Адвокат Рублев

Иногда человек испытывает необходимость изменить свои персональные данные и для законного способа поменять все официальные документы потребуется свидетельство о перемене имени.

Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» определено, что структура имени включает в себя идентифицирующие конкретную личность данные, к которым относятся фамилия, имя и отчество. Имя (в широком понимании) может быть изменено частично или полностью, но при условии, что лицо, изъявившее желание внести коррективы, достигло четырнадцатилетнего возраста. И, разумеется, если это делается не в целях избежать от уголовного преследования или скрыться от органов. При перемене имени ребенку до 14 лет потребуется согласие органов опеки.

Как изменить свое имя в документах

Обратиться с ходатайством (заявлением) об изменении имени могут, как граждане России, так и иностранные граждане и подданные, а также лица без гражданства. К уважительным причинам принятия лицом подобного решения можно отнести:

• неблагозвучие имени и/или крайняя затруднительность его произнесения;
• желание супруги после развода или смерти супруга вернуть свою добрачную фамилию;
• желание жены (или мужа) соединить свою фамилию с фамилией супруга, получив двойную фамилию;
• желание носить такое имя, которое соответствует национальности заявителя и/или его религиозным убеждениям;
• желание носить то имя, которое было дано при крещении;
• желание носить фамилию отчима (или мачехи), дедушки (или бабушки), которые фактически занимались воспитанием заявителя.

Данный перечень не является исчерпывающим, заявитель, аргументируя свое желание, может сослаться и на другие обстоятельства, которые, по его мнению, могут иметь значение для положительного решения данного вопроса.

Основанием для внесения соответствующих изменений в основные удостоверяющие личность документы (паспорт, удостоверение военнослужащего, свидетельство о рождении и т.д.) является выданное органом ЗАГС по месту постоянного проживания свидетельство о перемене имени.

Как получить свидетельство о перемене имени

Процедура перемены гражданином имени, отчества и/или фамилии предполагает соблюдение следующих обязательных процедур, установленных законом. Требуется личное обращение гражданина в органы ЗАГС (по месту его постоянного жительства) с письменным заявлением, оформление которого должно соответствовать установленному законом образцу. При этом данное ходатайство должно быть не только хорошо читаемым, но и содержать объяснение причин принятия лицом подобного решения.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

• паспорт РФ или иностранный документ с нотариальным переводом (иногда и с апостилем);
• подлинник свидетельства о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака или о расторжении брака, если смена имени связана с такими фактами;
• подлинники свидетельств о рождении всех несовершеннолетних детей (при их наличии);
• подлинники свидетельств об усыновлении (при его наличии);
• документы, подтверждающие наличие уважительных причин внесения изменений в имя и/или фамилию;
• письменное согласие родителей (или усыновителей), заверенное надлежащим образом;
• подлинник документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Если сведения, содержащиеся в документах, противоречат друг другу, то данному факту должно быть дано объяснение в письменном виде.

Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

• Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
• Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
• Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:
(см. также: порядок действий при смене фамилии на девичью после развода)

• При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
• Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
• При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
• Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
• Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.

ИНТЕРЕСНО: сколько стоит сменить фамилию в паспорте?

Где и как можно получить документ?

Фамилию можно изменить путем внесения соответствующей записи в книгу актов гражданского состояния. Соответственно, для этого необходимо обращаться в ЗАГС.

Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.

В органах ЗАГС

Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:

• заявление;
• действующий личный паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. На оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. После приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова. В ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица. Образец документа:

Через МФЦ

Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.

Получать документ необходимо лично. Однако у граждан есть возможность выбрать тот ЗАГС, который находится недалеко от их места проживания. Справка будет направлена в то учреждение, которое указано в заявлении.

С помощью портала Госуслуг

Обращение через портал Госуслуг дает возможность подать заявку на получение документа людям, которые проживают в другом городе, и получить необходимую документацию по месту своего нахождения. Заявка заполняется в предложенной форме. В заявлении указывается цель обращения, данные заявителя, орган ЗАГС, в котором документ должен выдаваться.

Госпошлина оплачивается непосредственно через интернет-ресурс. Продолжительность обработки заявки – 1 месяц. По истечении указанного срока заявителю придет извещение о времени, когда можно забрать документ. Документ выдается лично заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.

О чем важно помнить

1. Только в том случае, если оба супруга поменяли фамилии, их несовершеннолетние дети также обязаны взять новую фамилию. Детям, достигшим 18 лет, фамилию меняют исключительно с их согласия.
2. После смены фамилии, имени или отчества следует внести изменения и в остальные важные документы: медполис, трудовую, водительские права, СНИЛС, ИНН и т.д.
3. Процедура перемены ФИО облагается госпошлиной.

Рассмотрение заявления о перемене имени

На основании всех имеющихся материалов должностные лица органов ЗАГС составляют мотивированное заключение о возможности изменения имени, отчества и/или фамилии, которое заверяется печатью и подписью начальника отдела. Мотивированное решение должно быть принято в течение месяца со дня получения заявления отделом ЗАГС. В особых случаях данный срок может быть продлен, например, при наличии таких уважительных причин, как утрата заявителем документов, содержащих сведения о регистрации всех актов гражданского состояния. В этом случае до момента их восстановления рассмотрение заявления приостанавливается.

Если будет установлено, что вопрос не может быть решен положительно из-за отсутствия законных оснований, то ходатайство гражданина оставляется без удовлетворения. Данный вывод может быть обжалован заявителем.

Регистрация изменения имени, отчества или фамилии

В течение тридцати дней со дня получения мотивированного заключения заявитель должен явиться в отдел ЗАГС для оформления (государственной регистрации) всех изменений и получения соответствующего свидетельства.

Свидетельство содержит о лице, изменившем имя, следующую информацию:

• имя, фамилию и отчество (до их изменения и после);
• дату и место рождения заявителя;
• гражданство и национальность;
• дату оформления свидетельства и номер акта гражданского состояния;
• наименование органа, которым была произведена регистрация перемены имени;
• дату выдачи заявителю свидетельства.

Об изменении имени ЗАГС обязательно сообщит в миграционные органы, поэтому в течение 30 дней обратитесь с заявлением о замене документов при смене фамилии.

Порядок замены свидетельства о перемене имени

В случае потери документа, содержащего сведения о перемене имени, гражданин может обратиться лично в тот отдел ЗАГС, которым был выдан первый экземпляр документа, с ходатайством о выдаче дубликата. Для рассмотрения данного запроса им должен быть подготовлен и представлен необходимый комплект документов:

• письменное заявление;
• копия основного документа, удостоверяющего личность;
• оригинал документа, подтверждающего оплату государственной пошлины в установленном законом размере;
• документ, подтверждающий наличие у лица права получить свидетельство о перемене имени (например, доверенность на получение документов, копия решения суда о признании умершим при обращении наследника и т.д.).