Перечень документов при приеме на работу — учитель в школу

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2007, N 3

Вопрос: Какие документы нужны при приеме на работу школьника, которому к настоящему моменту исполнилось 16 лет? Есть ли какие-то ограничения при приеме на работу подростков?

Ответ: Для заключения трудового договора потребуются практически те же самые документы, что и для «взрослого» гражданина (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Подросток должен принести паспорт. Паспорта выдают с 14 лет, поэтому свидетельство о рождении для приема на работу не подойдет.

На воинский учет ставят с 17 лет, так что документа о воинском учете у него не будет. Если школьник поступает на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда РФ.

Вместе с тем существуют и некоторые ограничения по характеру работы подростка:

— запрещается переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы;

— запрещается труд подростков на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию: игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами.

Существуют также другие ограничения, о которых можно прочитать в гл. 42 ТК.

В соответствии со ст. 266 ТК лица в возрасте до 18 лет могут быть приняты на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста 18 лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру. Таким образом, медосмотр является обязательной процедурой при поступлении на работу.

Причем согласно ч. 2 ст. 92 Трудового кодекса РФ рабочая неделя работающего школьника в возрасте от 16 до 18 лет не должна превышать 17,5 часов в неделю. По общему правилу при повременной оплате труда зарплата подростка выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. При сдельной системе оплаты труд подростков оплачивается по установленным сдельным расценкам (ст. 271 ТК).

Л.Французова

Юрист

Подписано в печать

Штрафы за документы

В законе есть правила, по которым работодатели нанимают сотрудников. Часть правил связана с документами, например, нельзя оформить трудовой договор без пенсионного свидетельства. За такое полагается штраф.

Штрафы за ошибки в трудовом договоре — статья 5.27 КоАП

Штраф до 130 000 рублей, если наняли подростка без медосмотра, статья 5.27.1 КоАП

За ошибки в работе с несовершеннолетними тоже есть штрафы, например, если не хватает документов или ошибка в трудовом договоре:

  • для ИП — до 5000 рублей;
  • компании — до 130 000 рублей;
  • директора — дисквалификация до трех лет.

Почти все документы для трудоустройства будущий сотрудник готовит сам или с родителями. За полноту документов отвечает работодатель: если каких-то не хватает, он не вправе подписать трудовой договор.

Подлинность документов — вне зоны ответственности работодателя. При этом работодатель обязан проверить, нет в ли документе ошибок. Например, курьером будет работать Иванов Иван Иванович, а в справке от врача — Иван Сергеевич. За ошибки можно получить штраф.

Штрафы — это еще не всё. Обычно к штрафам прилагаются разбирательства с трудовой инспекцией, возможно, с налоговой и комиссией по делам несовершеннолетних.

14—15 лет: согласие родителя

О согласии родителя — статья 63 Трудового кодекса

Согласие родителя — письменное подтверждение, что он не против работы несовершеннолетнего в этой компании и на этой должности с такими-то условиями.

Кто готовит: несовершеннолетний и родители. На документе хватает подписи одного родителя.

Сколько занимает подготовка: время зависит от семьи: может, уйдет день, а может, месяц.

Как составить: нет утвержденной формы согласия. Родитель пишет от своего имени в свободной форме от руки или распечатывает на принтере. Согласие может выглядеть так:

Шаблон согласия родителя от эксперта статьи

Я подготовила шаблон согласия, его можно скачать и дать несовершеннолетнему после собеседования. Родителям удобнее заполнять, а подросток быстрее принесет согласие и начнет работать.

О разногласиях родителей — пункт 2, статья 65 Семейного кодекса

Что проверить: если вы даете шаблон, скорее всего, в согласии не будет ошибок, но опечатки могут быть. Советую проверить:

  • название работодателя;
  • имя родителя;
  • имя несовершеннолетнего;
  • должность несовершеннолетнего — как в трудовом договоре;
  • дату, подпись и расшифровку подписи.

Чтобы проверить имя родителя, советую попросить родителей принести согласие. Если так не получается, пусть подросток принесет копию свидетельства о рождении, там есть имена родителей.

Для всех: справка из школы

График работы несовершеннолетнего — в статье «Дела»

Еще один документ для трудового договора с несовершеннолетним — справка из школы.

Справка помогает составить правильный график работы. Длина рабочего дня подростка зависит от каникул и учебы. Например, во время учебы пятнадцатилетний вправе работать не больше двух с половиной часов.

Если несовершеннолетний закончил учебу, подходит копия школьного аттестата. Если после девятого класса пошел в ПТУ, справка от ПТУ.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько занимает подготовка: точного срока нет, потому что у каждой школы свой регламент. Если вежливо попросить, школа сделает справку на следующий день.

Как выглядит: единой формы для справок нет, она может быть такой:

Что проверить: убедитесь, что в справке есть название школы, печать, имя и класс ученика, иначе справка не подойдет.

14 лет: гарантийное письмо для опеки

Без гарантийного письма нельзя получить разрешение опеки — портал Госуслуг

Гарантийное письмо — документ, который помогает получить разрешение опеки на работу. В Трудовом кодексе ничего нет о письме, но его требует опека.

Кто делает: работодатель.

Сколько занимает подготовка: фиксированного срока нет, он зависит от работодателя. Я советую сделать шаблон и вписывать нужные сведения, когда придет время. Собеседование прошло хорошо, кадровик выдает письмо, и будущий сотрудник идет в опеку за разрешением.

Как составить: у гарантийного письма нет официальной формы, зато есть несколько пунктов, на которые смотрит опека. Советую написать:

  • дату, когда работодатель передает письмо несовершеннолетнему;
  • адрес получателя. Можно писать «по месту требования»;
  • реквизиты работодателя;
  • должность и имя директора;
  • фразы о гарантии трудоустройства;
  • должность и имя несовершеннолетнего;
  • размер оклада;
  • подпись директора, печать работодателя.

Пример письма:

С гарантийным письмом есть вопрос: можно ли отказать несовершеннолетнему, если работодатель подписал письмо. Точного ответа нет.

С одной стороны, нет закона, в котором четко сказано: работодатель выдал письмо — значит, обязан брать на работу и не вправе перевести несовершеннолетнего на другую должность.

Когда можно отказать в работе — 64-я и 80-я статьи Трудового кодекса

С другой — отказ может считаться нарушением поручительских прав. Нарушение дает сотруднику право обжаловать отказ через суд и получить работу. Я не думаю, что это реальный риск, но формально такое возможно.

Из-за перевода на другую должность могут начаться разбирательства с опекой. Опека дает разрешение на работу по гарантийному письму: в конкретной компании на конкретной должности. Разрешение на курьера, а работодатель переводит подростка на склад — опека может быть против.

Мой совет — выдавать гарантийное письмо, когда уверены, что берете сотрудника. Если планируете менять должность, напишите об этом в письме: берем курьером, а через полгода можем взять промоутером или помощником на склад.

Настоящий нормативно-правовой документ, именуемый профессиональным стандартом, является своего рода усовершенствованным заменителем тарифно-квалификационного справочника. Его ключевое назначение — определение требований к образованию, опыту, личностным качествам представителя определенной профессии. Читайте также статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.

В части образовательной сферы утверждены и действуют с 2017 года 5 профстандартов педагога.

Назначение действующего профстандарта Основание для применения, требования к квалификации

Для учителя (воспитателя)

Приказ Минтруда № 544н от 18.10.2013

(проектирование, общеобразовательный процесс в детсадах, школах, для специалистов 5 и 6 уровня)

Педагогу-психологу

Распоряжение Минтруда РФ № 514н от 24.07.2015 (для специалистов высшего профильного образования, 7 уровня квалификации)
Педагогу дополнительного образования (методисту, тренеру-преподавателю и т.п.) Распоряжение Минтруда РФ № 613н от 8.09.2015 (требуемый уровень квалификации — 6.1, 6.2, 6.3)
Для педагога профобразования (ссуза, вуза) Приказ Минтруда РФ № 608н от 8.09.2015 (для специалистов 6—8 квалификационных уровней)
Соцпедагогу

(учреждений образования разного типа)

Распоряжение Минтруда РФ №10н от 10.01.2017 (для организации воспитательного процесса необходимы педагоги со средним либо высшим образованием, имеющие 6 уровень квалификации)

Стандартно шаблон подобного документа (приказ Минтруда РФ № 147н от 12.04.2013) включает 4 раздела и преимущественно содержит:

  1. Главные критерии отбора и формирования преподавательского состава.
  2. Квалификационные требования к педагогам (в части образования, опыта).
  3. Условия допуска к работе.

Применять данные нормы обязаны все наниматели, организации всех форм собственности сообразно ст. 195.3 ТК РФ. С учетом действующего профстандарта уровень квалификации педагогов в 2020 году также оценивается сообразно новым установкам. На основе данного документа на локальном уровне составляется план его реализации.

Правила допуска к педагогической деятельности

Наниматель не вправе отказать в работе лицам, перечисленным в ст. 64 ТК РФ (к примеру, гражданину РФ без постоянной регистрации либо инвалиду, направленному согласно имеющейся квоте вакансий).

Основные ограничения по допуску (трудоустройству) к педагогической работе определяются ст. 331 ТК РФ. Речь идет не о квалификационных требованиях, а об особых случаях, при которых на законодательном уровне конкретным лицам запрещено работать по данной специальности.

Эти условия наниматель обязан учитывать при приеме на работу, дабы не совершать ошибок при оформлении работника либо нарушений трудового законодательства. Итак, запрещено допускать к педагогической деятельности следующие категории физлиц:

  • утративших это право по решению суда;
  • признанных недееспособными;
  • педагогов, которые имеют судимость по ст. 16, 17, 18, 20, 24, 25, 29 УК РФ.
  • больных наркоманией, острыми либо хроническими заразными болезнями;
  • лиц с тяжелыми, устойчиво прогрессирующими, затяжными психическими расстройствами.

Ошибочные действия нанимателя при приеме на работу педагога

Описание ситуации Правильное применение законодательных норм к рассматриваемой ситуации
Наниматель отказался брать на работу учителем женщину. Единственная причина — ее мужу по решению суда запрещено заниматься педагогической деятельностью Данная причина не может служить основанием для отказа в трудоустройстве женщины.

Отказ в данной ситуации необоснованный, т. к. на нее основание ст. 331 ТК РФ (по части привлечения к уголовной ответственности) не распространяется, а применяется только по отношению к мужу

Примечательно, все основания сообразно ст. 331 ТК РФ при трудоустройстве действуют только в отношении тех лиц, к которым они непосредственно относятся. Речь идет о недееспособности, наличии судимости, заболеваний, при которых нельзя допускать педагога к работе, и пр. При этом родственников они не касаются