Уход в декрет с декретного места

Когда работающая женщина собирается уходить в декретный отпуск работодатель начинает поиски нового сотрудника, который займет ее место. Новая работница также может забеременеть, поэтому следует разобраться в некоторых тонкостях, если уходишь в декрет с декретного места.

Суть ухода в декрет

Если работающая женщина забеременела, то по месту трудовой деятельности ей предоставляется декретный отпуск. Если беременность протекает без осложнений, то его продолжительность составляет 140 дней. Далее женщина отправляется в отпуск по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста.

За женщиной должность сохраняется, и она может выйти на работу в любой день отпуска. Заняться трудовой деятельностью можно через 140 дней (после завершения первого отпуска), а также до (либо сразу после) наступления 3-летнего возраста малыша.

Перед началом отпуска на руководство юрлица пишется заявление. Первое из них подается на 30-ой неделе беременности. Второе после появления малыша на свет.

До начала 2020 года государственные выплаты полагались на детей до 1,5-летнего возраста, поэтому большинство мам начинало трудиться в этот период. Далее на малыша выплачивалось 50 руб. в месяц.

В соответствии с законодательством страны за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочее место сохраняется до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. В это время увольнение противозаконно.

Особенности работы на декретном месте

На период отсутствия основного работника работодатель может взять на декретную ставку человека извне либо оформить совместительство на одного из своих сотрудников. По условиям трудового договора новый сотрудник занимает декретную ставку до тех пор, пока женщина, трудившаяся на ней ранее, не выйдет из отпуска.

После того, как основная сотрудница выйдет из декретного отпуска, работник, который трудился на ее месте, увольняется. Если в организации имеется другая вакансия, то гражданин, принятый на декретную ставку, может ее занять. Нужно подготовиться к тому, что руководство может предложить должность ниже той, которая является декретной.

Трудовой кодекс

На законодательном уровне правила ухода беременных женщин в отпуск регулируются ст. 255, 256 трудового законодательства. Данные нормативы действительны и для сотрудниц, планирующих уйти в декрет с декретной ставки.

Длительность отпуска в любом случае составляет:

  1. Если женщина вынашивает 1 малыша и беременность не сопровождается осложнениями – 140 дней.
  2. Если беременность протекает тяжело, то продолжительность отпуска увеличивается до 146 дней.
  3. Если женщине установлена многоплодная беременность, то отпуск увеличивается до 194 дней.

При отсутствии осложнений женщина отправляется в отпуск на 30-ой неделе. При наличии трудностей либо многоплодной беременности право на выход в декрет появляется на 28-ой неделе.

Данные правила действительны как для женщин, уходящих в отпуск с основного места трудовой деятельности, так и для будущих мам, работающих на декретной должности.

Можно ли уйти в декрет с декретного места

На законодательном уровне отсутствуют нормы, запрещающие женщине, работающей на декретной должности, уйти в декрет. Но такой работнице необходимо учитывать некоторые особенности. Работодатель принимает на работу женщин, претендующих на декретную должность, по срочному трудовому договору.

В документе присутствует дата окончания трудовой деятельности. Она определяется заявлением, которое пишется основной сотрудницей, находящейся в отпуске. Женщина указывает в заявлении период своего отсутствия по основному месту трудовой деятельности.

Но при определенных обстоятельствах основная сотрудница может принять решение о продлении отпуска. К примеру, в заявлении было указано, что выход на работу планируется после наступления 1,5 лет малышу. Далее молодая мама пишет заявление о продлении декретного отпуска до 3-х лет. В этом случае срочный трудовой договор может продлеваться.

По законодательству женщине, уходящей в декрет с декретной должности, полагается отпуск по беременности и родам такой же продолжительности, что и основной сотруднице.

Что касается отпуска по уходу за малышом, то его можно получить лишь в случае, если основная сотрудница не выйдет на работу в обозначенный срок либо уволится.

Как уйти

Если уходишь в декрет с декретного места, то об этом необходимо предупредить руководство заранее. Потребуется время, для того, чтобы найти замену отсутствующему сотруднику. На следующем этапе стоит приступать к сбору документации для выхода в декрет.

Срочный трудовой договор и беременность

Когда постоянный штатный сотрудник уходит в декретный отпуск, работодатель приглашает на его место временного. При этом заключается срочный трудовой договор, который будет действовать до выхода на работу основного работника.

Как только постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, действие договора с замещающим его работником прекращается, так как два человека не могут одновременно занимать одну штатную единицу. Однако при наличии вакансий работодатель может предложить замещающему сотруднику остаться и оформить с ним уже бессрочный договор.

Если замещающая сотрудница беременна и собирается в декрет, то прекратить с ней трудовые отношения просто по причине истечения трудового договора не получится. Дело в том, что согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ единственной причиной увольнения беременной женщины может служить ликвидация места работы — организации или ИП.

Существует еще одно исключение, указанное в абз. 3 этой же статьи ТК. Беременную сотрудницу можно уволить по окончании срока действия трудового договора, если возвращается отсутствовавший постоянный сотрудник и нет возможности до завершения беременности перевести женщину (с ее письменного согласия) на другую должность или работу, имеющуюся у работодателя.

Такая должность должна соответствовать ее квалификации (или может быть ниже, но не выше) и не вредить здоровью беременной.

Как уйти в декрет с декретного места

Если временная сотрудница беременна и срок договора истекает, то руководитель организации при наличии ее письменного заявления и справки о беременности обязан продлить действие договора до завершения беременности. В случае, если она уходит в отпуск по БиР, срок договора продлевается до его окончания.

Работодатель может периодически требовать предоставление справки о беременности от сотрудницы, с которой был продлен договор, но не чаще одного раза в три месяца.

Размер пособия зависит от среднего дневного заработка женщины за 2 предыдущих календарных года и от количества дней отпуска по БиР. Продолжительность отпуска определена ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», она может составлять:

  • 140 дней — при обычном течении беременности;
  • 156 дней — при родах с осложнениями;
  • 194 дня — при многоплодной беременности.

Минимальное пособие по БиР в 2019 году при длительности отпуска в 140 дней составляет 51919 рублей (рассчитывается от МРОТ). Максимум — не может превышать 301095 руб. 20 коп. (рассчитывается от предельной базы ФСС), даже если при расчете от зарплаты получается больше.

Документы для оформления декретного отпуска

Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, нужно предоставить работодателю соответствующие документы. Декретный отпуск по БиР оформляется на основании больничного листа. Он выдается медицинским учреждением, в котором беременная сотрудница состоит на учете. Помимо больничного листа, нужно будет написать заявление в свободной форме на получение выплат.

В отпуск по беременности и родам могут уйти только социально застрахованные, то есть официально трудоустроенные женщины. А на пособие по БиР могут также претендовать уволенные по причине ликвидации организации-работодателя и учащиеся на очной форме обучения.

Если сотрудница зарегистрировалась в качестве беременной в женской консультации до 12 недель акушерского срока, то ей выдают об этом справку. Позже ставится соответствующая отметка в больничном листе. В таком случае женщине также выплатят пособие за раннюю постановку на учет в медицинской организации. Его размер в 2019 году — 655,49 руб.

Как правило, выплаты по БиР и пособие за раннюю постановку на учет по беременности перечисляются одновременно.

Отпуск по уходу за ребенком

Когда основной сотрудник выходит на работу, замещающую его беременную женщину переводят на другую должность или увольняют, если это невозможно. Соответственно, пока постоянный сотрудник не выйдет на рабочее место, срочный договор продолжит действовать. В таком случае после окончания отпуска по БиР временная сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребенком.

Выплаты по уходу за ребенком мама может получать независимо от того, трудоустроена она или нет.

Если срок действия договора все-таки истекает вместе с родами или больничным по БиР, то пособие по уходу за ребенком женщина сможет оформить в соцзащите. Также им может воспользоваться отец ребенка или любой другой работающий родственник.

Если в семье двое и более детей до 1.5 лет, то пособие платят на каждого из них, при этом выплаты не могут быть:

  • больше 100% средней заработной платы;
  • меньше суммы установленных минимальных размеров (в 2019 году это 11066,89 руб. на двоих и 17621,78 руб. — на троих одновременно).

Особенности ухода в декрет

При уходе в декрет сотрудница должна будет в первую очередь подготовить справку о зарплате с прошлого места работы, так как при оплате пособия будет рассчитываться все по стандартной формуле. Все выплаты осуществляются работодателем. У него есть право возмещать денежные выплаты из средств ФСС.

Можно уйти в декрет с декретного места и иностранке, она получит такое же пособие, только стаж должен быть не менее чем полгода. Это важное условие!

Как оформить декретный отпуск

Очень важно перед уходом в декрет сообщить об этом своему работодателю, чтобы у него было время найти замену. Как только работодатель найдет подходящего человека, можно будет приступить к сбору всех необходимых документов.

Для получения больничного следует учитывать такие моменты:

  1. С декретного места в декрет можно уйти только после предоставления больничного листа, который берется в государственной, либо частной клинике.
  2. О нетрудоспособности выписать листок может женский врач, у которого будущая мама стоит на учете.
  3. Выдается такой лист сразу, как только женщина обратилась в женскую консультацию. Важно отметить, что никаких исправлений в справке быть не должно, так как такой документ не будет даже рассматриваться.

В больничном листке обязательно указывается сроки, в которые женщина должна будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Другие документы для ухода в декрет

Каждая женщина, которая планирует уходить декрет, должна помнить, что в бухгалтерии ей потребуется взять справку о заработной плате за два года, которые она проработала перед этим, это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать пособие.

Рассмотрим подробно, как правильно составить заявление:

  • Определенной общепринятой формы не существует, а это значит, что составляется заявление в произвольной форме, но при этом обязательно соблюдаются все правила написания официального документа.
  • В заявлении вверху указывается, кому и от кого направлен этот документ.

  • Текст самого заявления обязательно должен в себе содержать информацию о том, что должен представиться больничный отпуск и выплачиваться пособие.
  • Чтобы уйти с декретного места в декрет, подается заявление с прикрепленным к нему больничным листом и справкой о заработной плате работодателю.

Решение по всем документам должно быть вынесено в течение десяти дней.

Порядок оформления

Оформление декрета начинается с получения больничного листа. При этом важно учитывать следующие моменты:

  1. Обратиться за его оформлением можно как в частную, так и государственную клинику – это не имеет значения.
  2. Выписывает листок нетрудоспособности гинеколог отделения женской консультации, у которого будущая мама состоит на учете.
  3. Он выдается сразу же в день обращения, причем при его составлении врачам запрещается делать ошибки или исправления, иначе документ не будет принят к рассмотрению.

В больничном листке указываются сроки, в течение которых женщина будет пребывать в отпуске в связи с беременностью и родами.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Затем сотрудница должна составить запрос в бухгалтерии на получение справки о заработной плате за предыдущие два года. Этот документ потребуется для расчета пособия.

Нет необходимости его предоставлять, если общий трудовой стаж на всех местах работы составляет менее полугода, поскольку во внимание при подсчете будет приниматься МРОТ. Обусловлено это недостатком отчислений в Фонд социального страхования.

Составление заявления – еще один этап оформления декретного отпуска:

  • конкретной формы бланка не предусматривается, поэтому оно составляется в свободной форме с соблюдением правил написания официальных документов;
  • обязательно должна присутствовать «шапка» заявления с указанием того, кому оно направляется на рассмотрение, и от кого.
  • в тексте заявления важно указать о необходимости предоставления больничного отпуска и выплате пособия.

К нему прикладывается больничный лист и справка о заработной плате, после чего пакет документов подается на рассмотрение работодателю. Решение должно быть принято в течение 10 суток.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат здесь.

Могут ли уволить?

Другим моментом, который волнует сотрудниц, является вопрос об увольнении – могут ли их уволить, если был совершен уход в декрет с декретного места? Да, работодатель может это сделать, но только с соблюдением нескольких нюансов.

При заключении трудового договора указывался срок его действия. Как только он заканчивается, сотрудница должна быть уволена.

Если же это число выпадает на время её больничного, оформленного в связи с беременностью и родами, то действие договора будет продлено до родов.

Если же сроки действия договора были продлены, вследствие того, что постоянная сотрудница не вышла на рабочее место, и временный работник находится на больничном, то он имеет право выйти в отпуск по уходу за малышом.

В любом случае не стоит забывать, что вы будете уволены, если предыдущий сотрудник, на место которого были наняты, вернется к исполнению рабочих обязанностей.

Выплаты по беременности и родам не могут быть меньше максимальной суммы декретных.

Как выплачивают декретные на работе? Читайте .

Как платят декретные в 2020 году? Подробная информация в этой статье.

Что нужно сделать, чтобы оформить декрет?

Первое, что необходимо сделать, если уходишь в декрет с декретного места — это заранее сообщить об этом работодателю.

Это нужно для того, чтобы руководство компании смогло найти подходящую замену сотруднице на данную должность и подготовить правильно документы.

Только после этого нужно приступать к сбору и подготовке необходимой документации.

Перечень документов:

  • больничный лист;
  • заявление;
  • справка о заработной плате, полученной на протяжении последних 2 лет.

Основной бумагой, на основании которой оформляется отпуск считается больничный. Процесс получения листа нетрудоспособности достаточно прост — с просьбой его оформления беременной следует обратиться к гинекологу, ведущему беременность. Важно учесть, что документ должен быть выдан государственным учреждением.

Заявление на предоставление отпуска не имеет унифицированной формы оформления, поэтому может быть составлено на листе форматом А4 или фирменном бланке предприятия.

В документе отображается информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО адресата;
  • название бумаги;
  • ФИО женщины;
  • основная часть — текст обращения, в котором указывается желаемый период предоставления и продолжительность отпуска;
  • указание необходимости выплаты соответствующих пособий;
  • дата составления;
  • подпись.

Как осуществляются выплаты

Выход в декрет обязательно сопровождается и определенными денежными начислениями. В первую очередь выплачивается компенсация за больничный отпуск, размер денежной компенсации рассчитывается из зарплаты за два года, которые были последние, входящие в стаж. В случае, когда сотрудница после родов не была уволена, работодатель выплачивает ей единовременную денежную выплату. Это прописано в ТК. При уходе в декрет с декретного места, выплаты полагаются согласно закону.

Если женщина своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет в течение 12 недель, то все, что ей положено, она обязательно получит.

Как предоставляется отпуск по беременности

Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.

Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.

Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит.

Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.

В чем суть отпуска по уходу за малышом

Если женщина берет отпуск по уходу за малышом, то он ей оплачивается государством, но только в определенный срок, пока ребенок не достигнет полтора года. Даже если сотрудница в этот период была уволена, она все равно имеет полное право получать выплаты от фонда социального страхования.

Сотрудница, которая работает на декретном месте, может смело уходить в декрет на общих основаниях, но это ее не защитит от потери работы в период беременности или даже после нее. Важно успеть уйти в декрет до увольнения, тогда работница сможет получить такую же сумму, как и постоянный работник на этой должности.

В любом случае будущая мама без пособия не останется, но только его сумма может быть значительно меньше — в соответствии с законом, она может равняться сумме, которая выплачивается безработным женщинам. Разобраться с юридической точки зрения в данном вопросе совсем не сложно, достаточно внимательно изучить Трудовой кодекс и договор, который был подписан при приеме на временное место работы.

Процедура оформления декретного отпуска начинается с получения листка нетрудоспособности. Для этого беременной женщине потребуется заблаговременно встать на учет в женской консультации. Можно обратиться как в государственную, так и в частную клинику. Больничный будет выдавать гинеколог, у которого женщина числится на учете. Оформляется листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства. В документе не должно содержаться ошибок. В бланке врач обозначает срок, на протяжении которого будущая мама будет находиться на бюллетене.

Далее женщине потребуется обратиться в бухгалтерскую службу по месту трудовой деятельности для получения справки о заработке за предшествующие 2 года. Она нужна для расчета суммы государственного пособия. Если общая продолжительность трудовой деятельности не достигает 6 месяцев, то величина выплат будет определяться на основе МРОТ. Это объясняется тем, что отчислений в ФСС недостаточно для назначения пособия в большей сумме.

На следующем этапе потребуется на имя руководителя написать заявление о предоставлении отпуска. К документу прикладывается больничный лист и справка о заработке. На протяжении 10 дней запрос будет рассмотрен.

Права работодателя

В соответствии с условиями срочного договора женщина, работающая на декретной ставке, увольняется в день выхода основной сотрудницы из отпуска. В случае предоставления листка нетрудоспособности по беременности и родам трудовое соглашение продлевается в автоматическом режиме.

Могут ли уволить

Беременная женщина отправляется в декрет по общим правилам, закрепленным на законодательном уровне. Будущая мама не может быть уволена по инициативе руководства. Так, если декретница выходит из отпуска, то женщина, работающая на ее месте, освобождает занимаемую должность.

В случае предъявления справки, подтверждающей наличие беременности, работодатель обязан предложить другое место. Если оно не устраивает будущую маму, то ей следует оформить отказ в письменной форме.

Если женщина, работающая на декретной должности, отправляется в декрет до выхода основного работника, то днем ее увольнения будет считаться первый день выхода на работу. Трудовое соглашение расторгается в автоматическом режиме.

О тонкостях вопроса смотрите видео:

Положенные выплаты

При отправке в декретный отпуск женщине полагается выплата по больничному листу. Для расчета суммы, положенной будущей маме, учитывается ее средний заработок за предшествующие 2 года. Если за данный промежуток времени женщина какой-то период работала у другого работодателя, то потребуется обратиться к нему для получения справки. При ее отсутствии размер среднего заработка рассчитывается на основе показателя МРОТ.

После появления малыша на свет организация выплачивает маме единовременную помощь в размере около 17 500 руб. (в 2019 г.). Она положена в случае, если женщина продолжает быть трудоустроенной.

За раннюю постановку на учет по беременности женщине выплачивается в среднем 500-1 000 руб. Конкретная сумма определяется на региональном уровне.

Если уровень доходов семейства не достигает 2-х прожиточных минимумов на каждого человека, то молодой маме будет выплачиваться государственное пособие до достижения ребенком 3-летнего возраста. Его размер также определяется величиной заработка, но не может быть ниже детского показателя прожиточного минимума.

Стоит ли занимать декретную должность при планировании семьи

Трудоустройство на короткий промежуток времени рекомендуется не каждой женщине. Но такая работа имеет ряд плюсов:

  • выпускницы образовательных организаций могут набраться опыта;
  • хороший заработок;
  • если женщина хорошо себя проявит, то работодатель может предложить ей трудоустройство на постоянной основе;
  • наличие отпуска и компенсационных выплат за его неиспользование;
  • в определенной ситуации молодая мама сможет оформить пособие до 3-летнего возраста малыша.

Минусы трудоустройства:

  • непродолжительный период работы;
  • прекращение трудового стажа;
  • лишение рабочего места при выходе основного работника из декрета;
  • невозможность оформить пособие до 3-х лет.

Когда и куда могут перевести беременную

Работодатель вправе перевести беременную женщину на другую должность в следующих случаях:

  • в связи с выходом на работу декретницы;
  • на основе заявления и при наличии медицинских показаний для облегчения условий труда.

Исполнение должностных обязанностей на новой ставке не должно оказывать негативное воздействие на здоровье будущей мамы и малыша. Поэтому работодатель может предложить должность с меньшим окладом. Если женщина не согласна, то потребуется оформить письменный отказ.

Если договор заканчивается во время беременности

Если период действия срочного трудового договора завершается во время беременности, то для его продления будущей маме потребуется написать на имя руководства заявление. В нем должно содержаться прошение о продлении трудового соглашения до появления малыша на свет. К документу прикладывается справка, подтверждающая наличие беременности.

Далее работодатель может каждые 3 месяца требовать от будущей мамы дополнительную справку для подтверждения факта беременности. При отсутствии запроса женщина не обязана добровольно ее предоставлять.

Следовательно, беременной сотруднице на декретном месте законодательством гарантированы практически те же права и пособия, что и основной работнице, находящейся в декрете. Трудности могут возникнуть лишь при оформлении выплат до достижения малышом 3-летнего возраста.

Напишите свой вопрос в форму ниже