

Справка! ГСК, как и любая другая организация, нуждается в грамотном оформлении документации, в том числе протоколов и справок.

Если систематически ведутся книги учета и регистрации документации, платежей, то не возникнет никаких проблем ни с проверяющими лицами, ни с гос. органами, как и с членами кооператива, у которых просто не будет повода обвинить руководство в некомпетентности и отсутствии порядка.

Гаражно-Строительный Кооператив «Сокол»

ПРОТОКОЛ № 1/01

Общего собрания ГСК «СОКОЛ», расположенного по адресу г Москва, 125480, ул Планерная 9.

Место проведения: г Москва
Конференц зал Отель ВЕЛЕС,
ул Вилиса Лациса 6 к1
«30» января 2019 года 19 00-21 00
Председатель Грехов Е.А

По списку членов ГСК: 354 чел.
Присутствовали: 99 человек
Приглашённые: нет

Голосовали за избрание:

Председателем Общего собрания Грехова Е.А

Секретаря Феденко А.П

Членов счетной комиссии:

Подольского С.Л

Ермакова М.Б

Алёшина И.Е

Результаты голосования:
«за» – 94;
«против» – 5;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: для ведения собрания избрать указанные кандидатуры.

Предложен регламент работы 2,5-3 часа

Голосовали:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: утвердить регламент работы Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

Повестка собрания:

1 Приём в члены ГСК «СОКОЛ» по заявлениям граждан: Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина.

2 Отчет правления за 2018 год.

3 Отчет председателя о финансово-экономической деятельности ГСК.

4 Обсуждение сметы работ на 2019 год, вопрос о повышении членских взносов.

5 Обсуждение вопросов о внесении изменений в устав ГСК «СОКОЛ»

Слушали председателя Общего собрания Грехова Е.А о принятии повестки Общего собрания.

Голосовали за принятие Повестки собрания:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: утвердить повестку Общего собрания членов ГСК «СОКОЛ»

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

1.По первому вопросу слушали заявления Тимофеева, Ратцева, Гвоздевой, Моргуновой, Ляченко, Захарова, Максимова, Гумель, Никитина — новых членов ГСК о принятии в кооператив.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» — 0;
«воздержалось» – 0.
Принято решение: Принять в члены ГСК «СОКОЛ» вышеперечисленных граждан.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

2.По второму вопросу слушали председателя ГСК СОКОЛ Грехова Е.А о финансовом отчете за 2018 год. Основные показатели:

— Всего собрано денег членских взносов за 2018 год 3745070 руб

— Потрачено аренда земли 564179 руб

— Оплата электроэнергии 212033 руб

— Заработная плата нанятых работников 1492525 руб

— Хозяйственные расходы 508913 руб

— Налоги 638206 руб

— Обслуживание банка 21383 руб
Собрано членских взносов на 103670 руб больше в связи с выплатами денег должниками за предыдущие периоды. Приведен список всех расходов поименно, предоставлено слово Ревизионной комиссии.

● Выступал председатель ревизионной комиссии Подольский С.Л. Отчетные данные были проверены комиссией, нарушений и нецелевых расходов не обнаружено.
● Выступал член ревизионной комиссии Алешин И.Е подтвердил факт достоверности проверки.
Предложено работу правления считать удовлетворительной, признать отчет действительным.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: Принять работу правления удовлетворительной. Признать отчет действительным.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

3.По третьему вопросу повестки слушали доклад Председателя Грехова Е.А о финансово-экономической деятельности кооператива. Тема доклада текущая работа правления и основные проблемы.

  • -Работа с должниками.
    Ведется работа по возвращению денег должниками. Проводятся беседы, убеждения, пишутся письма с требованиями погасить долги. Подготовлены заявления для обращения в суд. Подключена работа с юристами.
    Обозначен список должников поименно. Из сложностей нет данных для связи, изменен телефон или адрес проживания должников. Работа будет вестись на регулярной основе.
  • -Уборка территории.
    Проводятся большие работы по уборке территории, вывоза снега. Работа признана полезной и получила высокую оценку собрания.
  • -Освещена работа по переводу всей информации в цифровой режим.
    Подключены личные кабинеты в Мосэнергосбыте, ИФНС №33, получена электронная подпись. Установлена программа для бухгалтерского учета. Подключен клиент банк расчетного счета.
  • -Экономия электроэнергии.
    Проводятся профилактические работы по экономии электроэнергии. Рейды по проверке гаражей, пресечение деятельности по созданию ремонтных мастерских. Переход на энергосберегающие лампы. Проверка данных в личном кабинете Мосэнергосбыта.
  • -Вывоз мусора.
    Акцентирование внимания на быстром заполнении бункера для вывоза мусора. Просьба не привозить сторонний мусор из дома, дачи и других мест. Принято решение установить дополнительную камеру, отслеживать несанкционированные сбросы.
    -Предложено обратить внимание на указанные проблемы и соблюдать нормы Устава по перечисленным вопросам.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: Принять к сведению и усилить контроль по хозяйственно-экономическим вопросам.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

4.По четвертому вопросу обсуждали смету по покраске гаражей в весенне-летний сезон. А также по ремонту дороги, замене асфальта.

Примерная стоимость покраски гаражей 400-500 т рублей, дороги от 2000000 рублей. Размер членских взносов не позволяет выполнить эти работы. Последнее повышение было в конце 2013 года. Почти 5 лет взносы не менялись. Председатель Грехов Е.А предложил два варианта: 1) повысить членские взносы до 1050 рублей если провести работы по окрашиванию гаражей и 2) 1200 рублей, если провести ремонтные работы по окрашиванию гаражей + работы по замене асфальта. Начались прения.
Выступил Сухов Г.В с предложением повысить взносы до 1000 руб, выступил Максимов А.Ю с предложением собрать целевые взносы. Выступал Кучинский А.Н с предложением повысить взносы до 1100 рублей.
Вопрос поставили на голосование. В результате большинство голосов было отдано за повышение членских взносов до 1100 руб, с обязательным условием направить дополнительные средства на ремонтные работы.

Голосовали:

«за» – 80;
«против» – 18;
«воздержалось» – 1.

Принято решение: С 01 февраля повысить членские взносы до 1100 рублей, направить дополнительные средства на ремонтные работы на нужды ГСК «СОКОЛ».

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

5.Пятый вопрос — обсуждались вопросы об внесении в устав новых пунктов. Предложено выставить проект нового устава на обсуждение общественности. В течении года провести обсуждение всех необходимых изменений. Через год проголосовать за изменение устава.

Голосовали:
«за» – 99;
«против» – 0;
«воздержалось» – 0.

Принято решение: Подготовить проект нового Устава, вынести проект на общественное обсуждение.

Подсчёт вели:
1.Подольский С.Л
2.Ермаков М.Б
3.Алёшин И.Е

Председатель Общего собрания (Грехов Е.А)

Секретарь Общего собрания (Феденко А.П)

Председатель Ревизионной комиссии (Подольский С.Л)

Оригинал протокола находится в правлении