Отправка посылки «До востребования» Почтой России: особенности, порядок действий

Прием, обработка почтовых посылок в отделениях связи происходит по определенным требованиям. Незнание гражданами правил доставки отправлений, видов посылок, способов отслеживания и того, как получить посылку «До востребования» на почте, усложняет процесс взаимодействия с ней. Рассмотрим, в чем суть посылки с грифом «До востребования», чтобы беспрепятственно получать ее на почте.

Есть ли разница между обычной посылкой и посылкой «До востребования»?

Обычная посылка и «До востребования» отличаются. Когда первая приходит на почту, оформляется извещение получателю. Если на отправлении стоит пометка «До востребования», то адресата не оповещают. Путь передвижения посылки осуществляется самостоятельно на сайте Почты России. Для отслеживания используется 14-значный номер, который отражен в чеке. По истечении срока хранения отправления производится возврат по причине неполучения. То же самое относится к письму «До востребования».

Письма хранятся в течение 30 дней, посылки первого класса, EMS ‒ до 15 суток со дня передачи их курьером на почту. Рассылки «До востребования» доступно отправлять не только по России, но и по всему миру.

Указанный тип отправки удобен, если:

  • адресат не имеет постоянного места проживания;
  • получатель временно отсутствует по месту жительства;
  • имеется цель не сообщать личный адрес посторонним людям и не допустить попадания отправки в чужие руки.

Важно! На почтовых пересылках ставится отметка «До востребования» на корреспонденции, которую возможно получить только при запросе (востребовании) и личной явке в отделение.

На письме или посылке отправитель сообщает данные:

  • имя/наименование адресата полностью;
  • название населенного пункта;
  • индекс почтового отделения (ПО), в котором пересылка будет получена;
  • проставляет маркировку «До востребования».

Преимущества отправки посылки «До востребования»

Бандероль или письмо «До востребования» представляет собой такой тип отправления, который поступает не по конкретному адресу получателя, а на указанное в сопроводительной документации почтовое отделение.

Основным преимуществом оформления заказной посылки является то, что далеко не все люди хотят светить свой адрес фактического проживания. Кроме того, иногда встречаются ситуации, когда у человека нет конкретного адреса или он находится постоянно в разъездах.

В целом у каждого человека может быть собственная мотивация в оформлении подобным способом почтовых отправлений.

Действия получателя

Отправления «До востребования» выдаются в подразделении почты, в которое оно прибыло. Чтобы получить посылку, необходимо:

  1. Лично посетить отделение Почты России.
  2. Предоставить документ, удостоверяющий личность.

Малейшее расхождение в персональных данных, указанных в графе «Адресат», является основанием для отказа в выдаче посылки.

В качестве документа, удостоверяющего личность, используется паспорт, но допустимо получение посылки при предъявлении иного документа с фотографией и указанием ФИО.

Сроки хранения посылок и письменной корреспонденции «До востребования»

Правилами Почты России установлено, что поступившая корреспонденция хранится до установленного срока.

Письменная корреспонденция хранится 30 дней без учета дня прибытия в отделение почты.

По истечении указанного срока посылка возвращается отправителю.

Важно! Простое письмо не подлежит возврату и будет уничтожено по истечении полугода с момента поступления.

Алгоритм действий отправителя

Чтобы оформить письмо или бандероль, нужно выполнить тот же алгоритм действий, как и при стандартном отправлении, с указанием адреса конкретного получателя. Исключением является то, что на отправлении в строке получателя не указывается точный адрес.

Достаточно внести нижеуказанную информацию и следовать приведенным инструкциям:

  1. Данные адресата – ФИО.
  2. Почтовый индекс подразделения Почты России, куда будет доставлено письмо или бандероль.
  3. Страну и название конечного пункта доставки.
  4. Пометить «До востребования». При отправлениях за пределы страны – «Poste Restante».

При отправлении в пределах РФ не обязательно указывать страну, отправка в любом случае дойдет.

Корреспонденция, отправляемая «До востребования», может заказываться с применением всего спектра вспомогательных услуг.

Указание вспомогательной информации

Через Почту России можно отправлять письма или бандероли с объявленной ценностью. Для этого на упаковке клиент подписывает ее размер. Кроме того, иногда расходы на доставку оплачивает получатель. Так направляются письма или бандероли наложенным платежом с указанием суммы.

Размер наложенного платежа должен быть меньше или равен сумме объявленной ценности письма.

Что нужно для быстрого получения отправления «До востребования»

Для того чтобы получить письмо «До востребования» или посылку, потребуется паспорт и номер трека. Перед тем как принять отправление, получатель:

  • оценивает целостность упаковки. Если производился таможенный осмотр, должен прилагаться акт, а коробка будет опечатана скотчем;
  • имеет право потребовать вскрыть упаковку, если есть сомнения относительно содержимого;
  • подписывает сопроводительный бланк о получении, оплачивает почтовые расходы.

При временном отсутствии паспорта получатель вправе подтвердить личность с помощью военного билета, водительского удостоверения. Вместо адресата пересылку может получить иное уполномоченное лицо. По законодательству потребуется оформление доверенности. Ее образец есть в любом почтовом отделении. Документ должен быть нотариально заверен.

Доставка корреспонденции через Почту РФ производится по установленным тарифам. Расценки варьируются в зависимости от типа рассылки. Письма/отправления подразделяются на простые, заказные, ценные с описью вложения или без нее. Имеет значение месторасположение почты и расстояние, которое «пройдет» посылка. Информацию о тарифах можно получить только в конкретном отделении.

Направлять корреспонденцию «До востребования» доступно в любое удобное для получателя почтовое отделение, необязательно по месту прописки. Это может быть почта поблизости от дома или главпочтамт.

Как получить посылку на почте за мужа, жену или родственника

Руководствуясь законодательством России, получить посылку на почте можно, как лично, так и через уполномоченное лицо, имеющее доверенность (инструкция как по оформлению доверенности).

Уполномоченным лицом может быть любой человек, которого выберет доверитель, в том числе и муж.

Чтобы доверенность имела правовую силу, она должна быть заверена нотариально, или доверенность, также будет действовать, если будет удостоверена:

  • руководителем почтового отделения;
  • главврачом больницы, в том случае если больной не может ее даже временно покидать;
  • начальником исправительной колонии, когда человек находится в месте лишения свободы;
  • командующим воинской части, на случай, когда военнослужащий вместе с членами своей семьи не может забрать посылку самостоятельно и т.д.

Как правильно получать посылку на почте

Для того чтобы не возникло никаких непредвиденных ситуаций с получением отправления на почте:

  • необходимо осмотреть посылку и проверить ее целостность;
  • если посылку вскрывала таможня для досмотра, то должен быть приложен соответствующий таможенный акт, а посылка – опечатана скотчем таможни;
  • если возникли какие-то сомнения по содержимому посылки получатель вправе потребовать вскрытия отправления в присутствии руководителя отделения почты;
  • извещение адресат должен подписывать только после того, как он убедится в том, что по поводу содержимого посылки нет никакого подозрения.

На какой почте получить посылку

В больших городах в большинстве случаев располагается несколько отделений почты, каждое из которых занимается обслуживанием определенных домов. Отыскать нужное отделение почты возможно по адресу или же индексу посылки, которую необходимо получить, воспользовавшись специальным сервисом сайта Почты России.

Проблемы, которые могут возникнуть

Для того чтобы без проблем получать почту «До востребования», следует заранее знать о возможных трудностях:

  • не всем отправлениям из зарубежа присваивают идентификационный номер. Из-за этого нет возможности отслеживать путь. Приходится периодически посещать ПО;
  • при отсутствии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, сотрудник ПО вправе отказать в получении корреспонденции;
  • стоимость услуги ежедневно меняется и зависит от количества дней хранения.

О стоимости

Точно подсчитать стоимость отправки почтовой передачи при отсутствии информации о некоторых нюансах будет крайне проблематично, так как конечная стоимость такой услуги зависит от множества факторов.

Цена отсылки бандероли состоит из следующих составляющих:

  • стоимость государственного сбора;
  • плата за перевод денег при заказе наложенного платежа;
  • стоимость заказа;
  • цена доставляемого груза;
  • страховая комиссия, размер которой зачастую не превышает пяти процентов от озвученной цены бандероли;
  • размер упаковки, а также тип используемой упаковки и ряд других параметров.

Для того чтобы не тратить время на самостоятельный подсчет стоимости этого отправления, рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором, который можно найти на официальном веб-сайте Почты России. Кроме того, на этом интернет-ресурсе опубликованы различные таблицы, помогающие установить приблизительную стоимость доставки той или иной передачи, в зависимости от ее параметров. Если же возникают сложности с таблицами, то можно использовать автотарификатор, самостоятельно считающий цену отправки.